Nützliche Tipps für gute Manieren bei Meetings und gesellschaftlichen Veranstaltungen
Angemessene Geschäftsetikette wird von allen erwartet, besonders bei Firmenveranstaltungen . Jedoch sind nur wenige in der Kunst der guten Manieren ausgebildet. Das bedeutet, dass die meisten Leute lernen, sich mit Etikette zu treffen und sich bei Geschäftsveranstaltungen "am Arbeitsplatz" zu verhalten.
Natürlich ist es nicht jeder, der weiß, ob er den Geschäftsleuten, Kollegen und anderen Gästen die richtige Geschäftsetikette vermittelt.
Denken Sie daran, der Zweck der Etikette ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jeder wohl fühlt. Hier sind einige Business-Etikette Tipps für Meeting-Umgebungen.
01 - Wann sollten Sie auf eine Antwort antworten?
Ereigniseinladungen liefern die meisten wichtigen Informationen einer Veranstaltung, einschließlich Details über den Gastgeber, Art des Ereignisses, Zweck (sogar so viel wie eine kurze Agenda), Ort, Zeit, spezifische Anweisungen und - natürlich - die RSVP.
Ereignisse basieren heute auf einer Vielzahl von RSVP-Optionen, einschließlich E-Mail , Telefon, E -Mail in Karten und mehr. Es ist wichtig, dass Gäste schnell reagieren, wenn sie eine Einladung erhalten, und es ist am besten, innerhalb einer Woche zu antworten. Wenn Sie in letzter Minute ablehnen müssen, benachrichtigen Sie bitte den Gastgeber vor der Veranstaltung oder am nächsten Tag mit aufrichtigem Bedauern.
02 - Was solltest du zu einer Veranstaltung tragen?
Gastgeber und Gäste irren auf der Seite der konservativen Sensibilität: kleiden Sie sich gut und im guten Geschmack (alles sollte immer gedrückt werden). Das heißt, die meisten Einladungen zu Veranstaltungen geben eine Richtung vor:
- Geschäftskleidung (Anzüge und Kleider)
- Schwarze Krawatte / schwarze Krawatte optional (mehr formelle Abendgarderobe)
- Business Casual (Hosen / Khakis mit Langarmshirts)
- Jacken und Krawatten erforderlich (wie angewiesen)
Einige Veranstaltungen und Veranstaltungsorte können andere Casual Wear, wie Golf, Tennis, Pferderennen, Resorts, etc. beraten. Organisatoren werden spezifisch über Kleidung Anforderungen.
03 - Wann sollten Sie zu einer Veranstaltung kommen?
Der Event-Host benötigt viel Zeit und Ressourcen, um ein Event zu planen und durchzuführen, daher kennen die meisten die Antwort auf diese Frage: seien Sie pünktlich! Wenn Sie ein Vertreter des Gastgebers sind, ist die Antwort, dass Sie bis zu 30 Minuten früher ankommen sollten (Sie werden eine Zeit bekommen, wenn Sie gefragt werden).
Wenn Sie ein Gast sind, verstehen Sie, dass der Organisator mit der Einladungsliste selektiv war. Viele Einladungen enthalten eine kurze Agenda, die hervorhebt, wann die Gäste zu der Veranstaltung kommen können. Normalerweise wird ein Fenster von 15 bis 30 Minuten für die Registrierung und die Begrüßungszeiten bereitgestellt.
Es ist auch wichtig, so lange wie möglich oder bis zum Abschluss einer Veranstaltung zu bleiben.
04 - Wann solltest du einen Handschlag bei einer Veranstaltung verlängern?
Immer bei An- und Abreise. Dies ist eine einfache Regel, die nur wenige Menschen verletzen. Begrüße alle mit einem festen, aufrichtigen Händedruck, einem freundlichen Lächeln und direktem Blickkontakt. Wenn Sie sich jedoch einer Gruppe von Personen nähern, ist es wichtig zu beachten, dass Gäste immer zuerst die Hand des Gastgebers schütteln sollten.
Natürlich gibt es Szenarien, in denen Handshake-Grüße nicht möglich sind, beispielsweise wenn beide Hände voll sind. In diesen Situationen kann jede Partei nicken und irgendeine andere Körpergeste verwenden, um die Begrüßung zu übermitteln.
05 - Wie sollen Sie Menschen in einer Gruppe bei einer Veranstaltung vorstellen?
Die meisten Menschen werden sich irgendwann bei einer Veranstaltung vorstellen, vor allem, wenn von ihnen erwartet wird, dass sie alle Parteien kennen. Aber wie ist die Reihenfolge der Einführungen? Denk einfach an Regeln:
- Führen Sie Personen mit höherem Rang in höherrangige Personen ein.
- Denken Sie daran, Titel (z. B. Dr., Richter usw.) und Namenspräfix (z. B. Herr, Frau Ms.) aufzunehmen.
06 - Worüber solltest du auf der Veranstaltung sprechen?
Es ist wichtig, in Gruppensituationen stark zu hören (nicht zu unterbrechen) und Konversationsfähigkeiten zu haben. Dies bedeutet, offene Körpersprache aufrecht zu erhalten (aufrecht zu stehen oder aufrecht zu sitzen, keine Arme zu kreuzen und guten Blickkontakt aufrechtzuerhalten) und Interesse an dem zu zeigen, was andere zu sagen haben.
Tragen Sie zu Gesprächen bei, indem Sie zu verschiedenen Themen sprechen, Themen von gemeinsamem Interesse finden und vermeiden, andere zu korrigieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle in die Gruppe einbeziehen (und nicht nur ein oder zwei). Ermutigen Sie die Menschen, über sich selbst zu sprechen, und seien Sie höflich, wenn Sie Komplimente machen und / oder annehmen.
Es ist bedauerlich, das Folgende hinzuzufügen, aber für einige notwendig: Vermeiden Sie die Verwendung von Schimpfworte und Slang in Gesprächen.
07 - Worüber solltest du auf der Veranstaltung nicht sprechen?
Genauso wie es wichtig ist zu verstehen, worüber gesprochen werden sollte, gibt es mehrere Themen, die generell vermieden werden sollten:
- Persönliche Finanzierungsthemen
- Persönliche Gesundheitsthemen (Ihre und andere)
- Divisive Themen
- Klatsch
08 - Wann solltest du zusätzliche Höflichkeiten (Ehrerbietung) an andere bei einer Veranstaltung verschieben?
Es mag altmodisch klingen, aber es ist sehr wichtig, die Leute wissen zu lassen, dass man sie hoch schätzt. Und die Tat wird vom Empfänger normalerweise nicht unbemerkt bleiben. Einige Beispiele (aber sicher keine allumfassende Liste), wann Ehrerbietung bei einer Veranstaltung wichtig ist:
- Folgen Sie den Anweisungen anderer (z. B. Gastgeber), um zu wissen, wann / wo Sie sitzen sollten.
- Halte Türen für andere.
- Nehmen Sie nicht an, dass leere Sitze verfügbar sind.
- Lassen Sie andere den besseren Platz einnehmen.
- Warte, bis die anderen dich bestätigen.
- Warten Sie auf den Gastgeber, bevor Sie das erste Getränk einnehmen.
- Warten Sie, bis alle Gäste bedient sind und der Gastgeber angefangen hat.
09 - Welche anderen Geschäftsregeln sollten beachtet werden?
- Trinke niemals mehr als zwei alkoholische Getränke.
- Erlaube dem Event-Host, den ersten Toast zu machen.
- Benachrichtigen Sie die Gastgeber vor einer eventuellen Diäteinschränkung.
- Verstehen, wie man Besteck benutzt (draußen essen).
- Glaswaren sind auf der rechten Seite platziert.
- Brotplatten werden auf der linken Seite platziert.
- Legen Sie die Gabel und das Messer in die 4:00 Position, wenn Sie fertig sind.
- Legen Sie Servietten auf den Stuhl oder Arm, wenn Sie kurz wegtreten.
- Erforschen Sie das Veranstaltungsthema und den Veranstaltungsort, bevor Sie ankommen.
- Vielen Dank dem Gastgeber vor der Abreise.
- Senden Sie dem Gastgeber innerhalb einer Woche einen Dankesbrief.
10 - Was sollten Sie zu einer Veranstaltung anziehen?
Gastgeber und Gäste irren auf der Seite der konservativen Sensibilität: kleiden Sie sich gut und im guten Geschmack (alles sollte immer gedrückt werden). Das heißt, die meisten Einladungen zu Veranstaltungen geben eine Richtung vor:
- Geschäftskleidung (Anzüge und Kleider)
- Schwarze Krawatte / schwarze Krawatte optional (mehr formelle Abendgarderobe)
- Business Casual (Hosen / Khakis mit Langarmshirts)
- Jacken und Krawatten erforderlich (wie angewiesen)
Einige Veranstaltungen und Veranstaltungsorte können andere Casual Wear, wie Golf, Tennis, Pferderennen, Resorts, etc. beraten. Organisatoren werden spezifisch über Kleidung Anforderungen.
11 - Was sollten Sie zu einer Veranstaltung tragen?
Gastgeber und Gäste irren auf der Seite der konservativen Sensibilität: kleiden Sie sich gut und im guten Geschmack (alles sollte immer gedrückt werden). Das heißt, die meisten Einladungen zu Veranstaltungen geben eine Richtung vor:
- Geschäftskleidung (Anzüge und Kleider)
- Schwarze Krawatte / schwarze Krawatte optional (mehr formelle Abendgarderobe)
- Business Casual (Hosen / Khakis mit Langarmshirts)
- Jacken und Krawatten erforderlich (wie angewiesen)
Einige Veranstaltungen und Veranstaltungsorte können andere Casual Wear, wie Golf, Tennis, Pferderennen, Resorts, etc. beraten. Organisatoren werden spezifisch über Kleidung Anforderungen.