Key Accounting Schritte für Ihr Unternehmen
Der Buchhaltungszyklus ist eine Reihe von Schritten, die Unternehmen in jedem Buchungszeitraum durchführen, um ihre Finanztransaktionen zu verwalten. Um dem Buchungszyklus zu folgen, beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Buchhaltungssystems für den Zeitraum. Am Ende des Buchungszyklus sind Sie bereit, Ihre Bücher für diesen Zeitraum zu schließen und sich auf den nächsten Buchungszeitraum vorzubereiten.
01 - Entwickeln Sie den Kontenplan für Ihr Kleinunternehmen
Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, entwickeln Sie im Rahmen der Einrichtung Ihres Buchhaltungs- und Buchhaltungssystems einen Kontenplan. Der Kontenplan ist ein Index aller Konten, in denen das Unternehmen seine Finanzinformationen eingibt.
02 - Das Quelldokument in einer Buchhaltungstransaktion
Ein Quelldokument in einer Buchhaltungstransaktion ist ein Beweis dafür, dass die Transaktion stattgefunden hat. Es sollte so bald wie möglich als Journaleintrag aufgezeichnet werden. Beispiele sind stornierte Schecks, Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente .
03 - Buchungen Journalbuchungen
Wenn ein kleines Unternehmen eine finanzielle Transaktion tätigt, erstellt es eine Journalbuchung in seinem Buchungsjournal, um die Transaktion aufzuzeichnen. Wenn Sie die doppelte Buchführung verwenden, werden Sie zwei Einträge vornehmen: eine Belastung von und eine Gutschrift für die entsprechenden Konten.
04 - Erstellen Sie das Hauptbuch für Ihr Kleinunternehmen
Das Hauptbuch ist der Hauptbuchhaltungssatz für Ihr Unternehmen. Alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens werden dem allgemeinen Buchungsjournal entnommen und im Hauptbuch in zusammengefasster Form erfasst.
05 - So bereiten Sie eine Testbilanz vor
Nachdem Sie Ihre Hauptbucheinträge für einen Buchungszyklus abgeschlossen haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Probesaldo zu erstellen. Ein Probesaldo ist der Vorgang, bei dem die Abbuchungen und Gutschriften aus dem Hauptbuch addiert werden, um sicherzustellen, dass sie für den betreffenden Abrechnungszeitraum ausgeglichen sind.
06 - Wie man Einträge in Ihren Buchhaltung Journalen justiert
Am Ende einer Buchungsperiode werden in Ihren Buchungsjournalen Anpassungsbuchungen vorgenommen. Der Zweck der Anpassung von Buchungen besteht darin, Erträge und Aufwendungen an die Rechnungsperiode anzupassen, in der sie tatsächlich eingetreten sind. Es gibt fünf Arten von Anpassungsbuchungen: abgegrenzte Einnahmen, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Abschreibungen. All dies kann sich erheblich auf Ihr monatliches Guthaben auswirken.
07 - Bereiten Sie den Jahresabschluss vor
Einer der letzten Schritte im Rechnungslegungszyklus ist die Erstellung des Abschlusses . Die Informationen aus dem Buchungsjournal und dem Hauptbuch werden zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung , der Gewinn- und Verlustrechnung , der Bilanz und der Kapitalflussrechnung in dieser Reihenfolge verwendet. Informationen aus der vorherigen Anweisung werden verwendet, um die nächste Anweisung zu entwickeln.
08 - Abschlussbuchungen als Teil des Buchungszyklus
Abschlussbuchungen sind Journalbuchungen, die am Ende eines Buchungszyklus vorgenommen werden, um den Saldo der temporären Konten auf Null zu setzen, um den nächsten Buchungszeitraum zu beginnen. Die Konten, die geschlossen werden, sind Einnahmen-, Ausgaben- und Zeichnungskonten. Die Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten werden nicht geschlossen, da ihre Endsalden die Anfangssalden für die nächste Rechnungsperiode sind.