Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt
Wenn Sie ein Unternehmen eröffnen, sollte eine Ihrer ersten Aufgaben darin bestehen, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Business Banking von Ihrem persönlichen Banking getrennt halten. Es reicht nicht aus, getrennte Aufzeichnungen zu führen. Sie sollten das Geld tatsächlich auf verschiedenen Bankkonten getrennt halten, von denen eines als Geschäftskonto eingerichtet wurde. Einige Geschäftsinhaber verwenden sogar verschiedene Banken für ihre geschäftlichen und privaten Konten, von denen eine nur eine Geschäftsbank ist. Hier sind einige Gründe, um Ihre Geschäftsgelder von Ihren persönlichen Mitteln getrennt zu halten.
01 - Saubere und genaue Buchhaltung
Stellen Sie sich Ihr Scheckbuch und Ihren Kontoauszug vor, wenn Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Transaktionen miteinander kombinieren. Stellen Sie sich das jetzt im Laufe eines Jahres vor. Das ist, was Sie in Bezug auf die Einkommensteuer zu tun haben würden, wenn Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen mischen. Niemand will damit fertig werden. Wenn Sie ein separates Konto für Ihre Geschäftstransaktionen haben, haben Sie am Ende des Jahres einen sauberen Datensatz für Ihren Buchhalter. Denken Sie daran, alle Ihre Rechnungen und Quittungen zu Ihren Scheckbuch und Kontoauszug Einträge zu halten und Sie werden in guter Form sein, wenn Einkommensteuerzeit rollt.
02 - Beweisen Sie, dass Ihr Geschäft kein Hobby ist
Der Internal Revenue Service (IRS) ist sehr wählerisch, wenn es darum geht, zu zeigen, dass es sich bei Ihrem Unternehmen wirklich um ein Geschäft und nicht um ein Hobby handelt. Grundsätzlich müssen Sie drei Jahre von fünf Jahren einen Gewinn auf Bundessteuerformular C zeigen. Wenn Sie Verluste haben, die Sie in drei aufeinander folgenden Jahren von Ihrem Einkommen abziehen, dann kann der IRS entscheiden, dass Sie ein " Hobbygeschäft " durchführen. Sie werden eine Prüfung einleiten. Selbst wenn Sie die "3 aus 5" -Regel bestehen, sind Sie nicht unbedingt vor einem IRS-Audit sicher. Sie können weiterhin beweisen, dass Sie ein Geschäft und kein Hobbygeschäft sind, wenn Sie ein separates Geschäftsbankkonto, Visitenkarten oder ein gut gepflegtes Set von Geschäftsbüchern haben.
03 - Getrenntes Geschäftskonto für Incorporated Business erforderlich
Wenn Ihr Unternehmen integriert ist, erfordert das IRS, dass Sie ein separates Geschäftsbankkonto führen. Es spielt keine Rolle, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Körperschaft, eine Personengesellschaft oder eine eingetragene Einzelfirma handelt . Wenn Sie Mitglied sind, benötigen Sie ein separates Konto.
04 - Ein klarer Audit Trail für die IRS
Hoffentlich werden Sie nie von der IRS auditiert werden. Es gibt immer diese Chance. Wenn das passiert, ist es nicht das Ende der Welt, solange Sie eine saubere Buchhaltung und ein separates Bankkonto haben. Sie müssen auch sicher sein und alle Ihre Rechnungen und Spesenbelege als Backup-Material aufbewahren. Wenn Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen in einem Bankkonto mischen, wird ein Audit von der IRS in einen Albtraum verwandeln.
05 - Professionalität
Sie wollen immer den Anschein von Professionalität durch Ihr Unternehmen. Wenn Sie Ihre Geschäftsfinanzen getrennt von Ihren persönlichen Finanzen halten, hilft dies, Ihr Image von Professionalität zu verbessern. Das heißt, wenn Sie Schecks an Lieferanten schreiben, sehen sie, dass diese Schecks von einem echten laufenden Unternehmen kommen. Wenn Sie Steuern zahlen, sieht das IRS, dass die Steuerzahlungen von einem echten Geschäft kommen.