Die Gefahren der Verwendung von kostenlosen Vertragsformularen

Anwälte diskutieren über die Verwendung von Boilerplate-Formularen

Das Internet ist voll von Websites, die kostenlose Vertrags- oder Vertragsformulare auflisten , die Sie herunterladen und in Ihrem Unternehmen verwenden können. Beispielsweise gibt es auf einer Website mehr als 300 verschiedene Arten von Formularen, von Gründungsurkunden in Kalifornien bis hin zu Vorstandsbeschlüssen, die für Mietverträge und Verzichtserklärungen arbeiten. Es klingt toll, Geld zu sparen, indem Sie diese Formulare verwenden, anstatt teure Rechtskosten zu bezahlen.

Aber was könnte der Nachteil dieser kostenlosen Formulare sein?

Gründe, ein kostenloses Vertragsformular nicht zu verwenden

Einige Anwälte haben auf meine Anfrage nach Meinungen über die Gefahren der Verwendung dieser kostenlosen Vertrags- oder Vertragsformulare geantwortet. Während die Bedenken einiger Anwälte mit kostenlosen Vertragsformularen leicht als Eigeninteresse abgeschrieben werden können, basieren andere auf den katastrophalen Ergebnissen, die sie bei ihren Klienten erfahren haben, bevor sie ihren Rat suchen. Im Folgenden sind sieben Gründe, warum Sie zweimal überlegen sollten, bevor Sie eine kostenlose Rechtsform anstelle eines zugelassenen Anwalts verwenden.

1. Auswahl der falschen Form

Laut David Reischer scheitern viele Geschäftsleute daran, wie differenziert das Gesetz wirklich ist. Häufig werden Laien Formulare auswählen, um eine Transaktion oder Vereinbarung basierend auf dem Namen oder Titel des Formulars zu erinnern. Die Wahl der falschen Form kann jedoch zu einer völlig anderen rechtlichen Konsequenz führen als die von den Parteien beabsichtigte.

Zum Beispiel können Geschäftsinhaber Musterformulare mit dem Titel " Partnership Agreement " unterzeichnen, wenn ein " Joint Venture " tatsächlich beabsichtigt war, oder ein Lizenzformular, wenn ein Leasingverhältnis eindeutig angemessener gewesen wäre oder umgekehrt.

David Reischer ist Rechtsanwalt in New York und Mitbegründer von LegalAdvice.com, einer Website, die Kunden bei der Suche nach einem lizenzierten Anwalt unterstützt.

2. Mit Blick auf die Schiedsgerichtsbarkeit

Laut Stephen Gregory sollten Geschäftsinhaber, bevor sie sich den kostenlosen Standardvertragsformularen zuwenden, ihre möglichen Abhilfemaßnahmen in Betracht ziehen, wenn eine Vereinbarung schief geht. Die meisten Unternehmer bevorzugen die Einfachheit und Kosteneffizienz von Schiedsverfahren anstelle von teuren und zeitraubenden Prozessen vor Gericht. Die Beauftragung eines Anwalts zur Ausarbeitung eines Vertrags, der eine Schiedsklausel enthält, die dem jeweiligen Bundes- und Landesrecht folgt, bedeutet, dass die Schiedsklausel des Vertrags wahrscheinlicher durchsetzbar ist und dem Unternehmen die Möglichkeit gibt, außergerichtliche Streitigkeiten beizulegen.

Steven P. Gregory ist seit 1991 als Anwalt tätig und Mitglied der Schiedsgerichtsgruppe der Financial Regulatory Authority ("FINRA") (ehemals National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD")).

3. Deine Rechte nicht kennen

Nach Aussage von Emily Oveissi geben Vertragsformulare den Vertragsnutzern keine Auskunft über das Gesetz und ihre Rechte . Zum Beispiel bietet eine beliebte Website die Schaffung einer LLC für eine angemessene Pauschalgebühr. Der Prozess ist benutzerfreundlich. Die Website besteht jedoch darauf, dass der Kunde eine von drei Entitäten als registrierter Agent der LLC verwendet.

In den meisten Fällen kann der Kunde als sein eigener registrierter Agent fungieren und die lächerlich teuren und unnötigen jährlichen Gebühren sparen, die von diesen Entitäten erhoben werden.

Emily R. Oveissi ist die Eigentümerin von Oveissi Law LLC, die Kunden in Virginia, Maryland und DC bei der Immobilienplanung, Nachlassverwaltung und Immobilienrecht unterstützt.

4. Nicht wissen, was Sie nicht wissen

Felicite Moorman erklärt, dass die Verwendung eines Mustervertrags gefährlich ist, weil man nicht weiß, was man nicht weiß . Egal, ob Sie Geld oder Gelegenheit auf den Tisch legen, sich unnötigerweise verpflichten oder wichtige Klauseln für Ihre Branche verpassen, Sie werden feststellen, dass sich das juristische Fachwissen, selbst wenn es nur in Form einer Überprüfung vorliegt, fast immer bezahlt macht. Darüber hinaus wird Mehrdeutigkeit in Verträgen gegen den Schöpfer der Vereinbarung vor Gericht gelesen und Ignoranz ist keine Verteidigung.

Felicite Moorman ist CEO von BuLogics & StratIS EMS. Sie ist Mitglied von MD, DC und OK Bars. Sie können sie bei felicitemoorman.com erreichen

5. Entscheidende Sprache auslassen

Erik Gunderson weist darauf hin, dass viele der am häufigsten verwendeten Standardformulare (wichtige Standardformulare) wichtige Sprache auslassen . In seiner Immobilienpraxis sieht Gunderson Amateur Vermieter mit dreitägigen Mitteilungen, die sie aus freien Quellen auf die kopieren Wenn er Vertreibungen auf der Grundlage dieser dreitägigen Bekanntmachungen verfolgt, stellt er fest, dass viele der Mitteilungen a) die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen weglassen, um in die Mitteilung aufgenommen zu werden, b) nicht die erforderliche Sprache über die Eintreibung von Forderungen enthalten , c ) eine mehrdeutige oder verwirrende Aussage darüber enthalten, wie viel Rückmiete fällig ist, die später gegen den Mieter verwendet wird, oder am schlimmsten von allen d) alles oben genannte.

Gunderson merkt an, dass es in fast allen Fällen besser gewesen wäre, wenn er ein frei zugängliches Formular gesehen hätte, wenn diese Kunden einen Anwalt eingestellt hätten, um sicherzustellen, dass ihre Papiere von Anfang an richtig gemacht wurden. Die Kosten für die Verspätung, verursacht durch den schlechten Papierkram, haben immer die Kosten der Anstellung eines Anwalts überschritten, um es beim ersten Mal richtig zu machen.

Erik Gunderson beschäftigt sich mit Anstellungs- und Immobilienrecht bei Charlton Weeks LLP im nördlichen Los Angeles County in Kalifornien und berät Unternehmen bei der Reduzierung von Risiken und Ausgaben.

6. Keine Anpassung des Vertrags an Ihre spezifische Situation

Richard Chapo stellt fest, dass das Problem bei der Verwendung von kostenlosen Kontaktformularen darin besteht, dass diese Vereinbarungen keine rechtlichen Probleme lösen, die für die jeweilige Transaktion spezifisch sind. Zum Beispiel sollte ein Vertrag zum Entwerfen einer Website angeben, ob der Kunde oder Website-Designer das Werk besitzt - der Code und die Skripte, die speziell für das Projekt erstellt wurden. Die Antwort wird zwischen den Parteien ausgehandelt und dann sehr detailliert als Vertragsklausel für das Projekt aufgenommen. Kostenlose Vertragsformulare sind nicht spezifisch genug, um dieses Problem anzugehen, was die Parteien zur Beilegung von Streitigkeiten zwingen könnte.

Richard A. Chapo, Esq. ist ein Internet-Anwalt in San Diego, Kalifornien. Herr Chapo bietet Rechtsdienstleistungen für Online-Geschäfte durch SoCalInternetLawyer.com

7. Nicht zu berücksichtigen, wie sich staatliche Gesetze und Vorschriften unterscheiden

Nach meiner eigenen Erfahrung habe ich festgestellt, dass einige Staaten Gesetze haben, die eine bestimmte Sprache in Geschäftsformularen erfordern, und das Auslassen dieser Sprache kann zu unbeabsichtigten Konsequenzen für ein Unternehmen führen. Hier ein Beispiel für Iowa: Rush Nigut, ein Iowa-Anwalt, sagt, dass Iowa LLC-Einreichungen Organisationsbescheinigungen seien, keine Organisationsartikel, wie in den meisten anderen Staaten. Außerdem muss die Sprache eine Phrase für die "ewige Organisation" enthalten.

Wenn Sie die sprachspezifischen Anforderungen Ihres Landes für Dokumente nicht überprüfen, können diese abgelehnt werden oder Sie akzeptieren Anforderungen, die Sie durch Schreiben einer bestimmten Sprache hätten vermeiden können.

Die Quintessenz

Ganz einfach, eine vorgedruckte freie Form wird nicht auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten , sagt Glenn Meier . Möglicherweise fehlt eine erforderliche Bestimmung. Schlimmer noch, es gibt möglicherweise eine Bestimmung, die Sie dazu verpflichtet, etwas zu tun, was Sie nicht wollten oder beabsichtigen. Wenn Sie Formulare verwenden, sollten Sie zumindest ein Formular ausfüllen und über die Auswirkungen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse sprechen, bevor Sie die Vereinbarung unterzeichnen.

Glenn F. Meier, Esq., Ist Gründungspartner von Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Er ist in den Bereichen Prozessführung und Streitbeilegung tätig.

Haftungsausschluss: Nichts in diesem Artikel oder auf dieser Website ist als steuerliche oder rechtliche Beratung gedacht. Die hier genannten Anwälte bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Jede Geschäftssituation ist anders und Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Wenn Sie einen Anwalt in Ihrem Staat haben, der einen Vertrag oder ein Vertragsformular überprüft, können Sie zusätzliche Rechtskosten, Prozesskosten und andere unbeabsichtigte Konsequenzen vermeiden.