Eine Kaufpreisreduzierung ermöglicht es Unternehmen, Geschäfte zu gewinnen
Eine Senkung der Kosten für Rohstoffe und Dienstleistungen kann es Unternehmen ermöglichen, den Preis ihrer Fertigwaren wettbewerbsfähig zu vermarkten, um Geschäfte zu gewinnen. Ein offensichtlicher Leistungsmaßstab für den Erfolg jeder Einkaufsabteilung ist die Menge an Geld, die durch das Unternehmen eingespart wird.
Es gibt jedoch eine Reihe von Leistungsmessungen, die Unternehmen verwenden können, wenn sie die Einkaufsleistung messen. Diese beinhalten:
- Einkaufseffizienz
- Einkaufseffektivität
- Einkaufsfunktionalität
- Leistungsmessungen
Einkaufseffizienz
Verwaltungskosten sind die Grundlage für die Messung der Einkaufseffizienz. Diese Erfolgsmessung bezieht sich nicht auf die Anzahl der gekauften Artikel, die die Abteilung beschafft hat.
Die Messung bezieht sich darauf, wie gut die Einkaufsabteilung in den Aktivitäten, die sie durchführen soll, gegen das für die Abteilung geltende Budget arbeitet.
Wenn die Einkaufskosten innerhalb des Budgets liegen, wird die Effizienz der Einkaufsabteilung die Erwartungen übertreffen. Wenn die Abteilung Mittel über das Budget hinaus verwendet, ist die Einkaufsfunktion nicht effizient.
Einkaufseffektivität
Der Preis, den die Einkaufsabteilung für einen Artikel bezahlt, ist nicht unbedingt ein gutes Maß für die Kaufleistung.
Der Preis eines Artikels kann aufgrund der Marktbedingungen, seiner Verfügbarkeit und anderen Nachfragedrucks schwanken. Daher kann die Einkaufsabteilung den Preis möglicherweise nicht kontrollieren. Eine beliebte Methode zur Beurteilung der Effektivität des Einkaufs ist die Überprüfung der Umschlagshäufigkeit . Das Verhältnis misst die Anzahl von Malen, mit denen das Inventar während des Zeitraums durchschnittlich verwendet oder gedreht wird.
Das Verhältnis verwendet, um die Liquidität des Inventars zu messen. Dies ist jedoch nicht immer ein gutes Maß für die Einkaufseffektivität, da die saisonalen Anforderungen für Lagerbestände diese Messung ungenau machen können.
Einkaufsfunktionalität
Die Einkaufsleistung kann an den funktionalen Anforderungen der Einkaufsfunktion gemessen werden.
Die Hauptaufgabe der Abteilung besteht darin, den richtigen Artikel zum gewünschten Zeitpunkt und zu den niedrigsten Kosten bereitzustellen. Die Leistungsmessung kann diese Elemente berücksichtigen, berücksichtigt jedoch nicht Faktoren , die sich auf die Stabilität des Lieferanten, Materialqualitätsprobleme und Lieferantenrabatte beziehen können.
Leistungsmessungen
Die Leistung der Einkaufsfunktion kann mit einer Vielzahl von Messungen gemessen werden.
Ein Unternehmen kann entscheiden, welche dieser Effektivitätsmaße für die Leistung seiner Einkaufsabteilung relevant sind. Die Messungen können umfassen:
- Einsparmaßnahmen. Wenn die Einkaufsabteilung einen Artikel zu einem niedrigeren Preis als zuvor beschafft, ist das eine Kostenersparnis. Dies kann geschehen, wenn ein neuer Lieferant gefunden wird, ein weniger kostspieliger Ersatzartikel verwendet wird, ein neuer Vertrag mit dem Verkäufer unterzeichnet wurde, eine billigere Transportmethode gefunden wurde oder der Einkauf einen niedrigeren Preis mit dem bestehenden Lieferanten ausgehandelt hat.
- Erhöhte Qualität. Wenn ein Artikel seine Qualität durch die Verwendung eines anderen Lieferanten oder durch Verhandlungen mit dem bestehenden Lieferanten verbessert hat, wird sich die Verbesserung in einer Verringerung der Abfall- oder Produktionsressourcen widerspiegeln.
- Verbesserungen beim Einkauf Effizienzen bei der im Einkauf eingesetzten Methode erhöhen die Effektivität. Dazu gehören die Einführung von EDI, E-Procurement-Systemen, Vendor Managed Inventory und Pay-on-Receipt-Prozessen.
- Verkehrsverbesserungen. Wenn eine Einkaufsabteilung mit einem Spediteur oder einer Anzahl von Spediteuren verhandelt, um die Kosten für den Transport von Artikeln vom Lieferanten zu den Produktionsstätten zu reduzieren, werden die Stückkosten des Artikels reduziert. Diese Kosteneinsparung kann als Maß für die Wirksamkeit verwendet werden.
Kaufleistung
Es wurde eine Reihe von Studien zur Einkaufsleistung durchgeführt, und die Ergebnisse haben gezeigt, dass es keine Methode gibt, die jede Einkaufsabteilung abdecken würde.
Es gibt jedoch eine Reihe wichtiger Maßnahmen, die bei der Leistungsbewertung häufig anzutreffen sind. Nämlich Kosteneinsparung, Lieferantenqualität, Liefermetriken, Preis-Effektivität und Lagerbestandsfluss.
Obwohl diese Schlüsselmaßnahmen üblich sind, ist das Gewicht dieser Maßnahmen keinesfalls einheitlich und variiert zwischen Industrie und Unternehmen. Darüber hinaus wird sich die Bedeutung dieser Maßnahmen für die Gesamteffektivität einer Einkaufsabteilung im Laufe der Zeit ändern und muss daher regelmäßig bewertet und geändert werden.
Aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.