Viele kleine Geschäftsausgaben qualifizieren als Steuerabzüge - in der Tat, mehr als Sie vielleicht denken - aber bestimmte Regeln gelten für viele von ihnen. Erfahren Sie, was Sie tun können und was nicht, bevor Sie beginnen, von Ihrer Steuerpflicht abzuziehen.
Viele kleine Betriebsabzüge haben Grenzen oder Beschränkungen. Zum Beispiel sind Unterhaltungsabzüge oft auf 50 Prozent jeder Ausgabe begrenzt.
Erstellen Sie einen Papier- oder elektronischen Trail für jeden Abzug, den Sie beanspruchen. Geben Sie das Datum der Ausgabe, den genauen Betrag und den Verwendungszweck Ihres Unternehmens an, falls Sie den Abzug dem Internal Revenue Service erklären müssen. Dies kann so einfach sein wie das Speichern von Quittungen, Kontoauszügen und Kreditkartenauszügen und das Erstellen von Notizen, um sich daran zu erinnern, warum die Ausgaben getätigt wurden.
Halten Sie geschäftliche und persönliche Ausgaben getrennt . Zahlen Sie keine persönlichen Rechnungen von Ihrem Geschäftskonto, und schließen Sie auf keinen Fall persönliche Ausgaben als Geschäftsausgaben für Ihre Gewerbesteuererklärung ein.
Jetzt, wo Sie die Grundlagen haben, hier sind einige Beispiele, was Sie abziehen können.
Sie können sich entschließen, jemanden einzustellen und zu bezahlen, der sich um Ihre Buchführung und Buchhaltung kümmert oder Steuererklärungen erstellt und Steuerberatung anbietet. Diese professionellen Dienstleistungen sind abzugsfähige Betriebsausgaben.
Ob Sie es Werbung, Marketing oder Werbung nennen, Sie können Ausgaben abziehen, die Ihnen helfen, neue Kunden einzubinden und die bestehende Kundschaft zu halten.
Sie können die Kosten für den Kauf von benötigtem Referenzmaterial sowie von Computerhardware und -software abziehen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer 100% für Ihr Unternehmen verwendet wird, bevor Sie einen vollen Abzug vornehmen, und überprüfen Sie dies mit einem Buchhalter, bevor Sie die gesamte Computermenge im Jahr des Kaufs abschreiben. Diese Ausgaben müssen manchmal über mehrere Jahre abgeschrieben und zurückerlangt werden.
Sie können Ausgaben, die sich auf die geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs beziehen, mit dem IRS-Standard-Meilensatz oder durch Abzug der tatsächlichen Ausgaben abziehen. Der Standard-Kilometersatz wird regelmäßig und nicht immer nach oben angepasst, prüfen Sie daher den neuesten Wert. Es ging von 57,5 Cent pro Meile im Jahr 2015 auf 54 Cent pro Meile im Jahr 2016, was einen Rückgang der Benzinkosten in diesem Jahr widerspiegelt. Führen Sie die Nummern in beide Richtungen aus, um zu sehen, welche für Sie am vorteilhaftesten ist. Beachten Sie, dass Sie den Standard-Meilensatz nicht verwenden können, wenn Sie die Kosten Ihres Fahrzeugs in den Vorjahren abgeschrieben haben. Sie können die Kosten für die Hin- und Rückfahrt zu Ihrem Standort nicht abziehen.
Wenn Sie eine Versicherung für Ihr Unternehmen, für Ihre Geschäftsausstattung oder eine Krankenversicherung für sich und Ihre Mitarbeiter abgeschlossen haben, können Sie diese Aufwendungen für die Gewerbesteuer abziehen.
Zusätzlich zu den Gebühren, die Sie Ihrem CPA oder Buchhalter gezahlt haben, können Sie auch Ausgaben für Rechtsanwälte, Gutachter und andere Unternehmensberater abziehen.
Ausgaben für Geschäftsreisen , Mahlzeiten und Unterhaltung sind abzugsfähig. Sie unterliegen normalerweise der 50-Prozent-Regel und Sie müssen beweisen, dass sie für geschäftliche Zwecke entstanden sind. Werbegeschenke für Kunden können bis zu 25 US-Dollar abgesetzt werden.
Viele lokale und staatliche Steuern sind von Ihrer Bundessteuer abziehbar. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftsfahrzeug haben, ist die Lizenzregistrierung abzugsfähig.