Wenn Ihr 1099 nicht bis zum 1. Februar eintrifft, geben Sie Ihrem Kunden ein paar Tage und folgen Sie ihm. Dies ist eine arbeitsreiche Zeit des Jahres für diejenigen, die mit 1099 umgehen, also sind Ihre vielleicht nicht oberstes Gebot für sie.
Möglicherweise müssen Sie auch eine andere Abteilung aufsuchen. Diese höfliche Persistenz ist auch erforderlich, wenn Ihre 1099 falsch ist.
Wie man eine korrigierte 1099 erhält
Sobald Sie einen 1099-MISC erhalten, überprüfen Sie die Genauigkeit. Sie möchten nicht feststellen, dass Sie am 14. April eine falsche 1099 haben. Wenn Sie eine Diskrepanz zwischen Ihren Datensätzen und der 1099 finden, sollten Sie dies vor der Einreichung lösen. Der Aussteller eines 1099 sendet dieses Formular an den IRS, so dass jede Diskrepanz eine rote Flagge auslösen kann.
Wenden Sie sich sofort an die Person, an die Sie Ihre Rechnungen senden, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre 1099 falsch ist. Bitten Sie ihn oder sie, Ihnen eine korrigierte 1099 zu schicken. Manchmal ist es so einfach, aber oft dauert es mehrere Anrufe in verschiedene Abteilungen. Möglicherweise müssen Sie Kopien Ihrer Rechnungen oder Arbeitsdatensätze bereitstellen. Ehrlich gesagt, der Emittent einer 1099 hat nicht annähernd die Motivation, dies auszugleichen, wie Sie es tun.
Überprüfen Sie die folgenden Informationen, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich eine korrigierte 1099 benötigen:
- Wer sollte ein 1099-MISC erhalten?
Zuerst sollten Sie wissen, wann Ihr Kunde Ihnen 1099-MISC senden muss. Wenn Sie im Laufe des Steuerjahres weniger als 600 US-Dollar von diesem Kunden als selbstständiger Unternehmer geleistet haben, ist dies nicht erforderlich. (Es wird jedoch immer noch erwartet, dass Sie Einkommen melden, auch wenn Sie keine 1099 erhalten.)
Stellen Sie außerdem klar, dass Ihr Status der Definition eines unabhängigen Auftragnehmers entspricht. Wenn Sie für eine Firma als Angestellter und nicht als selbständiger Unternehmer gearbeitet haben, sollten Sie eine W-2 erhalten haben.
- Welchen Zeitraum deckt ein 1099 ab?
Das Einkommen sollte in dem Steuerjahr, für das die 1099 ausgegeben wurde, eingegangen sein. Überprüfen Sie daher das Datum, an dem Sie die Zahlung erhalten haben. Achten Sie besonders darauf, in welchem Steuerjahr (das vom 1. Januar bis 31. Dezember läuft) die Einnahmen, die Anfang Januar oder Ende Dezember eingegangen sind, zu senken. Dein Gedächtnis dient dir möglicherweise nicht immer richtig. - Andere Situationen, die Ihre 1099 beeinflussen
Wenn das Unternehmen, das Ihre 1099 ausgegeben hat, im Steuerjahr von einer anderen Firma gekauft wurde und Sie weiterhin für den neuen Eigentümer gearbeitet haben, könnten Sie zwei 1099 für das Jahr erhalten - eine vom alten Eigentümer und eine vom neuen Eigentümer. Wenn einer dieser 1099 zu spät kommt oder fehlt, könnte dies erklären, was für eine geringe Entschädigung der andere erscheint.
Was passiert, wenn Sie bis zum 15. April keine 1099 Korrektur erhalten?
Nehmen wir an, Sie haben mit dem Öffnen Ihres 1099-MISC bis kurz vor dem Anmeldetermin gewartet und einen Fehler entdeckt. Datei für eine Erweiterung. Sie müssen Ihre Steuern noch bis zum Fälligkeitsdatum bezahlen, aber dies gibt Ihnen und Ihrem Kunden Zeit, um die 1099 zu korrigieren.
Was, wenn Ihr Kunde Ihre Aufzeichnungen über Geschäftseinkommen streitet?
Sie können fortfahren und das Einkommen melden, das Ihre Aufzeichnungen widerspiegeln, aber Sie werden auditiert. Sie können dem Auditor dann Ihre Dokumentation Ihres Geschäftseinkommens zur Verfügung stellen.
Wenn der IRS überzeugt ist, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt sind, könnte das Unternehmen, das den 1099 ausstellt, auditiert werden. Es besteht jedoch das Risiko, dass der IRS nicht auf Ihrer Seite steht und Sie mit Ihrem Kunden einen bösen Willen erzeugen, so dass es am besten ist, wenn möglich mit Ihrem Kunden in Ordnung zu bringen.
Haftungsausschluss
Ich bin kein Steueranwalt, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater. Für spezifische Fragen zu Ihren Steuern konsultieren Sie bitte die IRS-Publikationen oder wenden Sie sich an einen Steuerberater.