Halten Sie Ihr Home Business Pünktlich
Jeder während Ihrer Arbeitszeit verlorene Zeitaufwand ist Geld oder verlorene Zeit. Ein erfolgreiches Haus und Geschäft unter einem Dach zu führen, erfordert einen meisterhaften Jonglierakt. Online-Kalender können ein Lebensretter sein, nicht nur, weil Sie Ihre Termine online speichern können, sondern auch, weil viele über das Smartphone oder Tablet erreichbar sind, und viele enthalten coole Apps, wie zum Beispiel Aufgabenlisten und Freigabe Sie können Ihr Geschäft von einer Stelle aus einfach führen.
Als ich anfing, digitale Kalender zu verwenden, verwendete ich Google Kalender. Ich habe es getan, weil es das einzige war, das eine einfache Integration von mobilen Apps und Apps hatte. Heute hat sich dies dahingehend geändert, dass die meisten Online-Kalender jetzt über Smartphone-Apps und andere coole Tools verfügen, mit denen Sie Ihre Meetings, Termine und andere Aufgaben verfolgen können. Sie haben jetzt viele Optionen, so dass Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Organisationsstil passt.
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit kostenlosen Tools, die Sie verwenden können, damit Ihr Unternehmen pünktlich läuft. Es kommt nicht an, jede Kalender-App oder jedes Tool aufzulisten, aber es gibt Ihnen eine abwechslungsreiche Liste von mehreren. Vielleicht möchten Sie verschiedene Optionen testen, um zu sehen, welche Ihrer Arbeitsweise am besten sind.
01 - Google Kalender
Der große Vorteil von Google Kalender ist die Integration mit anderen Google-Produkten (z. B. Google Mail) und anderen Apps. Wie die meisten Kalender kann Google Sie an Termine und Ereignisse erinnern und speichern, unterstützt mehrere Kalender (z. B. geschäftlich und privat), ermöglicht die Freigabe (dh Sie geben Ihrer VA Zugriff auf Ihren Geschäftskalender) und erleichtert das Senden von Benachrichtigungen per E-Mail zu deinem Kalender.
Weil es so beliebt ist, arbeiten viele Produktivitäts-Apps und -Tools mit Google Kalender, einschließlich To-Do-Listen-Apps (zB Remember the Milk) und Buchungstools. Beispielsweise können Sie mit YouCanBook.me Coaching oder andere Besprechungen buchen, die dann automatisch zu Ihrem Google Kalender hinzugefügt werden.
Google Kalender ist einfach auf Android-Produkten zu verwenden. Bis vor kurzem war es mit iPhones schwieriger, aber das änderte sich im März 2015, als Google eine Kalender-iPhone-App hinzufügte.
Sieh dir diesen Artikel bei Lifehacker für all die coolen Sachen an, die du mit Google Kalender machen kannst.
02 - Cozi
Cozi ist ein Kalender für Familien, der hilfreich sein kann, wenn Sie Kinder, Ehepartner und ein Zuhause verwalten und ein Geschäft aufbauen. Es ist ideal, wenn Sie den Zeitplan mehrerer Personen, wie Ihre Termine und Kinder Freizeitaktivitäten verfolgen müssen. Jedes Mitglied der Familie kann seinen eigenen Kalender haben, aber es kann in einen einzigen gemeinsamen Kalender integriert werden, so dass Sie alle Termine an einem Ort einsehen können.
Zusammen mit dem Organisieren Ihres Zeitplans und Ihrer Aufgaben können Sie Einkaufslisten und Aufgaben erstellen und teilen (dh Ihren Ehepartner bitten, Kinder oder Milch abzuholen) und Rezepte speichern.
Cozi bietet Anweisungen zum Importieren anderer Kalender (wie Arbeit, Sportveranstaltungen und Feiertage) und zum Verwenden mit Outlook. Außerdem können Sie Cozi Apps sowohl auf Android als auch auf iPhones nutzen.
03 - ZOHO Kalender
ZOHO Calendar ist eines von vielen Tools, die Sie von ZOHO erhalten können. Es gibt einige coole Funktionen für ZOHO-Kalender, einschließlich Gruppenkalender und Teilen. Es synchronisiert sich mit iCal und Google Kalender, und Sie können Ihren ZOHO Kalender auf einer Website einbetten.
Eine einzigartige Funktion ist das Senden von Einladungen und das Verfolgen von Antworten auf geplante Ereignisse.
ZOHO hat mobile Optionen und Sie können sogar Zeitzonen wechseln. Außerdem können Sie Geburtstage von Kontakten und andere Kalender (z. B. Feiertage) importieren.
04 - 30 Boxen
30 Boxen gibt es schon lange (zumindest in Internet-Jahren) und ist bei den Benutzern sehr beliebt, vor allem weil es eine relativ einfache Benutzeroberfläche hat. Es ist alles, was ein Kalender tun sollte plus ermöglicht mehrere Ansichten (Tag, Woche, Monat), und es wird Ihnen Erinnerungen senden und kann mit anderen geteilt werden (z. B. wenn Sie Ihre Familie oder virtuellen Assistenten zum Anzeigen oder Hinzufügen von Terminen benötigen). Es unterstützt den Eintritt in die natürliche Sprache (zB Abendessen mit Susie morgen um 18 Uhr in Sals), was ein weiterer Grund dafür ist, dass es beliebt ist.
30 Boxes arbeitet auch mit sozialen Medien. Sie können Ihre Blog-Posts, Social-Media-Updates und Flickr-Fotos teilen. Außerdem können Sie Kalenderereignisse per RSS in Ihren Blog aufnehmen. Es kann Ihnen SMS-Erinnerungen senden und es hat Kartenintegration. Plus es kann angepasst werden.
Ein Nachteil ist, dass Sie nicht viel über 30 Boxen lernen können, bis Sie sich registrieren. Zum Beispiel gibt es scheinbar mobile Apps, aber ich kann nicht auf diese Informationen auf ihrer Website ohne ein Konto zugreifen. Ich sehe die App nicht im Apple App Store.
05 - Mein Gedächtnis
Wenn Sie nicht eine Menge Schnickschnack brauchen, könnte My Memorizer das sein, was Sie wollen. Es ist im Grunde ein Erinnerungswerkzeug, das Ihnen per E-Mail (kostenlos) oder Text (kostenpflichtige Version) mitteilt, dass Sie etwas geplant haben.
Der Vorteil von My Memorizer ist, dass es einfach zu bedienen ist. Fügen Sie Ihrem Konto Ihre E-Mail- und / oder Handynummer hinzu, und jedes Mal, wenn Sie ein Ereignis hinzufügen, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie daran erinnert.
Sie können Ihren Kalender aus iCalendar, Outlook oder vCalendar importieren, und Sie können MyMemorizor nach Outlook exportieren.