Was ist Gmail und wie kann es im Home Business verwendet werden?

Warum Google Mail eine großartige E-Mail-Lösung für Privatanwender bietet

Google Mail ist eines von vielen kostenlosen webbasierten Tools und Diensten von Google. In diesem Fall handelt es sich um einen E-Mail-Dienst, der Yahoo Mail oder Hotmail ähnelt. In der Vergangenheit hat das Erstellen eines kostenlosen Kontos dazu geführt, dass Unternehmen zu Hause unprofessionell sind, aber Google Mail ist anders. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen Gmail als einen ihrer E-Mail-Anbieter umgestellt.

Zu den Gmail-Funktionen gehören:

• Effektive Spam-Filterung und Virenschutz
• 15 GB kostenloser Mailspeicher

• Zugriff auf E-Mails über mobile Geräte
• Integrierte Chat-Funktionen
• Anpassbare Registerkarten, mit denen Sie Ihren E-Mail-Posteingang organisieren können
• Themen, die das Aussehen von Google Mail ändern
• Videoanrufe
• Möglichkeit, Anhänge in der E-Mail anzuzeigen (im Gegensatz zum Herunterladen)
• Fähigkeit, Geld zu senden

Die kostenlose Version von Google Mail wird werbefinanziert, indem Anzeigen verwendet werden, die rechts und nicht in Ihrer E-Mail angezeigt werden, wodurch sie sehr unauffällig sind.

Die kostenlose Version funktioniert gut, aber wenn Sie einige zusätzliche Vergünstigungen und keine Werbung wünschen, können Sie eine kostenpflichtige Business-Version von Google Mail verwenden, die mehr Speicherplatz, Integration mit anderen E-Mails (zB MS Outlook), Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr, 99,9 bietet % uptime, und Sie können eine persönliche E-Mail erstellen (zB joe@mybusiness.com). Google bietet zwei kostenpflichtige Pläne an, einen für 5 US-Dollar und einen für 10 US-Dollar pro Monat.

Sie benötigen kein Google-Konto, um Google Mail einzurichten. Sie benötigen lediglich eine gültige E-Mail-Adresse und stimmen den Nutzungsbedingungen von Google zu.

Mit einem Google Mail-Konto können Sie andere Google-Dienste wie AdSense, AdWords oder Google Search Console (ehemals Webmaster-Tools), Blogger, Youtube, Google+ und alle anderen Google-Funktionen einfach nutzen.

Wie Google Mail dem Home Business Owner helfen kann

Es gibt viele tolle Funktionen und Add-ons, die Sie verwenden können, um Google Mail zu einem Tool für Ihr Unternehmen zu machen.

Einige umfassen:

1. Erstellen Sie Ordner zum Organisieren und Speichern von E-Mails. Beispielsweise können Sie für jeden von Ihnen bearbeiteten Projekten einen Ordner per E-Mail-Newsletter erstellen, den Sie erhalten.
2. Beschriften Sie E-Mails, um noch mehr zu sortieren und zu organisieren. Zum Beispiel, wenn Sie bestimmte Themen oder Clients in einem Ordner identifizieren möchten. Wenn Sie einen Ordner für freiberufliche Schreibarbeit haben, können Sie in diesem Ordner E-Mails nach Kundennamen etikettieren.
3. Farbige Sterne, um noch mehr zu organisieren. Sie können auswählen, welche und wie viele Sterne verfügbar sein sollen. Zum Beispiel können Sie ermitteln, was eine Aufgabe im Vergleich zu einer zu lesen ist, nach welchem ​​Farbstart Sie wählen.
4. Passen Sie Google Mail-Registerkarten an, um Ihren Posteingang zu organisieren. Dies hilft Ihnen, persönliche E-Mails vom Geschäft zu trennen. Oder kommerzielle E-Mails (dh Gutscheine von Ihren Lieblingshändlern) aus Ihrem normalen Posteingang.
5. Verwalten Sie mehrere E-Mails von einem Ort aus, einschließlich der E-Mail-Konten von Pop-3. Auf diese Weise können Sie alle Ihre E-Mail-Konten von einem Ort aus überprüfen und beantworten. Sie können sogar mehr als ein Google Mail-Konto haben, aber alle über ein Konto verwalten (Sie müssen die Mailweiterleitung einrichten).

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Add-Ons, mit denen Sie Google Mail optimal nutzen können. Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie in Google Mail Labs finden können, um sie Ihrem Google Mail-Konto hinzuzufügen:

• Das Authentifizierungssymbol für verifizierte Absender schützt Sie vor Phishing-Betrug, indem es E-Mails überprüft. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht von PayPal erhalten, informiert Sie das Add-on darüber, ob es sich tatsächlich um PayPal oder eine gefälschte Phishing-E-Mail handelt.

• Mehrere Signaturzeilen Bei Verwendung von vordefinierten Antworten können Sie verschiedene Signaturzeilen haben. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise keine Signatur für Ihre persönliche E-Mail-Adresse, möchten aber eine in Ihrem geschäftlichen Austausch. Sie können auswählen, welche Signaturen, falls vorhanden, mit jeder E-Mail verwendet werden, die Sie senden.
• Richten Sie mehrere Posteingänge ein. Wenn Sie eine Person sind, die nicht in Sichtweite ist, die lieber alle Ihre E-Mail-Anforderungen im Blick hat (im Gegensatz zu etikettiert und abgelegt), können Sie auf Ihrer Hauptseite mehrere Posteingänge einrichten. Mit dieser Option richten Sie Ihren allgemeinen E-Mail-Posteingang links neben Ihrem Gmail-Menü ein. Auf der rechten Seite können Sie mehrere weitere E-Mail-Posteingänge für Dinge wie "Zu erledigen" und "Zu lesen" einrichten. Client E-Mail, "usw. Sie können die Funktion" Sterne "verwenden, um festzulegen, in welchen Posteingang eine E-Mail gesendet werden soll. Wenn Sie mit einem Stern markiert sind, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Archivieren". Die E-Mail wird aus Ihrem Haupt-E-Mail-Postfach entfernt und in dem anderen von Ihnen ausgewählten Posteingang angezeigt (möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren). Dieser Artikel bei PC Mag sagt Ihnen, wie Sie das einrichten. Sie müssen die mehreren Posteingänge von Gmail Labs verwenden.

• Schnelle Links. Wenn Sie schnell auf bestimmte E-Mails zugreifen möchten, können Sie schnelle Links einrichten, die im linken Navigationsmenü von Google Mail angezeigt werden. Andere Dinge, für die Sie schnelle Links erstellen können, sind gespeicherte Suchen und Labels.
• Vorschau externer Dienste in Nachrichten. Auf diese Weise können Sie Karten, Videos und andere Elemente in Ihrer E-Mail anzeigen und müssen nicht auf eine neue Seite klicken.
• Rückgängig senden Wenn Sie schon einmal auf "Senden" geklickt haben und sich sofort wünschen, dass Sie Ihre E-Mail zurücknehmen könnten, wird Ihnen diese Google Mail-Labormöglichkeit gefallen. Wenn Sie im Lab "Undo Send" (Absenden) auf "Senden" klicken, wartet Google Mail eine bestimmte Zeit (dh 10, 20 oder 30 Sekunden - Sie können in den Einstellungen entscheiden), bevor Sie die E-Mail tatsächlich senden. Sie haben die Zeit, die Schaltfläche "Rückgängig Senden" zu drücken, wenn Sie es sich anders überlegen. Wenn Sie das Senden nicht rückgängig machen, wird die E-Mail gesendet.

Um auf die Labs zuzugreifen, klicken Sie oben rechts in Ihrem Google Mail-Konto auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Im oberen Bereich werden zahlreiche Optionen angezeigt, darunter Labels, Posteingang, Designs usw. Außerdem werden Labs angezeigt, auf die Sie klicken. Aktivierte Labs und diejenigen, die Sie aktivieren können, werden aufgelistet. Labs sind das Testfeld von Gmail für coole Funktionen, sodass einige Optionen kommen und gehen können. Da es sich um Testfunktionen handelt, übernimmt Gmail keine Garantie für die Laboranwendungen.