Was sind aufgelaufene Verbindlichkeiten?
Kurz gesagt, Rückstellungen sind Beträge, die Sie in der Zukunft schulden, die in Ihrer Geschäftsbilanz enthalten sind. Lassen Sie uns diese Definition in zwei Teile gliedern:
Verbindlichkeiten sind fortgesetzte Beträge, die Ihr Unternehmen anderen schuldet.
Eine Verbindlichkeit könnte ein Darlehen oder eine Hypothek auf ein Geschäftsgebäude sein. Eine Haftung kann kurz- oder langfristig sein. Zum Beispiel ist der Teil eines Kredits, der innerhalb eines Jahres fällig ist, kurzfristig, aber der Rest des Long ist langfristig.
In der Rechnungslegung sind die gängigsten Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten . Dies sind Beträge, die Sie für noch nicht bezahlte Einkäufe schulden. Wenn Sie beispielsweise Büromaterial von einem Bürobedarfsgeschäft kaufen und diese Verbrauchsmaterialien Ihrem Konto in diesem Geschäft in Rechnung stellen, erstellen Sie eine Debitorenbuchhaltung für diesen Betrag.
Wenn etwas angesammelt wird, bedeutet es, dass es sich ansammelt. Wenn eine Verbindlichkeit entsteht, bedeutet dies, dass die Verbindlichkeit zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt werden muss. Die aufgelaufenen Verbindlichkeiten akkumulieren sich im Laufe der Zeit und werden zu bestimmten Zeiten bezahlt. Ein einfaches nicht buchhalterisches Beispiel für eine Rückstellung ist, dass ein Mitarbeiter jeden Monat kranke Zeit akkumulieren kann.
Abgegrenzte Schulden arbeiten in gleicher Weise wie die periodengerechte Rechnungsführung , bei der Erträge und Aufwendungen zum Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion im Jahresabschluss erfasst werden und nicht zum Zeitpunkt des Zahlungswechsels.
Was sind einige Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten?
Zwei häufige Arten von Rückstellungen sind Umsatzsteuern und Lohnsteuer zu zahlen. Sie fallen an, weil sich die Beträge im Laufe der Zeit ansammeln, dann werden sie bezahlt. Diese Verbindlichkeiten werden aus bestimmten Transaktionen erstellt, wenn die Umsatzsteuer erhoben wird und wenn Lohnsteuern einbehalten oder vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen werden.
Lohnsteuer-Verbindlichkeiten werden auch aus den Verantwortlichkeiten Ihres Unternehmens zur Zahlung von FICA-Steuern (Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern) und anderen Lohnsteuern gebildet .
Umsatzsteuer zahlbar. Wenn Ihr Unternehmen einen steuerpflichtigen Artikel oder eine Dienstleistung verkauft, müssen Sie die Umsatzsteuer erheben , dann müssen Sie die gesammelten Beträge melden und regelmäßig Zahlungen an die Steuerabteilung Ihres Staates leisten. Wenn Sie ein Online-Buchhaltungsprogramm oder einen Buchhalter verwenden, wird jeder Umsatzsteuerbetrag auf das Umsatzsteuerkonto gebucht, bis Sie ihn bezahlen.
Ein einfaches Flussdiagramm für eine Umsatzsteuer-Abgrenzungstransaktion könnte folgendermaßen aussehen:
- Schritt A: Sie sammeln $ 13.40 von einem Kunden für die Umsatzsteuer für einen Artikel, den Sie verkauft haben.
- Schritt B: Da Sie diesen Betrag nicht bezahlt haben, erfasst Ihre Buchhaltungssoftware diese 13,40 USD als eine aufgelaufene Verbindlichkeit-Umsatzsteuer.
- Schritt C: Wenn Sie diesen Betrag an Ihre staatliche Steuerbehörde zahlen, wird dieser Betrag aus dem Umsatzsteuerkonto in Ihrer Bilanz abgezogen.
Payroll Steuern zahlbar. Jedes Mal, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen durchführen, gilt Folgendes:
- Halten Sie Bundes- und (vielleicht) staatliche Einkommensteuern von jedem Mitarbeiter ein
- Halten Sie FICA-Steuern von jedem Mitarbeiter ein
- Akzeptieren Sie die Haftung für einen entsprechenden Betrag der FICA-Steuer für jeden Mitarbeiter
- Akzeptieren Sie die Haftung für Bundes- und Staatsarbeitslosensteuern.
Für jeden dieser Beträge ist ein Rückstellungskonto erforderlich:
- Federal Income Tax Payable (sowohl der Arbeitsteil als auch Ihr Geschäftsteil gehen in dieses Konto)
- [Name des Staates] Steuerpflichtig
- Arbeitslosensteuer zahlbar
Der Prozess, der für die Umsatzsteuer beschrieben wird, funktioniert für jedes dieser Lohnsteuerkonten identisch. Wenn die Abrechnung ausgeführt wird, werden die Verbindlichkeiten in die Verbindlichkeitskonten eingegeben. Wenn die Zahlungen getätigt werden, werden die Beträge von den zahlbaren Konten entfernt.
Andere Steuern und Abzüge zahlbar. Alle anderen Abzüge von der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben ihre eigenen aufgelaufenen (zahlbaren) Konten. Einige Beispiele:
- Abzüge für die Krankenversicherungsprämien
- Abzüge und Arbeitgeberbeiträge zu Personalvorsorgeplänen (401k, etc.)
- Abzüge für wohltätige Beiträge, wie United Way oder interne "Sonnenschein" -Fonds
Abgegrenzte Verbindlichkeiten als Treuhandfondssteuern
Umsatzsteuer und Lohnsteuer werden als Treuhandsteuern bezeichnet, da die Beträge treuhänderisch zur Zahlung an Bundes- und Landessteuerämter geführt werden. Diese Beträge sollten in einem separaten Konto gespeichert oder auf andere Weise getrennt werden, damit Sie nicht versucht sind, sie zu verwenden.
Die IRS und staatliche Steuerbehörden verhängen gegen Unternehmen, die diese Steuern nicht zahlen , Strafen für Treuhandfonds . Im Falle des IRS können diese Strafen für die Rückzahlung von Treuhandfonds an die Person verhängt werden, die für die Zahlung dieser Steuern verantwortlich ist und die "sie vorsätzlich nicht sammelt oder bezahlt". Die verantwortliche Person kann persönlich haftbar gemacht werden.
Wo liegen aufgelaufene Verbindlichkeiten in einer Bilanz?
Ihre Geschäftsbilanz erfasst einerseits Ihr Geschäftsvermögen und andererseits Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Die abgegrenzten Schulden sind auf der rechten Seite der Bilanz enthalten. Kurzfristige abgegrenzte Schulden (die voraussichtlich in weniger als einem Jahr gezahlt werden) werden vor den langfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.