Je besser der Plan, desto besser der Einzelhändler
Manchmal mit dem Begriff Business Plan verwechselt, weil viele Leute diese beiden Ideen austauschbar verwenden, ist der Finanzplan auf die aktuelle finanzielle Gesundheit Ihres Einzelhandelsgeschäftes gegenüber einem Geschäftsplan fokussiert, der sich auf Ihre Vision für ein Einzelhandelsgeschäft konzentriert.
Diese Vision, die üblicherweise in der Zusammenfassung zum Ausdruck gebracht wird, eignet sich hervorragend für die Finanzierung von Anfang an. Aber der Finanzplan der Vision wird in Ihrem Pro-forma angezeigt - was in der Tat ein ganz anderes Dokument ist. Ein Pro-forma erklärt, was passiert, wenn alles wie geplant verläuft. Und natürlich läuft selten alles wie geplant.
Die beste Vorgehensweise besteht darin, den Finanzplan in Ihren Gesamtgeschäftsplan aufzunehmen, insbesondere nachdem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben. Nehmen Sie sich jeden Tag einen Tag Zeit und überprüfen Sie Ihre Geschäfts- und Finanzpläne, um zu sehen, wie Sie nach Plan vorgehen und welche Anpassungen Sie für das nächste Jahr vornehmen müssen.
Was zu enthalten ist:
Achten Sie beim Schreiben des Finanzplans darauf, Folgendes zu berücksichtigen:
- Break-Even-Analyse
- Gewinn- und Verlustrechnungen
- Cashflow-Prognosen
- Bilanz
- Branchenkennzahlen
- Berücksichtigen Sie alle möglichen Risiken
Der Finanzplan sollte Fakten und Zahlen enthalten, aus denen hervorgeht, wie schnell das Geschäft wachsen wird und wie dieses Wachstum finanziert wird.
Wiederholen Sie alle positiven Fakten in der Zusammenfassung. Beachten Sie, dass es wichtig ist, den Finanzplanteil des Geschäftsplans mit dokumentierter Forschung zu unterstützen. Achten Sie darauf, dass sich die Zahlen addieren. Bei der Erstellung eines Geschäftsplans zur Finanzierung müssen alle Annahmen und Cashflow-Prognosen für den Kreditgeber sinnvoll sein.
Ihr Plan sollte einen Zeitraum von 5 Jahren abdecken. Während vor fünf Jahren zu projizieren ist entmutigend und wahrscheinlich ungenau angesichts der aktuellen Lage des Einzelhandels, mit diesem Blick nach vorne in Ihrem Einzelhandelsgeschäft wird eine große Hilfe bei der Planung sein. Es dient auch als Maßstab oder Barometer für Ihren Erfolg zu Ihrem Plan.
Mindestens sollten drei Jahre Ihrer Finanzen geplant und projiziert werden. Verbringen Sie die Qualitätszeit hier. Projektjahre vier und fünf, verwenden aber eine einfache "Wachstumskurve" (sowohl für Ausgaben als auch für Umsatz), um vorherzusagen. Aber in den ersten drei Jahren, Plan für Saisonalität, Veränderungen der wirtschaftlichen Situation, etc. Wenn ich meine Pläne für unsere Geschäfte machte, ging ich Tag für Tag für die nächsten zwei Jahre. Es war unglaublich zeitaufwendig, aber es hat zwei Dinge für mich getan.
Erstens hielt es mich über meine finanziellen Bedürfnisse für das Geschäft gut informiert. Es ist ein häufiger Fehler, die P & L zu verwenden, um Ihr Einzelhandelsgeschäft gegen eine Cashflow-Analyse zu betreiben. Ihre GuV ( Gewinn- und Verlustrechnung ) berücksichtigt nicht jeden Monat Ihre Verbindlichkeiten. Damit. Es ist möglich, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu führen, die besagt, dass Sie profitabel sind, aber aufgrund von Cashflow- Problemen trotzdem aus dem Geschäft aussteigen.
Zweitens gab es mir ein Messwerkzeug für mein Einzelhandelsgeschäft. Ehrlich gesagt, wenn Sie zum ersten Mal einen Laden eröffnen, ist es schwer zu wissen, ob es gut geht oder nicht.
Mein erster Laden hatte eine Gewinn- und Verlustrechnung, die uns sagte, dass es uns gut gehe, aber als ich es mit meinem Geschäftsplan verglich, waren wir weit weg. Ein Teil davon war auf die Marktbedingungen zurückzuführen, aber ich musste die Zahlen intensiv untersuchen, um nach Mustern und Prädiktoren für Probleme zu suchen.
Sperren Sie sich jedes Jahr für einen ganzen Tag ab - nicht im Geschäft, sondern an einem geheimen Ort, um Ablenkungen zu vermeiden - und aktualisieren Sie dann Ihren Geschäftsplan. Analysieren Sie das letzte Jahr und passen Sie sich für die kommenden Jahre an, immer ausdehnend, um eine 5-Jahres-Ansicht zu behalten.
Hier ist der wichtigste Teil - der Finanzplan ist eine fortlaufende Geschäftspraxis für Ihren Erfolg. Während der Pro-forma alles über Vorhersage war, zeigt der Finanzplan jüngste Geschichte und Trends. Jedes Jahr verbrachte ich viel Zeit damit, mein Verkaufsbudget und meine Prognosen für den Finanzplan zu erledigen, oft sogar, um mich für den Tag daran zu binden.
Was zuerst ein jährliches Projekt für mich war, wurde schließlich saisonal. Mit anderen Worten, ich würde meinen Finanzplan überprüfen und ihn jede Saison anpassen. Je genauer mein Plan, desto besser mein Geschäft. Ich konnte meine offene Position kontrollieren , meine Abschläge. meine Marketingkosten und vor allem mein Cash Flow durch Anpassungen in meinem Plan, um aktuelle Trends, ob positiv oder negativ, auszugleichen.