Break-Even-Analyse
Denken Sie daran, dass die P & L-Anweisung Ihnen sagt, was zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert ist, aber es kann Ihnen nicht sagen, wie lange Sie Ihr Geschäft aufrechterhalten können.
Dafür benötigen Sie eine Cashflow-Analyse. Diese Formel wird auch als bezeichnet Break-Even-Analyse . Im Mittelpunkt des Break-Even-Punktes steht das Verhältnis zwischen Umsatz (Umsatz) und Aufwand (fix).
Formel:
Break-Even-Point = Fixe Kosten ÷ Brutto-Margin-ProzentsatzBeispiel: Ihr Einzelhandelsgeschäft kauft Golfschläger für jeweils 15 US-Dollar, markiert sie und verkauft sie für 30 US-Dollar. Ihre monatlichen Ausgaben (Fixkosten) betragen 10.000 US-Dollar. Dies bedeutet, dass Ihr Breakeven-Punkt 20.000 oder 667 Einheiten betragen würde. Mal sehen, wie das geht:
Für $ würde es $ 10.000 (15/30) = $ 20.000 -oder- $ 10.000 + 50% = $ 20.000 sein
Für Einheiten wäre es $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 Einheiten
Sie könnten denken, dass die Formel Verkaufskosten ist. Das macht am meisten Sinn. Aber der Blick auf den Rand ist ein Prädiktor. Und das ist was du brauchst. Wenn Sie den Umsatz minus Ausgaben betrachten, erfahren Sie, was passiert ist und nicht, was passieren wird. Was hier wichtig ist.
Wenn beispielsweise in Ihrem Geschäft die Straße für Reparaturen vor der Tür geschlossen war und niemand hineingehen konnte, wird Ihr Break-Even-Punkt stärker von den Verkäufen als von den Ausgaben beeinflusst.
Das heißt, wenn Ihre Margen während dieser Zeit noch im Budget oder im Plan waren, dann erhält der "Fix" mehr Kunden.
Wenn die Straße repariert wird, kehren die Leute zurück und es wird Ihnen gut gehen. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Verkäufe in Ordnung sind, aber Ihre Margen nicht zu planen sind, werden mehr Kunden Ihnen nicht helfen, die Gewinnschwelle zu erreichen.
Sie müssen die Ränder korrigieren.
Planungsmargen am Anfang
Eine weitere Überlegung ist bei der Planung Ihrer Margen am Anfang. Viele Händler vergessen, dass viele der Produkte, die sie kaufen, unterhalb der IMU abgezinst werden müssen, um verkauft zu werden. Das heißt, wenn Sie die Bruttomarge der Einheiten basierend auf IMU verwenden, erhalten Sie eine fehlerhafte Berechnung, da viele für viel weniger verkauft werden.
Diese Formel ist einfach zu folgen und zu verstehen. Wichtig ist jedoch der Trend zum Break-Even. Wenn Sie sich im Trend nach oben befinden, ist das ein Zeichen für Gesundheit. Wenn Sie jedoch den Break-Even-Punkt im Abwärtstrend erreichen, ist dies ein Zeichen für ein bevorstehendes Desaster.
Einer der kritischen Fehler, die Kleinunternehmer machen, ist der Versuch, ihre Ausgaben zu "kürzen", um an die Gewinnschwelle zu kommen. Während dies für eine gewisse Zeit funktionieren wird, verwaltet es den Abwärtstrend Ihres Geschäfts und Sie werden bald feststellen, dass Sie sich nicht in die Profitabilität schneiden können - schließlich werden Sie zu tief geschnitten sein und kein Wachstum oder Trend zurückhalten können positives Wachstum. Es braucht Cash-Flow, um das Geschäft zu wachsen und wenn Sie zu tief schneiden, werden Sie dieses Geld verlieren.
Der Begriff "Black Friday" wurde vor vielen Jahren im Einzelhandel geprägt, um den Break-Even-Punkt für das Jahr eines Händlers zu markieren.
Da ein Großteil der Einnahmen in den letzten 5 Wochen des Jahres aufgrund von Urlaubsausgaben anfällt, sind die meisten Einzelhändler für das Jahr bis zu diesem Tag - dem Tag nach Thanksgiving - ratlos.
Heute wissen alle über Black Friday Bescheid, da Händler den Begriff jetzt offen in der Werbung verwenden. Während der durchschnittliche Kunde Ihnen sagen kann, wann Black Friday ist, können sie Ihnen nicht sagen, was es bedeutet - für sie ist es nur ein weiterer Verkauf. Wenn Sie einen Geschäftsplan schreiben, müssen Sie den Rentabilitätsschwellenpunkt für Ihr Einzelhandelsgeschäft planen. Für viele Einzelhändler (wenn nicht die meisten) sehen wir erst im dritten Jahr echte Aufwärtstrends. In den ersten Jahren sind mit der Kundenakquise so viele Kosten verbunden, dass es schwer ist, die Gewinnschwelle zu erreichen.
Das Gehalt eines Geschäftsinhabers und der Break-even-Punkt
Hier ist die härteste Realität für den Einzelhandelsunternehmer.
Wenn Sie der Eigentümer des Geschäfts sind, müssen Sie den Break-even-Punkt erreichen, bevor Sie ein Gehalt beziehen. Nimm es vor dieser Zeit und du entleerst einfach dein Geld. Denken Sie auch daran, wenn Sie von Anfang an ein Gehalt beziehen, dann sollte Ihr Finanzplan eine Gewinnschwelle viel weiter unten im Kalender zeigen, da das Gehalt in diesem Fall ein fester Preis ist.
Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich Einzelhändler aufgrund dieses letzten Punktes gescheitert bin. Sie planen nicht für ihre eigene Gehaltsliste (oder deren Fehlen) für die ersten ein oder zwei Jahre. Während Sie sich in dieser Zeit ein Gehalt auszahlen können, sollten Sie dies nur tun, wenn Sie auch der Arbeitnehmer sind. Mit anderen Worten, müsste das Unternehmen jemanden bezahlen, um diese Rolle zu erfüllen?
Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie der Eigentümer und der Filialleiter wären. Das Geschäft erfordert einen Filialleiter zu betreiben. Wenn Sie dieser Rolle dienen, können Sie das Geld selbst bezahlen. Was ich damit meine, dass Geld an Sie ausgezahlt wird, ist ein darüber liegender Betrag.
Viele träumen davon, ein eigenes Geschäft zu haben, wollen aber nicht die Stunden dafür aufwenden. Sie sehen es als eine Investition. Mit den heutigen Ausgaben (Lohn, Versicherung, Miete) ist es einfach nicht möglich.