Sample-Lautsprecher-Auswertungen
Ein gutes Evaluationsformular für Referenten kann jedoch als wichtiges Instrument zur Messung der Wirksamkeit eines bestimmten Programms verwendet werden und als Instrument verwendet werden, um den Beitrag eines Meetings zu den Zielen einer Organisation zu messen.
Die größte Herausforderung bei der Erstellung eines Formulars für die Bewertung von Referenten besteht darin, sie so zu formatieren, dass sie leicht zu vervollständigen ist. Obwohl die meisten Teilnehmer erwarten, eine Bewertung durchzuführen, ist es hilfreich, sich daran zu erinnern, dass sie in der Regel mehr daran interessiert sind, eine Sitzung unmittelbar nach Abschluss des Kurses zu verlassen.
Wenn Sie diese Herausforderung erkennen, erhalten Sie einen Anreiz, die Teilnehmer das Formular ausfüllen zu lassen. Es ist eine Gelegenheit für den Planer, etwas Spaß zu haben und das Unternehmen zu stärken und kann Werbeartikel von der Organisation oder sogar Geschenkgutscheine enthalten.
Elemente eines Referentenbewertungsformulars
Der wichtigste Punkt, den Besprechungsplaner bei der Entwicklung eines Sprecherbewertungsformulars berücksichtigen sollten, ist die Wichtigkeit, das Formular kurz zu halten (eine Seite). Einige Tipps beinhalten:
- Geben Sie klare, kurze Anweisungen an der Spitze.
- Listen Sie den Sitzungsnamen und den Sprecher im Formular auf.
- Messen Sie die Effektivität in maximal fünf Optionen.
- Fragen Sie nach, ob die Sitzungsziele erreicht wurden.
- Fragen Sie, ob die Sitzung als wertvoll angesehen wurde.
- Stellen Sie eine offene Frage für weitere Informationen.
- Halten Sie das Formular optional anonym.
- Fragen Sie, ob Interesse an einem weiteren Kontakt besteht.
Um sicher zu sein, wird das Feedback zu Bewertungsformularen subjektiv sein, da die Kommentare auf vielen persönlichen Faktoren basieren, die darauf reagieren.
Zum Beispiel werden diejenigen, die ein bestimmtes Programm besuchen, wahrscheinlich unterschiedliche berufliche Erfahrungen mit einem bestimmten Thema machen, und das wird sich darauf auswirken, wie sie darauf reagieren. Ihr Feedback kann auch variieren, basierend auf unterschiedlichen Erwartungen eines Programms vor der Teilnahme.
Beispiel für ein Evaluierungsformular für Referenten
Die National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, hat eine Bewertungsvorlage für Referenten entwickelt, die sie bei Meetings zur Bewertung ihrer eigenen Bildungssitzungen verwendet.
"Wir bitten alle unsere Referenten, uns Lernergebnisse für ihre Sitzungen zu geben, die wir mit unseren Sitzungsbeschreibungen im Programm ausdrucken", erklärt Marsha Mardock, Sprecherin der NSA. "Dann bitten wir unsere Teilnehmer, den Erfolg der Sitzung anhand der Lernergebnisse zu messen."
Spezifische Fragen umfassen:
- Bitte bewerten Sie, wie gut die Lernziele dieser Sitzung erreicht wurden.
- Welchen Wert haben Sie von dieser Sitzung erhalten?
- Was ist die beste Idee, die Sie in dieser Sitzung gehört haben und die Sie verwenden möchten?
NSA wurde 1973 gegründet und ist eine führende Organisation für professionelle Redner, die Ressourcen und Bildung zur Verfügung stellt, um die Fähigkeiten, Integrität und den Wert des sprechenden Berufes zu fördern.
Fassen Sie die Ergebnisse der Sitzungsbewertungsform zusammen
Sobald die Bewertungsformulare gesammelt sind, sollten die Organisatoren die Ergebnisse in einem Bericht zusammenfassen, der alle Ergebnisse zusammenfasst.
Es enthält Informationen über Sprecherbewertungen in den verschiedenen Kategorien sowie die Kommentare selbst.
Solche Berichte werden verwendet, um zu messen, wie effektiv ein Seminar oder eine Konferenzsitzung die Bedürfnisse des Publikums erfüllt und was in Zukunft verbessert werden kann. Motivationssprecherin Pegine Echevarria von Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, schlägt vor, dass Meeting-Planer zu einem Bericht mit dem Namen After Action Report (siehe Beispiel) zusammenkommen.
"Das haben wir vom Militär gelernt", erklärt Pegine. "Jeder in der Army schreibt einen After Action Report, um mit seinen Vorgesetzten zu teilen, einschließlich was funktioniert, was nicht und Lösungen für Verbesserungen nach jedem Projekt oder Aufgabe. Wir bieten das Gleiche. Die Berichte enthalten nicht nur die Zuschauerergebnisse, sondern auch Informationen aus meiner Vortrags- und Beratungserfahrung. "
Nach dem Aktionsbericht
Dieser Bericht enthält mehr Informationen als eine Bewertung der Sprechersitzung. Es ist eine Evaluierung des Programms selbst, einschließlich des Planungsprozesses. Pegine stellt nach jeder Rede einen Nachwirkungsbericht zur Verfügung. "Meine Kunden wissen vor jeder Veranstaltung über den Bericht Bescheid, und sie freuen sich darauf, ihn danach zu erhalten. Das ist ein Mehrwert für sie." Sie beantwortet Fragen für Meeting-Planer, einschließlich:
- Was haben sie gut gemacht?
- Was hätte anders gemacht werden können?
- Welche Ideen habe ich für zukünftige Veranstaltungen?
Walter Reed Army Medical Center umreißt seine Nach-Aktion-Bericht Leitlinien für die Planung von Bildungsprogrammen mit Referenten. Informationen werden in einem Berichts- / Tabellenformat dargestellt und die Zusammenfassung enthält die folgenden Elemente:
- Aktivitätsübersicht
- Aktivitätsinhalt
- Gast Sprecher
- Planungsprozess
- Aktivitätsmaterialien
- Bewertungsformulare
- Aktivitätsverwaltung
- Budgetdaten