Informationen zum E-Mail-Zustellungsbeleg

Das Bestätigen Ihrer E-Mails wurde empfangen und geöffnet

Was tun Sie, wenn Sie eine E-Mail erhalten und diese Box erscheint, in der Sie aufgefordert werden anzugeben, dass Sie sie erhalten und / oder gelesen haben? Ich lösche sie fast immer. Ich habe vernünftige Ergebnisse von Kunden erhalten, wenn ich ihnen zu Beginn einer Transaktion erklärt habe, dass ich die Rücksendung der Quittung zu schätzen wüsste, damit ich sicher bin, dass sie ihre Dokumente erhalten hat.

Viele tun dies jedoch immer noch nicht, aus welchen Gründen auch immer. Sie erhalten das Popup möglicherweise nicht oder möchten den Empfang des Dokuments erst dann bestätigen, wenn sie den Anhang geöffnet und tatsächlich gelesen haben.

Also, wie kann ich meine paranoide Seite beruhigen, wenn es um die Haftung auf der Straße für den Nachweis der Dokumentenlieferung geht? Oder, wenn es sich um eine Frist handelt, wie kann ich dem anderen Broker, den ich pünktlich geliefert habe, zweifelsfrei nachweisen?

Ich recherchiere Dienste für dieses, und das erste, das ich gefunden habe, das für mich arbeitet, ist ReadNotify.com. Es hat ein Plugin, um mit MS Outlook , Thunderbird und anderen E-Mail-Clients zu arbeiten. Es gibt sogar eine Möglichkeit, es automatisch mit HotMail und Yahoo Mail zu integrieren. Leider verwende ich Gmail , und es gibt noch nichts. Unser Email Guide hat eine Rezension von ReadNotify geschrieben.

Es fügt jedoch nur ein paar Sekunden zu meiner E-Mail-Adressierungszeit hinzu, um ".readnotify.com" am Ende der Empfängeradresse hinzuzufügen, wie in "ihrname@theirsite.com.readnotify.com". Sie sehen diesen Zusatz weder, noch bemerken sie eine Änderung in der Nachricht.

ReadNotify.com nimmt es jedoch von dort. Es verfolgt separat die E-Mail und jeden Anhang.

Wenn es erhalten und geöffnet wird, erhalte ich eine E-Mail mit der Bestätigung, und es ist auch auf meinem Konto auf ihrer Website. Es zeigt Datum und Uhrzeit des Empfangs sowie eine Karte der angezeigten IP, wo sie empfangen wurde.

Da dies für meinen Kunden nahtlos ist, ist dies der Ansatz, den ich mag. Es gibt keine Unannehmlichkeiten für sie, und sie müssen sich nicht wundern, warum ich ihnen nicht vertraue, um mich wissen zu lassen, dass sie etwas erhalten haben.

Ich lege einfach die Bestätigungs-E-Mails mit den Transaktions-E-Mails ab und es wird Teil meiner permanenten Transaktions-E-Mail-Verlaufsdatei.

Ich werde auf andere Dienstleistungen überprüfen, die auf diese Weise für einen Immobilienprofi arbeiten können. Sie sollten besorgt sein, dass bei der Verarbeitung von Dokumenten in einer Transaktion ein Auslieferungsnachweis erbracht wird. Die Unfähigkeit, die Lieferung in einer engen und wichtigen Terminsituation nachzuweisen, könnte ein Haftungsproblem darstellen.

Update: ReadNotify ist immer noch im Geschäft und immer noch ein Wert als Service, um den Empfang von E-Mails zu beweisen. Wenn Sie jedoch Ihr Proof-System an Ihr CRM- oder Transaktionsmanagement binden möchten, können Sie Streak ausprobieren. Streak arbeitet innerhalb von Gmail, um hervorragende CRM- und Transaktionsmanagementfunktionen bereitzustellen. Eine der Funktionen ist auch eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mails empfangen und geöffnet wurden.

Ich habe hier über Streak als ein erstaunliches, vollständig integriertes Tool in Gmail geschrieben. Ich bin immer auf der Suche nach Möglichkeiten, um meine Arbeit zu minimieren (faul so) und kombinieren Dienstleistungen und Produkte, um die Arbeit mit weniger Aufwand zu erledigen. Geben Sie Streak einen Blick auf Ihren E-Mail-Zustellungsnachweis.