Fügen Sie diese persönlichen Touches für ein einzigartiges Ereignis hinzu
Also, entspannen Sie sich, lassen Sie Ihr kreatives Denken auf sich wirken und denken Sie an diese verschiedenen, kreativen Event-Planungsideen.
Kreative Event-Planungsideen
Lassen Sie das Event-Budget nicht im Weg stehen
Es versteht sich von selbst, dass ein großes Veranstaltungsbudget mehr Möglichkeiten bietet, um den besten Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung, den besten Caterer oder die beste Unterhaltung zu erreichen. Das heißt aber nicht, dass jene Ereignisse mit kleineren Budgets auf der Mittelmässigkeit bleiben müssen. Es bedeutet lediglich, dass Sie Ihre Kreativität einsetzen müssen, um die Haushaltsbeschränkungen zu umgehen.
Wählen Sie ein Veranstaltungsthema und einen Titel aus
Die Auswahl eines Themas für Ihre Veranstaltung ist der erste Schritt, um Ihre Veranstaltung von anderen zu unterscheiden. Dieses Thema treibt viele andere Komponenten Ihrer Veranstaltung an, vom Veranstaltungsort , Einladung, Dekoration, Unterhaltung und mehr. Überspringen Sie also nicht diesen entscheidenden Teil - widerstehen Sie der Versuchung, etwas Einfaches zu wählen, um den Eventplanungsprozess ins Rollen zu bringen.
Wenn Sie ein Thema betrachten, erstellen Sie eine Liste mit den verschiedenen Möglichkeiten, wie das Thema in andere Elemente des Ereignisses integriert werden kann.
Kreative Möglichkeiten, Ihr Thema zu integrieren
Wenn das Thema Ihrer Firmenveranstaltung eine Strandparty ist, wäre es natürlich angemessen, Ihre Veranstaltung in einem Strandhotel auszurichten. Budgets und geografische Standorte können diesem Gedanken jedoch ein schnelles Ende setzen.
Das bedeutet nicht, dass Sie ein anderes Thema auswählen müssen! Es bedeutet, dass Sie kreativ denken müssen, um Wege zu finden, wie Sie dieses Thema auf andere, kostengünstigere oder logistisch überschaubare Weise integrieren können. Hier sind ein paar kreative Ideen für die Eventplanung.
Tagungsort
Wenn Ihre Gäste nicht zu den weißen Sandstränden für dieses Ereignis kommen, dann bringen Sie es zu ihnen. Wenn es der Veranstaltungsort zulässt, lassen Sie einen Bereich des Veranstaltungsraums absperren und mit Sand füllen. Fügen Sie ein Beach-Volleyball-Netz hinzu, wenn Ihr Thema mehr "Spaß in der Sonne" ist und ermutigen Sie die Gäste, ihre Zehen in den Sand zu stecken. Oder fügen Sie eine große Strandkulisse hinzu, mieten Sie eine Tiki-Bar und lassen Sie im Hintergrund die Geräusche leise rauschender Wellen hören.
Unterhaltung
Mit der richtigen Unterhaltung kann Ihr Veranstaltungsthema das nächste Level erreichen. Wenn Sie eine Event-Meilenstein-Party planen, sei es eine Corporate oder eine persönliche Party, dann sollten Sie einen DJ beauftragen, der nur Musik einer bestimmten Ära spielt. Wenn die Stimmung Ihrer Veranstaltung leiser ist, sollten Sie ein paar Instrumentalisten anheuern, um die passende Musik zur Seite zu spielen. Um deine Veranstaltung wirklich zu personalisieren, kannst du eine A-Capella-Gruppe einstellen, um Songs zu spielen, die für den Gast geschrieben wurden, egal ob es sich um eine Person oder eine Organisation handelt.
Wenn das Budget für Unterhaltung ein Thema ist, sollten Sie sich an die örtlichen Schulen in der Gegend wenden und sich erkundigen, ob sie Schülermusiker haben, die verfügbar sind.
Dekor
Das erste, was Ihre Gäste sehen werden, wenn sie zu Ihrer Veranstaltung kommen, ist das Dekor. Dekorationen machen einen starken Eindruck, dass Ihre Gäste sie in Ihre Veranstaltung mitnehmen, also stellen Sie sicher, dass alle Elemente, die Sie wählen, diesen "Wow" -Faktor haben. Denken Sie an ein großes aufblasbares Set außerhalb des Eingangs oder an eine farbenfrohe Beleuchtung im Inneren des Veranstaltungsortes anstelle von herkömmlichen weißen Lichtern. Vergessen Sie nicht die Mittelstücke - Ihre Gäste sitzen länger da und schauen sich an, was Sie auswählen. Verwenden Sie bunte Tischdecken, die Energie und ein festliches Element hinzufügen, Topfpflanzen, die mit nach Hause genommen werden können, oder gehen Sie mit kleinen Spielen, die die Gäste spielen können. ermutigen sie zur Interaktion.
Nahrungsmittel und Getränke
Nichts bietet sich der Kreativität an wie die Küche. Teriyaki gegrilltes Hähnchen mit frischen Ananasscheiben ist viel schmackhafter und unvergesslicher für eine Strandparty als gegrilltes Hähnchen. Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um einen Grillabend handelt, können Sie eine Bar mit verschiedenen BBQ-Saucen, die Sie auf den Teller stellen können, und große Papierlätzchen für das Festessen verwenden. Große Cookies, die das Firmenlogo, das Schulemblem oder ein Meilenstein-Geburtstagsjahr aufweisen, sind viel interessanter als Ihre Standard-Preis-Keks-Platte. Eine hausgemachte Limonade mit aromatisierten Sirupen, in der die Gäste Anweisungen befolgen können, um ihre eigenen zu kreieren, macht mehr Spaß als das Gießen aus einem 64 oz. Flasche. Nicht sicher, wie viel Essen Sie für Ihre Veranstaltung bestellen möchten, hier finden Sie eine Kurzanleitung zur Hilfe.
Besetzung
Das Einstellen von Personal ist ein wichtiger Teil der Veranstaltungsplanung, da diese Personen mit den Gästen interagieren und ihre Gesamterfahrung beeinflussen. Berücksichtigen Sie Ihr Veranstaltungsthema und Ihre Stimmung, wenn Sie Veranstaltungspersonal einstellen, um sicherzustellen, dass sie gut passen und dieses Thema ergänzen können. Kleidung ist auch hier wichtig, da sie ein weiteres kreatives Element hinzufügt. Event-Mitarbeiter können Schiedsrichterhemden für eine Sportparty, Sonnenbrillen und Strandvisiere für eine Strandparty tragen, oder einfach knallbunte Hemden mit Knopfleiste, um der Szene einen Hauch von Farbe zu verleihen.
Kleine Berührungen können große Auswirkungen haben
Als Event-Planer fallen Sie vielleicht in die Falle, zu denken, dass Sie, um ein erfolgreiches, denkwürdiges Event zu haben, auf das größte und beste von allem protzen müssen. Das ist nicht der Fall. Anstatt groß zu denken, denke klein. Fotografien des Ehrengastes, die die Wand entlang des Barbereichs säumen, geben den Gästen die Möglichkeit zu lesen, zu kommentieren und zu verbinden, sei es bei einem Pensionsessen oder einer Abschlussparty. Leere Notizkarten, die neben einer bunten Kiste stehen, ermöglichen es den Gästen, dem Ehrengast persönliche Glückwünsche zu schreiben. Einwegkameras ermuntern die Gäste, besondere Momente der Veranstaltung festzuhalten, die später vom Veranstalter der Veranstaltung geteilt werden. Der Schlüssel zur kreativen Eventplanung liegt darin, den verschiedenen Aspekten Ihrer Veranstaltung individuelle Akzente zu setzen, um sie vom Gewöhnlichen zum Außergewöhnlichen zu führen.