Vor- und Nachteile der führenden Legal Billing Software Small Law Firms
Bevor Sie diesen Kauf tätigen, sollten Sie die Vor- und Nachteile dieser Optionen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie in die Zeit- und Abrechnungssoftware investieren, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Abacus Law Classic / Gold
Pro : Abacus ist eine umfassende Zeit- und Fakturierungssoftware, die in der Lage ist, Kundenmeetings, Gerichtstermine und andere Ereignisse in einen voll integrierten Kalender für das gesamte Unternehmen zu integrieren. Das Kalenderformat ist nützlich, weil Sie mit einem Blick wissen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Es kann Dokumente, E-Mails, Nachrichten und Notizen mit Client-Datensätzen verknüpfen, um den Zugriff zu erleichtern. Abacus ist einzigartig, weil es die einzige Software ist, die Zeit und Abrechnung mit nur einem Klick bietet.
Contra : Abacus hat nur eingeschränkten Zugriff von mobilen Geräten, also ist es nicht gut, wenn du ein Anwalt bist. Die Software ist ein wenig Licht auf die Funktionen, die es bietet, um Ihre Firma reibungslos laufen zu lassen, wie Dokument Assembly, Dokumenten-Management und To-Do-Listen, die einige der anderen Buchhaltungssoftware zur Verfügung stellt.
Amicus Rechtsanwalt
Pro : Amicus ist voll mit netten Funktionen, die Ihnen die Verwaltung von Aufgaben erleichtern werden, wie zum Beispiel Wissensmanagement durch eine legale Online-Bibliothek, Funktionen für die Verwaltung von Kundenkontakten und andere legale Formenautomatisierungsfunktionen. Die Software ist auch mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern wie Microsoft Outlook, Tabs3 und Juris kompatibel.
Die Software ist sogar mit QuickBooks kompatibel, so dass ein Übergang von QuickBooks zu Amicus genauso einfach ist wie das Importieren der Daten.
Con : Amicus bietet keine jährliche Unterstützung oder Wartung mit seinen Softwarelizenzen, daher müssen diese Dienste separat erworben werden. Dies erhöht die Kosten für die Software um 545 US-Dollar, zuzüglich Gebühren für zusätzliche Lizenzen für jeden Mitarbeiter der Firma. Die Software ist nicht teuer, aber Sie müssen Computer-versiert sein, um das Programm lokal auf Ihrem Computer zu installieren und zu pflegen oder die zusätzlichen Support- und Wartungsgebühren zu bezahlen. Insgesamt ist Amicus eine gute Wahl für die meisten kleinen Anwaltskanzleien, die in naher Zukunft ein geringes bis moderates Wachstum erwarten.
Clio
Pro : Clio verfügt über ein einfaches Preismodell, mit dem die Kosten der Software leicht zu bestimmen sind. Clio berechnet monatlich eine monatliche Abonnementgebühr von 49 US-Dollar pro Anwalt und 25 US-Dollar pro Monat für Supportmitarbeiter. Im Gegensatz zu den anderen Programmen ist Clio eine legale Software, die online (in der Cloud) gehostet wird. Dies bedeutet, dass Sie von jedem Computer oder mobilen Gerät aus darauf zugreifen können, wo Sie eine Internetverbindung herstellen können. Der Hauptvorteil von Clio besteht darin, dass Sie keine Anfangsinvestitionen in Computer und Server tätigen müssen, um das Programm auszuführen, und Sie werden die Kopfschmerzen vermeiden, dass ein Netzwerkadministrator die Software auf Ihrem lokalen Computer installieren, verwalten und warten muss Maschine.
Clio kümmert sich um all diese Probleme für Sie.
Con : Clio hat nicht viel von den Schnickschnack, die andere Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware Pakete bieten. Obwohl Sie Zeit, Abrechnung und Berichterstattung verfolgen können und die Möglichkeit haben, Online-Rechnungen zu bezahlen, können Sie Ihre kleine Praxis problemlos durchführen. Clio ist die beste Option, wenn Sie der Anwalt sind, der von jedem mobilen Gerät einfachen Zugriff auf Ihre Zeit- und Abrechnungssoftware haben möchte und nicht in die Computer und Server investieren möchte, die für das lokale Hosting anderer Softwareprogramme erforderlich sind.
ProLaw
Pro : ProLaw verfügt über eine der umfangreichsten Funktionen für die Praxisverwaltung aller geprüften Zeit- und Abrechnungssoftwarepakete. Es ist kompatibel mit Peachtree und QuickPayroll, was den Übergang zur Software erleichtert. Die Rechtsformautomatisierungswerkzeuge sind topaktuell und enthalten Kompatibilität mit HotDocs für die einfache Erstellung von Word- und PDF-Vorlagen im gesamten Unternehmen.
Das Zeit- und Abrechnungsmodul des Softwareprogramms enthält außerdem Berichte zu Ausgabenverfolgung , Budgetierung und spezialisierten Sammlungen, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu verwalten . Vollintegrierte Kalenderfunktionen stehen ebenfalls zur Verfügung, die mit der Dokumentenmontage und -verwaltung, der Suche nach Dokumenten und der Forschung von Westlaw verknüpft sind. Spezialisierte Praxismodule sind ebenfalls verfügbar.
Con : Der Nachteil von ProLaw ist, dass es von keinem mobilen Gerät aus zugänglich ist. Sie müssen das Programm auch lokal auf einem Server oder einem Computer installieren, was eine große Anfangsinvestition in die Hardware erfordert. Die Hardware muss auch beibehalten werden. ProLaw hat die tiefsten Recherchetools und wahrscheinlich die besten Zeit- und Abrechnungs- und Praxisverwaltungsfunktionen auf dem Markt. Es wird jedoch nicht für diejenigen empfohlen, die jederzeit oder überall auf ihre Software zugreifen möchten.