Was Event-Planer über Sponsoring wissen müssen
Nonprofit-Veranstaltungsplaner suchen immer nach Möglichkeiten, Geld für ihre Sache zu sammeln, während die Betriebskosten niedrig bleiben.
Hier spielt das Event-Sponsoring eine wichtige Rolle. Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen - von der Exklusivität bis zur Sichtbarkeit des Logos. Vielleicht möchten Sie Event-Sponsoren für Ihre nächste besondere Veranstaltung anbieten.
Die Rolle der Sponsoren
Sponsoren sind immer daran interessiert, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird. So können sie die beste Methode entwickeln, ihre Botschaft vor diesen Leuten zu verbreiten. Darüber hinaus müssen sich Veranstaltungsplaner der wichtigen Rolle der Medientransparenz, der Preisgestaltung und der Verwendung von Veranstaltungslogorechten bewusst sein.
Die Sponsorengebühren decken normalerweise das Betriebsbudget der Veranstaltung ab, das 25 bis 30% der gesamten Veranstaltungskosten betragen kann.
Sponsoring-Kategorien
Einer der begehrtesten Vorteile, die alle Sponsoren mit ihrem Sponsoring erzielen möchten , ist die Kategorie-Exklusivität , die normalerweise mit höheren Sponsoring-Ebenen verbunden ist.
Gemeinsame Leistungen in Sponsoring enthalten
- Logo-Einbindung in Event-Marketing-Materialien.
- Recht, Eventlogos zu verwenden.
- Logo-Aufnahme auf der Event-Website der Cause.
- Anerkennung bei allen Veranstaltungen und Zeremonien.
- Dedizierter Teambereich für das Lauftagesprogramm.
Mehrwert-Vorteile für höhere Sponsoring-Levels
- Logo-Sichtbarkeit auf Walk-T-Shirts.
- Banner-Platz am Spaziergang Website.
- Recht auf ausschließliche Förderung einer verwandten Programmtätigkeit.
- Sprechstunden für Firmenvertreter bei Zeremonien.
Exklusive Vorteile für Top-Level-Sponsoren
- Kategorie Exklusivität auf ihrer jeweiligen Ebene.
- Recht auf ausschließliche Förderung einer verwandten Programmtätigkeit.
- Sprechstunden für Firmenvertreter bei Zeremonien.
- Unternehmenspatenschaften verbessern die Programmierung.
Gemeinsame Elemente in einem Sponsoring-Paket
Sponsoren betrachten den Return on Investment (ROI), wenn sie den Wert von Sponsorships messen. Zu den wichtigsten Elementen gehören Aufmerksamkeit und finanzielle Vorteile.
Eventplaner, die Community-Events organisieren, bestimmen jedoch das Sponsoring und den direkten Nutzen des Organisators, um die ROI-Ziele zu unterstützen. Abhängig von der Sponsorship-Ebene kann die Sichtbarkeit einen Teil oder alle der folgenden Elemente enthalten:
- Beschilderung / Bannermöglichkeiten (Bühne, Geländer, Türme, Straßenmast, etc.)
- Firmenlogo auf der Hauptbühne
- Kategorie Exklusivität
- Werbezelt
- Werbung in Programmmaterialien
- Statuslevel auf der Event-Broschüre
- Firmenlogo auf Event-Anzeigen
- Firmenlogo an Ticketfenstern
- Erwähnungen in der Radiowerbung
- Vorrangige Sitzplatzkarten
- Nutzung von Firmen-Hospitality-Zelten
- Hauptbühne Präsentationen
- Hauptbühne erwähnt
- Gelegenheit, aufblasbar für erhöhte Sichtbarkeit zu bringen
- Corporate Pressemitteilungen mit Event-Pressemappen
- Park- und Liefergenehmigungen
- Einladungen zur Vorschau der Party
- Möglichkeit, vorab genehmigte Musterartikel zu verteilen
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