Ihr Staat kann einige davon verlangen
Arbeitgeber fragen: "Muss ich Arbeitnehmer für Ferien bezahlen?" "Muss ich eine Abfindung zahlen?
Bundes- und Landesarbeitsgesetze haben viele Anforderungen für Arbeitgeber, aber es gibt einige dieser Gehaltsbestandteile, von denen Sie denken, dass sie benötigt werden, aber nicht sind. Diese Bestimmungen sind nach den Arbeitsgesetzen der Bundesstaaten nicht erforderlich, und insbesondere sind sie nicht durch das Gesetz über faire Arbeitsnormen (FSLA ) abgedeckt, das von der Lohn- und Arbeitsabteilung des US-Arbeitsministeriums verwaltet wird.
Einige dieser Bestimmungen können von staatlichen Arbeitsgesetzen verlangt werden. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer staatlichen Arbeitsverwaltung , ob Sie diese Zahlungen oder Leistungen an Arbeitnehmer leisten müssen.
Wenn Sie sowohl Angestellte als auch Stunden- oder Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter haben, können Sie diese Leistungen für eine Gruppe (z. B. Vollzeitbeschäftigte) und nicht für eine andere Gruppe (Teilzeitbeschäftigte) erbringen. Stellen Sie sicher, genau die Anzahl der Stunden pro Woche zu definieren, die notwendig sind, um als Vollzeitbeschäftigung betrachtet zu werden. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie Arbeitnehmer korrekt als steuerbefreit oder nichtbefreiend für Überstundenbezüge klassifizieren.
Während diese Bestimmungen nicht durch Bundesgesetz vorgeschrieben sind, stellen viele Mitarbeiter diese Leistungen freiwillig zur Verfügung, um wettbewerbsfähig zu sein. In einigen Fällen werden die Bestimmungen vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber oder von einer Gewerkschaft ausgehandelt oder vereinbart.
1. Bezahlte Zeit aus. Bundesarbeitsgesetze verlangen von Arbeitgebern keine Freistellung oder Bezahlung von Angestellten
- Urlaube. Obwohl bezahlte Urlaubszeit nicht durch Bundesgesetz erforderlich ist, bieten viele Arbeitgeber einige bezahlte Urlaubszeit für Mitarbeiter, basierend auf Jahren gearbeitet. Das Bundesgesetz schreibt auch nicht vor, dass Sie Urlaubszeiten für Mitarbeiter anfallen lassen oder zulassen, dass Mitarbeiter Urlaubszeiten von einem Jahr auf ein anderes übertragen.
- Ferien. Die meisten Arbeitgeber geben den Arbeitnehmern für die großen Bundes- und Staatsfeiertage frei, oder sie zahlen an diesen Tagen eine zusätzliche Vergütung für die Arbeit. Abhängig von Ihrer Geschäftsart können Sie jedoch verlangen, dass Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten, oder Sie können Ihr Unternehmen für den Urlaub schließen und für diese Zeit keine Mitarbeiter bezahlen.
- Abfindung. Sofern keine Abfindung schriftlich vereinbart wurde, ist eine Abfindung anstelle einer Kündigung oder auf andere Weise nicht erforderlich. HR Daily Advisor sagt: "Es gibt kein kalifornisches oder bundesstaatliches Gesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, abfließenden Mitarbeitern überhaupt eine Abfindung anzubieten."
- Krankengeld. Das Bundesgesetz verlangt nicht, dass Arbeitnehmer für "kranke Zeit" bezahlt werden. Vier Staaten (Connecticut, Kalifornien, Massachusetts und Oregon), 18 Städte und eine Grafschaft in den USA benötigen Krankengeldgesetze.
2. Mahlzeiten oder Ruhezeiten / Ruhezeiten. Während Bundesgesetze diese Pausen nicht vorschreiben, haben viele Staaten Gesetze, die verlangen, dass stundenweise Beschäftigte nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden an einem Tag eine Ruhepause erhalten. Das Bundesgesetz besagt, dass kurze Pausen als entgeltliche (entgeltliche) Zeit zu betrachten sind und in die Gesamtarbeitsstunden zur Festlegung der Überstundenvergütung eingerechnet werden .
3. Prämienzahlung. Arbeitgeber müssen keine Prämienzahlungen (Überstunden ) für Arbeiten an Wochenenden oder Feiertagen leisten.
Angestellte und Freigestellte werden in der Regel nicht stundenweise bezahlt, so dass diese Bestimmung in keinem Fall für sie gilt. Das Bundesarbeitsgesetz schreibt vor, dass die Beschäftigten in der Stunde eine halbe Stunde erhalten (50% mehr), wenn sie über 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten.
Lesen Sie mehr über mögliche Änderungen der Überstundenbezahlung für wenigerbezahlte steuerbefreite Mitarbeiter.
4. Gehaltserhöhungen. Hier ist ein weiterer Fall, in dem es kein Gesetz gibt, das besagt, dass Sie Ihren Mitarbeitern Lohnerhöhungen oder Sozialleistungen zahlen müssen. Aber wenn Sie Mitarbeiter davon abhalten wollen, für eine bessere Bezahlung zu gehen, sollten Sie sie regelmäßig erhöhen. Informieren Sie den Mitarbeiter natürlich, warum eine Gehaltserhöhung gewährt wurde oder nicht.
5. Ich überweise die Lohnzahlung an einen gekündigten Mitarbeiter. Das Bundesgesetz schreibt nicht vor, dass Arbeitnehmer bei der Kündigung sofort bezahlt werden müssen, aber viele staatliche Gesetze haben diese Anforderung.
Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Staates, um herauszufinden, was bei der Kündigung erforderlich ist.
6. Zahlen Sie Stubs oder W-2's. Arbeitgeber müssen genaue und vollständige Aufzeichnungen für jeden Mitarbeiter führen, und spezifische Informationen über Mitarbeiter sind gesetzlich vorgeschrieben. Das Department of Labor verlangt nicht, dass Mitarbeiter W-2 erhalten, aber diese Zahlungsinformationen werden vom IRS benötigt. Weitere Informationen zur Bezahlung von Mitarbeitern und Mitarbeiterdaten finden Sie in IRS Publication 15 (Circular E) Leitfaden für Arbeitgebersteuer.
7. Begrenzung der Arbeitszeiten an einem Tag oder Tagen in der Woche, einschließlich Überstunden, wenn ein Arbeitnehmer mindestens 16 Jahre alt ist. Sowohl das Arbeitsministerium als auch die Bundesstaaten haben Kinderarbeitsgesetze, die die Arbeit von Kindern unter 18 Jahren einschränken.
Sollte mein Geschäft diese irgendwie zur Verfügung stellen?
Wie oben erwähnt, kann es sein, dass, selbst wenn es nicht erforderlich ist, den Mitarbeitern Ruhepausen zu gewähren oder für den Urlaub zu bezahlen, Sie feststellen werden, dass die Bereitstellung dieser Leistungen für unzufriedene Mitarbeiter sorgen kann. Um ein wettbewerbsfähiges Paket an Sozialleistungen zu erstellen, müssen Sie den Wettbewerb in Ihrer Region überprüfen und über Fairness nachdenken, die sich auf die Art der geleisteten Arbeit bezieht.
Erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch
Um sicherzugehen, dass Sie alle Mitarbeiter gleich behandeln, ist es eine gute Idee , ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter dieses Dokument liest. Lassen Sie sich bei der Erstellung dieses Handbuchs von einem Anwalt helfen, der die oben genannten Informationen und andere Informationen zu den Richtlinien, Vorteilen und Arbeitsverfahren Ihres Unternehmens enthält.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sollen Ihnen einen allgemeinen Hintergrund zu diesem Thema geben. es ist nicht als steuerliche oder rechtliche Beratung gedacht. Jede Geschäftssituation ist einzigartig, und Gesetze und Vorschriften ändern sich häufig. Beraten Sie sich mit Ihren Steuer- und Rechtsberatern, bevor Sie geschäftliche Entscheidungen treffen.