Effizienzen können an verschiedenen Stellen in Ihrem Unternehmen erzielt werden. Angesichts der Komplexität eines Unternehmens können Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Hier sind fünf Bereiche, die Sie beurteilen können, um zu entscheiden, ob diese in Ihrem Unternehmen optimiert werden können. Denken Sie daran, die Auswirkungen zu bewerten, die jede dieser Faktoren auf das Endergebnis hat, und auch, wie sich diese auf Ihre Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Geschäftspartner auswirken.
Reduzieren Sie Papier
Eine der schnellsten Möglichkeiten, um Ihr Geschäft zu optimieren, ist der Papierfluss. Papierkram kann sich schnell häufen und unnötige Vorlaufzeiten in verschiedenen Bereichen verursachen. Während Sie den Papierpfad verfolgen, fragen Sie jeden, der ein Papier bearbeitet oder erstellt, folgende Fragen:
- Welche Informationen fügen Sie dem Papierkram hinzu und warum wird es benötigt?
- Welche Informationen nehmen Sie aus dem Papierkram und warum brauchen Sie es?
- Warum ist dieser Papierkram für Sie wichtig, um Ihre Arbeit zu erledigen?
Wenn jemand antwortet, "weil es immer so gemacht wurde." Es ist fast sicher, dass dieser Bereich des Prozesses ein Hauptkandidat für die Reduzierung von Papierkram und die Rationalisierung des Prozesses ist. Auch wenn jede Information nicht gerechtfertigt werden kann, sollte sie eliminiert werden, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren, der für die Verarbeitung der Unterlagen erforderlich ist.
Ein weiterer Bereich, der untersucht werden muss, ist die Archivierung und Speicherung. Aktenschränke und Aufbewahrungsboxen nehmen wertvolle Büroräume ein.
Verwenden Sie ein Dokumenten-Management- System, um den Papierkram zu archivieren, um ihn langfristig zu lagern und abzurufen, um die Büroräume freizugeben, die mit Papierlagern belegt sind.
Reduzieren Sie Ihre Geschäfts-Handy-Gebühren
Geld sparen bei der Nutzung von Mobiltelefonen kann schnell und einfach sein. Laut mobithinking.com hat die Anzahl der Handy-Abonnenten 2010 fünf Milliarden überschritten.
Der Wettbewerb auf dem allgemeinen Mobilfunkmarkt ist hart. Dies gilt umso mehr für Geschäftskunden. Sie können den aktuellen Marktplatz nutzen und Geld für die Mobiltelefonnutzung in Ihrem Unternehmen sparen.
Empower Mitarbeiter
Mitarbeiter an der Front und in den Schützengräben kennen ihre Arbeit besser als jeder andere. Die besten Mitarbeiter sind schon lange im Unternehmen und kennen die Prozesse und Entscheidungen genau. Suchen Sie nach Bereichen, in denen Vorgesetzte und Manager in den täglichen Geschäftsbetrieb involviert sind, und dies sind die am häufigsten genutzten Bereiche, in denen die Mitarbeiter gestärkt werden können. Denken Sie daran, jedes Mal, wenn Sie eine Entscheidung / Interaktion aus dem Arbeitsablauf herausnehmen, verbessern Sie seine Effizienz.
B2B mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Business-to-Business ( B2B ) -Kommunikation (auch E-Commerce genannt) geht weit über ein Storefront auf Ihrer Webseite hinaus. Die Fähigkeit, elektronische Informationen automatisch zu teilen, wird bestimmen, welche Unternehmen florieren und welche Schwierigkeiten haben, sich über Wasser zu halten. Vorteile umfassen:
- Besserer Kundenservice
- Erhöhter Verkauf
- Reduziertes Inventar
- Kapitaleinsparungen
- Verbesserter Cashflow
- Reduzierte Vorlaufzeiten
Software konsolidieren
Haben Sie eine Software für die Auftragserfassung?
Ein anderes für die Buchhaltung? Ein anderes für die Bestandskontrolle? Stellen Sie jemanden ein, der die Daten von einem System in ein anderes System eingibt? Eine "Ja" Antwort auf eine dieser Fragen zeigt, dass Sie eine integrierte Software-Plattform benötigen könnten. Es gibt heute eine Vielzahl von Paketen, die sowohl die Bedürfnisse kleiner als auch großer Unternehmen erfüllen können.
Auslagern
Kein Geschäft ist zu groß oder zu klein, um die Vorteile von Outsourcing zu nutzen. Restaurants können ebenso profitieren wie kleine Unternehmen. Es gibt viele Gründe, eine Vielzahl von Funktionen auszulagern. Wenn Sie Outsourcing erfolgreich umsetzen wollen, sind Planung und Vorbereitung der Schlüssel.