Alles, was Sie über die Eigenkapitalrendite für kanadische Arbeitgeber wissen müssen
Was ist der Zweck der Beschäftigungsbilanz?
Der Beschäftigungsbericht, so Service Canada, "ist das wichtigste Dokument bei der Einführung einer Arbeitslosenversicherung (EI). Service Canada ...
anhand der Informationen auf der ROE ermitteln, ob eine Person Anspruch auf EI-Leistungen, den Leistungssatz und die Dauer ihrer Forderung hat. "
Service Canada nutzt die ROE auch, um sicherzustellen, dass niemand die Arbeitslosenversicherung missbraucht oder irrtümlich Leistungen erhält.
Als Arbeitgeber kommt es jedoch darauf an, dass Sie für jeden Arbeitnehmer, der eine Lohnunterbrechung erleidet, ein Beschäftigungsnachweisformular ausfüllen müssen, auch wenn der Arbeitnehmer nicht beabsichtigt, Arbeitslosenversicherungsleistungen zu beantragen.
Beachten Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitern auch ROEs ausstellen müssen, wenn Sie ein kanadischer Arbeitgeber sind, der in Kanada tätig ist.
Was ist eine Unterbrechung der Einnahmen?
Eine Unterbrechung des Ertrags tritt auf, wenn:
- ein Angestellter wird beendet
- ein Mitarbeiter wird entlassen oder gekündigt
- ein Arbeitnehmer hatte oder hat voraussichtlich sieben aufeinanderfolgende Kalendertage ohne Arbeit und kein versicherbares Einkommen vom Arbeitgeber. Dies wird als Sieben-Tage-Regel bezeichnet. Die Sieben-Tage-Regel gilt nicht für Immobilienmakler, Mitarbeiter mit nicht standardmäßigen Arbeitszeiten oder Provisionsverkäufer.
- Das Gehalt eines Mitarbeiters fällt aufgrund von Krankheit oder Verletzung, Schwangerschaft, der Notwendigkeit eines Elternteils für neu geborene oder adoptierte Kinder oder der Notwendigkeit der Pflege oder Unterstützung eines schwer kranken Familienmitglieds unter 60% des regulären Wocheneinkommens mit einem signifikanten Risiko des Todes.
In jedem dieser Fälle müssen Sie als kanadischer Arbeitgeber eine Eigenkapitalrendite für den Arbeitnehmer nachweisen - unabhängig davon, ob er oder sie über die Beantragung von Arbeitslosenversicherungsleistungen nachdenkt.
Wie schnell Sie den ROE bei Service Canada einreichen müssen, hängt davon ab, ob Sie eine Papier-ROE einreichen oder elektronisch einreichen. (Siehe unten.)
Aufzeichnungen über die Beschäftigung abschließen
Im Formular Beschäftigungsnachweis erfassen Sie Angaben zur Beschäftigungsgeschichte des Arbeitnehmers mit Ihrem Unternehmen , einschließlich seiner versicherungspflichtigen Einkünfte und versicherbaren Stunden.
Beschäftigungsnachweise können in Papierform oder elektronisch erfolgen.
Verwenden von Papier Aufzeichnungen der Beschäftigung
Papier-ROEs können weiterhin verwendet werden, wenn Sie keine elektronischen ROEs ausgeben können.
Wenn Sie das Papierformat für ROEs verwenden, müssen Sie eines innerhalb von fünf Kalendertagen nach dem ersten Tag der Lohnunterbrechung des Mitarbeiters oder innerhalb von fünf Tagen nach dem ersten Tag, an dem Sie auf die Einkommensunterbrechung des Mitarbeiters aufmerksam werden, ausgeben.
Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, werden Sie:
- Geben Sie Ihrem Mitarbeiter die erste Kopie (das Original) als Nachweis des versicherbaren Einkommens für die Inanspruchnahme von EI-Leistungen.
- Senden Sie die 2. Kopie (blau) an Service Canada, wie auf dem Formular angegeben.
- Bewahren Sie die dritte Kopie (weiß) für 6 Jahre in Ihren Dateien auf.
Benötigen Sie mehr Papier ROE-Formulare? Kontaktieren Sie das Kontaktzentrum des Arbeitgebers, um sie zu bestellen.
Verwendung von elektronischen Beschäftigungsunterlagen
Record of Employment im Web (ROE Web) ist eine sichere webbasierte Anwendung, die von der kanadischen Regierung für Arbeitgeber erstellt und verwaltet wird, um 53-Wochen ROEs elektronisch zu erstellen, einzureichen, zu ändern und zu drucken.
Sie können ROE-Daten auch in Ihr eigenes Abrechnungssystem importieren. Sie können sich für ROE Web online registrieren.
Die Frist für die Ausstellung eines elektronischen Beschäftigungsnachweises hängt von der Art des Zahlungszeitraums Ihres Unternehmens ab.
Wenn die Zahlungsfrist Ihres Unternehmens wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich (zweimal im Monat) ist, haben Sie bis zu fünf Kalendertage nach Ablauf des Zahlungszeitraums, in dem die Unterbrechung des Ergebnisses eines Mitarbeiters auftritt, eine elektronische ROE auszugeben.
Wenn Ihr Unternehmen eine monatliche Vergütungsperiode hat oder alle vier Wochen Mitarbeiter bezahlt, müssen Sie eine ROE entweder ausstellen:
- 5 Kalendertage nach dem Ende des Entgeltzeitraums, in dem ein Arbeitnehmer eine Lohnunterbrechung erleidet; oder
- 15 Kalendertage nach dem ersten Tag einer Gewinnunterbrechung abhängig an welchem Datum auch immer früher.
Service Canada verfügt über eine Tabelle, in der die ROE-Fristen nach Zahlungszeitraum zusammengefasst sind.
Wenn Sie ROEs elektronisch ausfüllen und archivieren, müssen Sie keine Papierkopie für Ihre Mitarbeiter drucken. Mitarbeiter, die sich mit dem Onlinedienst von My Service Canada Account registriert haben, können Kopien ihrer elektronischen ROEs anzeigen und drucken.
Hilfe Ausfüllen und Einreichen von Aufzeichnungen über die Beschäftigung
Service Canadas So füllen Sie den Record of Employment Formular Leitfaden liefert Details dazu und gibt Block-by-Block Anweisungen zum Ausfüllen des Datensatzes der Beschäftigung. Es enthält auch Beispiele sowohl für ausgefüllte als auch für elektronische Arbeitsbescheinigungen.