Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Zuschussvorschlag noch stärker machen können
Sie wissen, dass Zeugnisse von anderen Spendern oder von Leuten, die Ihre gemeinnützige Organisation betreut, starke Einflussfaktoren sein können, wenn Sie nach Geldmitteln fragen. Sie fügen diese Zeugnisse in Spendenbriefe, in Ihrem Fall für Unterstützung und in Ihrem Jahresbericht hinzu.
Third-Party-Testimonials funktionieren ebenso effektiv für Förderanträge. Diese Testimonials zeigen, dass andere Leute, Unternehmen und Organisationen glauben, dass Sie die Arbeit erledigen können.
Ein Unterstützungsschreiben kann von einer Partnerorganisation, einem wichtigen Geber , einer anderen Stiftung, einem Vertreter des Kongresses, einem Unternehmen oder anderen wichtigen Interessengruppen kommen. Es bietet einen zwingenden und überzeugenden Grund, warum ein Förderer Ihren Zuschussantrag oder Vorschlag unterstützen sollte.
Während ein Unterstützungsschreiben keine Auszeichnung erhält, könnte es Ihren Zuschussantrag wettbewerbsfähiger machen. Unterstützungsschreiben, vor allem von hochrangigen Einzelpersonen oder Organisationen, zeigen, dass andere meinen, dass Ihr Vorschlag von Nutzen ist. Sie können sogar signalisieren, dass Ihre Organisation einen ausgezeichneten Ruf genießt und dass Ihre Community Ihre Arbeit unterstützt.
Ein Unterstützungsschreiben könnte von Gemeindevorstehern sein, die an Ihr vorgeschlagenes Programm glauben, an andere Gruppen, die mit Ihnen zusammenarbeiten können, oder an die Personen, die die von Ihnen vorgeschlagenen Dienstleistungen erhalten.
Die besten Unterstützungsschreiben beschreiben, wie ein Partner das Projekt (sofern zutreffend) unterstützt, Begeisterung für das Projekt vermittelt und Ihrer Arbeit Glaubwürdigkeit verleiht.
Unterstützungsschreiben werden normalerweise einem Antrag oder Antrag auf Zuschussmittel beigefügt.
Bevor Sie einen Zuschussantrag einreichen, erstellen Sie eine Liste mit Personen oder Organisationen, die von Ihrem vorgeschlagenen Projekt profitieren würden. Kontaktieren Sie sie, vorzugsweise persönlich, und fragen Sie, ob sie bereit wären, einen Unterstützungsbrief zu schreiben.
Gib ihnen die Details deines Projekts und erkläre ihnen und ihrer Gemeinschaft die Vorteile. Wenn sie zustimmen, geben Sie einen Entwurf eines Briefes, den sie verwenden können. Bitten Sie sie, den Brief bis zu einem bestimmten Datum an Sie zu senden, damit Sie ihn in Ihren Zuschussantrag aufnehmen können.
Wenn die Person oder Organisation es vorziehen würde, ihr eigenes Unterstützungsschreiben zu schreiben, geben Sie ihnen wichtige Informationen, um das Verfassen einer guten Empfehlung zu erleichtern. Beispiele für hilfreiche Informationen sind:
- Eine Zusammenfassung des Projekts, das der Zuschuss finanzieren wird.
- Wie das Projekt mit den Interessen des Geldgebers in Einklang steht (wie die Stiftung, auf die Sie sich eingelassen haben).
- Beispiele dafür, wie das Stipendium Ihrer Organisation helfen wird, ihre Mission zu erfüllen.
- An wen soll der Brief gerichtet werden? Zum Beispiel eine bestimmte Person oder der offizielle Name des Geldgebers. Ermutigen Sie den Autor, etwas wie "Für wen es betrifft" zu vermeiden. Geben Sie eine Zuschussantragsnummer an, wenn dies zutrifft.
- Ein Beispiel eines früheren Empfehlungsschreibens, das gut funktioniert hat.
Was ist eine Verpflichtungserklärung?
Unterstützungsschreiben können auch Verpflichtungserklärungen sein . Ein solcher Brief könnte zeigen, dass ein Unternehmen ein Sachgeschenk zur Unterstützung Ihres Projekts bereitstellen möchte. Oder dass ein Geber plant, einen bestimmten Betrag für das Projekt bereitzustellen.
Oder es könnte sogar eine Zusage von einem Unternehmen beinhalten, Pro-Bono-Freiwillige an Ihr Projekt auszuleihen.
Erstellen Sie für diese Art von Briefen eine Liste von Unternehmen oder Organisationen, die bereit sind, Ressourcen für Ihr Projekt bereitzustellen.
Richten Sie ein Meeting ein, in dem Sie detailliert erklären können, um was für ein Projekt es sich handelt, und bitten Sie um einen bestimmten Beitrag, z. B. Bargeld, Sachspenden oder Personal. Geben Sie einen Empfehlungsbrief und bitten Sie ihn, ihn rechtzeitig zurückzugeben, damit er in Ihren Zuschussantrag aufgenommen werden kann.
Unterstützungsschreiben stammen häufig von anderen Organisationen, die zugestimmt haben, Partner für das von Ihrer Gruppe angebotene Projekt zu sein. Manchmal hat diese Art von Unterstützungsschreiben die Form einer formellen Partnerschaftsvereinbarung oder einer Absichtserklärung, die einige Zuschussgeber jetzt benötigen.
Was ist eine Vereinbarung?
Wenn Sie planen, eine Partnerschaft mit einer anderen Nonprofit-Organisation einzugehen, müssen Sie die Vereinbarung entweder schriftlich mit einem Unterstützungsschreiben oder einem sogenannten Interagency-Vertrag oder Memorandum of Agreement abschließen.
Diese Vereinbarungen müssen erklären, wie das Projekt durchgeführt wird und wie Sie die Mittel des Zuschussgebers verwenden.
Das Memorandum of Agreement beschreibt eine kooperative Beziehung zwischen zwei Organisationen. Die Vereinbarung enthält eine Beschreibung der Rollen, Verantwortlichkeiten, Bedingungen und Details der Partnerschaft, auf die sich beide Parteien einigen. Es sollte von autorisierten Vertretern beider Organisationen unterzeichnet werden. Reichen Sie es mit Ihrem Antrag oder Antrag für eine Regierung oder Stiftung ein .
Die Stiftung oder Behörde, bei der Sie sich bewerben, wird von Unterstützungsschreiben, Engagement oder Partnerschaft beeindruckt sein. Je mehr Sie zeigen können, dass der Geldgeber nicht alleine für Ihre Arbeit ist, desto besser wird Ihr Vorschlag angenommen.