Führungskräfte
In den meisten Staaten gelten leitende Angestellte als Angestellte des Unternehmens.
Wie andere Arbeitnehmer sind sie automatisch durch Arbeitnehmerentschädigungsgesetze abgesichert. Viele Staaten erlauben jedoch zumindest einigen leitenden Angestellten, sich aus der Deckung zurückzuziehen. Die Gesetze variieren von Staat zu Staat, aber hier ist ein allgemeiner Überblick.
- Eine Reihe von Staaten erlaubt es den Beamten, sich von der Entschädigungsdeckung der Arbeitnehmer auszuschließen, wenn das Unternehmen weniger als eine bestimmte Anzahl von Beamten hat, z. B. zwei oder vier. Wenn das Unternehmen mindestens die angegebene Anzahl von Offizieren hat, müssen alle versichert sein. In einigen Staaten dürfen Beamte nur dann aus dem Versicherungsschutz austreten, wenn das Unternehmen keine anderen Mitarbeiter hat. Wenn das Unternehmen andere Arbeiter beschäftigt, müssen alle Offiziere abgedeckt sein.
- Einige Staaten erlauben allen Beamten, sich von der Deckung zu befreien. Andere erlauben nur einer bestimmten Anzahl von Offizieren die Abmeldung.
- Für die Amtsträger von nahe stehenden privaten Unternehmen können besondere Regeln gelten. In einigen Staaten schließen Arbeiterentschädigungsgesetze ausdrücklich leitende Angestellte aus, die die einzigen Aktionäre der Aktien des Unternehmens sind. In anderen Staaten sind solche Offiziere automatisch durch die Gesetze abgedeckt, können sich aber dafür entscheiden, auszusteigen.
- Für gemeinnützige Unternehmen gelten möglicherweise Sonderregelungen. Einige Staaten verlangen nicht, dass Führungskräfte versichert sind, wenn sie für ihre Dienstleistungen nicht entschädigt werden. Je nach Staat können die Führungskräfte aussteigen oder die Organisation beschließt, sie nicht abzudecken.
- Einige Bundesstaaten haben spezielle Regeln erlassen, die für Führungskräfte in der Bauindustrie gelten.
- Ausnahmen von den Executive Officers müssen möglicherweise regelmäßig erneuert werden, beispielsweise alle zwei Jahre.
Staaten, die es Führungskräften erlauben, die Arbeitnehmerentschädigung abzuschaffen (oder sich in einigen Fällen dafür zu entscheiden), haben zu diesem Zweck Formulare ausgearbeitet. Diese Formulare sollten bei Ihrem Versicherer erhältlich sein. Amtsträger, die die Arbeitnehmerentschädigung ablehnen möchten, müssen das Formular ausfüllen und an die Versicherungsgesellschaft zurücksenden . Der Versicherer leitet das Formular an Ihre Entschädigungsbehörde weiter.
Einzelunternehmer, Partner und Mitglieder
Im Gegensatz zu leitenden Angestellten sind andere Unternehmensprinzipien wie Einzelunternehmer, Partner und Mitglieder von Gesellschaften mit beschränkter Haftung in der Regel von den Entschädigungsgesetzen der staatlichen Arbeiter ausgeschlossen. Nichtsdestotrotz kann es solchen Personen erlaubt sein, die Deckung durch Ausfüllen eines vom Staat bestimmten Formulars zu wählen. Das Formular muss an den Versicherer gesandt werden, der es dann an die zuständige staatliche Entschädigungsbehörde weiterleitet.
Einige Staaten schließen Partner und Einzelunternehmer aus, decken jedoch die Mitglieder von Gesellschaften mit beschränkter Haftung ab. Einige Staaten decken automatisch Familienmitglieder von Einzelunternehmern und Partnern ab, obwohl die alleinigen Eigentümer und Partner selbst ausgeschlossen sind.
Um die Deckung zu umgehen, müssen Familienmitglieder ein Formular ausfüllen und an den Versicherer weiterleiten.
Klassifikationen
Wenn leitende Angestellte nach der Wahl oder nach einem Statut von der Vergütungspolitik des Arbeitgebers gedeckt sind, wird ihnen in der Regel die Klassifizierung zugewiesen, die ihre Pflichten am besten beschreibt. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Winsome Wines vier leitende Angestellte hat, die alle im Weinkellergeschäft der Firma arbeiten. Den Beamten wird wahrscheinlich die gleiche Klassifizierung wie den Mitarbeitern der Weinkellerei zugewiesen.
Einige leitende Angestellte führen hauptsächlich Büroaufgaben in einem Büro aus. Diese Personen können einer separaten Klassifizierung zugeordnet werden, Executive Officers NOC (NOC bedeutet nicht anderweitig klassifiziert).
Wenn Einzelunternehmer, Partner oder Mitglieder von einer Vergütungspolitik für Arbeitnehmer erfasst werden, sollten sie aufgrund ihrer beruflichen Funktionen klassifiziert und bewertet werden.
In den meisten Fällen werden diese Personen auf die gleiche Weise wie die Angestellten des Unternehmens klassifiziert.
Minimum und Maximum Payrolls
Die Arbeitnehmerentschädigungsprämien werden auf der Grundlage von Lohn- und Gehaltssätzen berechnet. Wenn leitende Angestellte, Einzelunternehmer, Partner oder Mitglieder von der Police erfasst sind, werden die diesen Personen zugewiesenen Gehaltsabrechnungen normalerweise durch das staatliche Recht bestimmt. In vielen Staaten sind die Mindest- und Höchstbezugsquoten für Firmenkunden festgelegt. Wenn die tatsächliche Gehaltssumme unter dem angegebenen Minimum liegt, wird die Mindestabrechnung für Ratingzwecke verwendet.
Nehmen Sie beispielsweise an, dass ein Arbeitnehmerentschädigungsgesetz eine jährliche Mindestlohnsumme von 52.000 US-Dollar für jeden leitenden Angestellten festlegt. Die maximale Gehaltssumme beträgt 125.000 $. Wenn ein Beamter weniger als $ 52.000 verdient, berechnet der Versicherer eine Prämie für diesen Offizier basierend auf einer Lohnsumme von $ 52.000. Wenn das jährliche Gehalt des Offiziers 150.000 Dollar beträgt, wird die Prämie für diesen Offizier auf der Grundlage einer Gehaltssumme von 125.000 Dollar berechnet. Da das tatsächliche Gehalt des Beamten ($ 150.000) den Höchstbetrag von $ 125.000 übersteigt, gilt die maximale Lohnsumme.
Nehmen wir außerdem an, dass Max, ein Einzelunternehmer, sich dafür entschieden hat, von der Vergütungspolitik seiner Firma abgedeckt zu werden. Max erhält ein Jahresgehalt von 50.000 US-Dollar. Das Gesetz in seinem Staat gibt jedoch einen Pauschalbetrag von $ 45.000 für die Lohnsumme eines Einzelunternehmers an. Obwohl die tatsächliche Gehaltssumme von Max $ 50.000 ist, werden die mandatierten $ 45.000 für Bewertungszwecke verwendet.
Kosten für fehlende Formulare
Die Vergütungspolitik für Arbeitnehmer wird einer jährlichen Prüfung unterzogen . Bei der Durchführung des Audits stellt der Auditor sicher, dass alle Firmenchefs, die sich für die Berichterstattung entschieden haben oder nicht, die erforderlichen Formulare unterschrieben haben. Wenn ein oder mehrere Formulare fehlen, addiert oder subtrahiert der Auditor die Abrechnung entsprechend. Angenommen, Ihre Firma hat drei leitende Angestellte, von denen alle sich entschieden haben, von der Arbeiterunfallversicherung ausgeschlossen zu werden. Leider hat keiner das vom Staat geforderte Formular unterschrieben. Der Prüfer wird bei der Berechnung Ihrer endgültigen Prämie die Lohnsumme für die drei leitenden Angestellten berücksichtigen.
Auswählen oder Ablehnen der Abdeckung mit Vorsicht
Schließlich bietet die Arbeiterunfallversicherung kranken Arbeitern medizinische, Invaliditäts- und andere Leistungen . Bei der Entscheidung, ob eine Arbeitnehmerentschädigung in Anspruch genommen werden soll oder nicht, sollten leitende Angestellte und andere Direktoren andere mögliche Quellen von Leistungen prüfen. Beispiele sind Kranken-, Invaliditäts- und Unfallversicherungen.
Zum Beispiel können leitende Angestellte die Entschädigung von Arbeitnehmern ablehnen, weil sie annehmen, dass sie für arbeitsbedingte Verletzungen unter der unternehmensfinanzierten Kranken- und Invalidenversicherung versichert sind. Diese Annahme mag jedoch falsch sein. Einige Gesundheits- und Behindertenrichtlinien schließen Verletzungen aus, die bei der Arbeit auftreten.