Mach diese sechs Fehler nicht!
Der Kauf falscher Software kann Bauunternehmen jedes Jahr Tausende von Dollar kosten - und diese Fehler beginnen mit dem Ansatz des Managers, die Software selbst zu kaufen.
Aber keine Angst, zukünftige Bau-Management-Software Käufer! Ich habe die sechs häufigsten Fehler identifiziert, die zu viele gemacht haben - und wie Sie sie vermeiden können.
1. Auswahl der generischen Software.
Mit Software, die auf alles angewendet werden kann, ist es wie mit einem Pfennig, wenn Sie einen Akku-Bohrschrauber benötigen, um eine Schraube zu lösen. Der Groschen ist langsam; es wird die Arbeit erledigen, aber nicht unbedingt mit der Geschwindigkeit oder Effizienz eines für den Job spezifischen Werkzeugs. Das ist der Unterschied zwischen etwas Branchenspezifischem und etwas Generischem.
Nehmen Sie Umbau. Laut dem exzellenten Projektmanagement-Graph des Remodeling Magazins [PDF] kann generische Software der bauspezifischen Technologie weitgehend nicht folgen. Während zum Beispiel die meisten Bau-Management-Software Lohnbuchhaltung, Subunternehmer-Bid-Management und Lead-Management bietet, benötigen nur wenige allgemeine Optionen - und viele von ihnen erfordern zusätzliche Arbeit, da das Add-On vom Endbenutzer erstellt werden muss.
Machen Sie generische Software zu einer letzten Option, wenn Sie nach Konstruktionsverwaltungsoptionen für Ihr Unternehmen suchen.
2. Kaufen, bevor Sie alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens identifizieren.
Es gibt so viele Optionen, wenn es um Software für das Bau-Management geht. Möchten Sie etwas in der Cloud? Etwas Gutes für die Gebotsverwaltung? Was ist mit Jobkosten, Foto-Management und Vertragsmanagement? Haben Sie Subunternehmer? Sind Sie in erster Linie Wohn- oder Geschäftshaus? Die Fragen gehen weiter und weiter.
Käufer von Baumanagement-Software werden oft nur die Features mit der größten verfügbaren Software wünschen. Aber das ist Zeitverschwendung für viele Unternehmen - die meisten Funktionen werden nicht genutzt und das Unternehmen zahlt für seine Software weit mehr, als sie sollten.
3. Wählen Sie unterpowered Software.
Ziehen Sie sich nicht zu einer Software hin, die einfach erscheint, aber für Ihr Unternehmen nicht stark genug ist. Es kann einige Prozesse geben, mit denen ein Konstruktionsmanager jetzt umgehen kann, beispielsweise die Kosten für Excel. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihre Software skalierbar sein.
Wenn Sie die Liste der Bedürfnisse Ihres Unternehmens erstellen, sollten Sie sich überlegen, wohin Ihr Unternehmen als nächstes geht.
Wenn du dich nur auf den Umbau konzentrierst, wirst du zu neuen Builds wachsen? Möchten Sie eventuell in Renovierungen und Designarbeiten im Außenbereich expandieren? Letztendlich kann die Auswahl einer Software, die nicht flexibel genug für Ihr Unternehmen ist, dazu führen, dass ältere Technologien zurückgeworfen werden, die dann Platz für Benutzerfehler und Verwirrung lassen.
4. Auswahl der Software , die zu komplex für Sie ist.
Auf der anderen Seite der Medaille kann die Auswahl einer Software, die alles erledigt, eine Pleite sein, weil sie einfach zu kompliziert ist oder die meisten Funktionen für Ihr spezielles Geschäft nutzlos sind.
Es gibt keinen Grund, für ein Produkt, das Sie nicht verwenden, zu viel zu bezahlen.
Das Erlernen neuer Software ist zeitaufwendig. Ganz gleich, wie einfach ein Anbieter seine Software für sich beanspruchen kann, mehr Funktionen erfordern mehr Zeit zum Lernen. Denken Sie daran: Das Endziel beim Kauf von Software ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern. Setzen Sie "mehr Funktionen" nicht mit "besser" gleich.
Um dies zu vermeiden, markieren Sie auf Ihrer Liste der Softwareanforderungen, was ein "Muss" ist und was ein "Nice to Have" ist. Achten Sie darauf, innerhalb Ihrer Baukategorie zu bleiben - es gibt keine Notwendigkeit für einen Wohnungsunternehmer zu suchen kommerzielle Baumanagement-Software und umgekehrt.
5. Ignorieren von "freien Versuchen"
Würden Sie ein neues Auto kaufen, das auf Aussehen basiert? Ästhetik und Features sind nicht alles, besonders wenn es um Software geht. Produkte unterscheiden sich in ihrer Eignung für verschiedene Unternehmen - manche Systeme können mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Teams besser klarkommen als andere.
Die Implementierung von Konstruktionssoftware wird viele Stressoren in Ihrem Unternehmen lindern - wenn es das richtige Produkt ist. Nachdem Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens eingeschränkt haben, können Sie Ihre bevorzugten Optionen testen.
Stellen Sie sicher, dass möglichst viele Endbenutzer das Produkt ausprobieren - nicht nur den Software-Käufer. Wenn also ein bestimmtes Produkt nicht mit allen Mitgliedern Ihres Teams "klickt", können Sie weitermachen, ohne Geld zu verlieren.
6. Missachtung der Bedeutung der Supportabteilung des Verkäufers.
Zu dem Zeitpunkt, an dem Sie und Ihr Team das Produkt, das Sie kaufen möchten, eingegrenzt haben, könnte es sich anfühlen, als wäre die Langstrecke vorbei. Es ist nicht. Jedes Produkt hat seine Eigenarten und manchmal müssen Sie sich an den Kundendienst wenden. Angesichts der Tatsache, dass die Konstruktionssoftware fast jeden Aspekt Ihres Geschäfts betrifft, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Hilfe vorhanden ist, wenn Sie sie benötigen.
Informieren Sie sich über die Betriebsstunden in der Zeitzone für die Kundendienstabteilung Ihres Lieferanten. Versuchen Sie, sie während der Probezeit anzurufen, um ihre Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft zu beurteilen. Dies wird die Angst vor einer schnellen Lösung dringender Probleme erleichtern, sollten sie auftreten.