Artikel, die jeder Veranstaltungsplaner immer zur Hand haben sollte
Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit damit, sich auf ihre Veranstaltungen vorzubereiten, aber manchmal übersehen sie die kleinen Dinge, die sie - oder ihre Kunden - am Tag der eigentlichen Veranstaltung benötigen. Aber ein großartiger Eventplaner kommt niemals leer aus. Eine Möglichkeit, den Notfallbesuch in Notfällen in der Filiale zu vermeiden, besteht darin, ein Versorgungsset zu bauen, das Sie überall hin begleitet. Ob Sie sich für ein Seminar , eine Konferenz oder eine andere Art von Veranstaltung einrichten, Ihr Event-Planer-Versorgungsmaterial-Kit sollte Ihnen helfen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie Ihre Ausrüstung behalten möchten.
Klare Pastic Aufbewahrungsbox
Wir beginnen mit der Aufbewahrungsbox selbst. Es ist wichtig, eine Speicherbedarfsverpackung zu kaufen, die nicht zu groß ist, aber genug Tiefe hat, um eine Reihe von Verbrauchsmaterialien aufzunehmen. Eine durchsichtige Aufbewahrungsbox aus Kunststoff ist sehr hilfreich für diesen Zweck und kann somit viele verschiedene Gegenstände aufnehmen.
Die Herausforderung besteht darin, einen Lieferanten zu finden, der genau die richtige Größe hat, um größere Gegenstände wie Klebebandspender aufzunehmen, ohne das Gefühl zu haben, bei jeder Veranstaltung, die Sie besuchen, durch eine riesige Aufbewahrungsbox zu schleppen. Sie könnten Erfolg mit Boxen oder Wannen mit den folgenden Abmessungen: 5,87 "hoch x 10,62" breit x 16,12 "tief.
Teppichmesser
Event- und Meeting-Planer liefern für jedes Event eine unglaubliche Menge an Material in Boxen. Selbst bei einem kleinen Seminar für 35 Personen müssen oft ein Dutzend Kartons mit Vorräten geöffnet werden. Je nachdem, was versendet wird, werden Werbe- und andere Artikel manchmal in kleineren Kisten innerhalb dieser Kisten verschickt. Hier kommt ein Kartonschneider zum Einsatz.
Manche Leute mögen die größeren, sperrigen Boxschneider, die einen starken Griff ermöglichen. Im Allgemeinen schneiden Sie normalerweise nur Klebeband auf der Außenseite von Boxen. Für Ihr Event Supply Kit ist Leichtgewicht fast immer die beste Wahl.
Mailing und Storage Tape mit Dispenser
Genauso wichtig wie der Box Cutter ist das Mailing Tape und der Vorratsdispenser. Nachdem die Veranstaltung abgeschlossen ist, muss alles neu verpackt und an das Büro oder den nächsten Veranstaltungsort zurückgeschickt werden.
Eine Bandpistole ist in der Regel zu groß für die meisten Bedürfnisse, aber ein Handspender ist extrem einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit. Packen Sie eine Rolle mit einem Dispenser in Ihr Kit, und schon wird die Vorbereitung für den Versand vorbereitet.
Schere
Es scheint ein Gegenstand zu sein, der nicht viel Nutzen bringt, aber Scheren sind extrem wichtig für das Schneiden von schlecht genähten Tischdecken mit freiliegenden Fäden bis zu Last-Minute-Käufen, bei denen Preisschilder entfernt werden müssen.
Ein Paar klassische 5 "Schere wird bequem in der Box passen (plus es wird leichter sein). Die meisten Scheren erhältlich in Bürobedarf Läden sind etwas größer um rund acht Zoll. Außerdem finden Sie ein Paar aus einer guten Qualität Edelstahl als Sie werden durch grundlegende Abnutzung durchhalten.
Namensschilder oder Abzeichen
Einer der letzten Punkte, die vor einer Firmenveranstaltung produziert werden, sind die Gästebeschriftungen . Dies liegt daran, dass viele Personen Einladungen in letzter Minute bestätigen und / oder ablehnen, was dazu führt, dass Besprechungsplaner bis zur letzten Stunde warten müssen, um die Namens-Tags zu erstellen, um nicht zu viel oder zu wenig zu bestellen.
Es wird jedoch unausweichlich vorkommen, dass Namen falsch geschrieben werden und einige Leute unangekündigt ankommen. Für diese Situationen ist es am einfachsten, wenn die Namen leer sind, damit die Leute einfach ihre Namen schreiben können. Wenn Sie ein bisschen übergewichtig sind, können Sie auch leere Namensschilder mit dem Firmen- oder Assoziationslogo mit Laserdrucken mitbringen, um dem Namensschild "Notfall" ein polierteres und professionelleres Aussehen zu verleihen. Wir halten gerne 3 "x 4" (die beliebteste Größe) immer griffbereit.
Sharpie Marker und Textmarker
Die Versorgung mit Markern und Textmarkern ist in vielen Situationen für Veranstaltungsplaner hilfreich. Die meisten von Ihnen brauchen mich nicht, um die offensichtlichen Verwendungen zum Hervorheben von Elementen in Ereignis-Notizbüchern usw. zu kennzeichnen. Es ist jedoch interessant, die externen Anforderungen zu berücksichtigen, die Sie möglicherweise erhalten, wenn ein Textmarker nützlich sein wird.
Zum Beispiel kommen Unternehmensleiter und andere im Allgemeinen bereit für ihre eigenen Präsentationen und haben normalerweise vorgedruckte Notizseiten. Moderatoren verlassen sich jedoch häufig auf den Besprechungsplaner, um Housekeeping- und andere Nachrichten bereitzustellen, die jeder Präsentator übermitteln muss. Ich habe diese Artikel in einigen Fällen direkt auf Notizseiten geschrieben und in nicht-traditionellen Farben wie Orange hervorgehoben, um diese Situationen hervorzuheben.
Kugelschreiber und Bleistifte
Genauso ist es nie eine schlechte Idee, ein paar extra Boxen mit Stiften und Bleistiften zu Ihrer Veranstaltung zu bringen. Es wird erwartet, dass der Besprechungs- oder Veranstaltungsplaner diese Vorräte nicht nur für sich selbst, sondern auch für Präsentatoren, Teilnehmer und sogar Veranstaltungspersonal zur Verfügung hat .