Saisonarbeiter einstellen? Was du wissen musst

Arbeitsgesetze, Gehaltsfragen, Freizeit und Vorteile

Ein saisonabhängiges Geschäft wie der Besitz eines Eiswagens bringt neue Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern mit sich. Denken Sie darüber nach, in diesem Jahr Saisonarbeiter einzustellen? Vielleicht möchten Sie, dass einige College-Studenten in diesem Sommer mit der zusätzlichen Arbeitslast helfen, oder dass einige Highschooler im Büro oder in Ihrem Restaurant arbeiten.

Wenn diese Saisonarbeiter minderjährig sind (in den meisten Staaten unter 18 Jahre alt), müssen einige spezifische Fragen zu Bezahlung und Arbeitszeiten berücksichtigt werden. Die Einstellung Ihrer eigenen Kinder kann für Sie beide von Vorteil sein, aber es gibt einige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten. Erfahren Sie mehr über andere Probleme im Zusammenhang mit der Einstellung und Bezahlung von Sommerarbeitern.

  • 01 - Neue Mietformen, die Sie für Saisonarbeiter benötigen

    Saisonarbeiter sind genau wie andere Mitarbeiter in Bezug auf neue Mietformen und Verfahren. Jeder Sommerarbeiter muss ein W-4-Formular ausfüllen, in dem die einzubehaltenden Beträge für Bundeseinkommenssteuern angegeben sind, und Sie müssen die Anspruchsberechtigung der Arbeit anhand des Formulars I-9 überprüfen. Und vergessen Sie nicht, staatliche Steuerrückbehalte und andere Formen.

    Die meisten Saisonarbeiter erhalten keine Vergünstigungen, aber Sie sollten diesen Arbeitnehmern auch eine Kopie des Mitarbeiterhandbuchs oder der Richtlinien und Verfahrensanweisungen Ihres Unternehmens zur Verfügung stellen.

    Wenn Sie für saisonale oder gelegentliche Arbeiten unabhängige Auftragnehmer (Nicht-Arbeitnehmer) einstellen, müssen Sie ein W-9-Formular ausfüllen, um ihre Steuernummer und Kontaktinformationen zu erhalten.

  • 02 - Zahlung von Saisonmieten - Abzug und Zurückbehaltung

    Saisonale Mieten unterliegen ebenso wie andere Arbeitnehmer Bundes- und Landeseinkommenssteuern. Und Sie müssen FICA Steuern (Sozialversicherung und Medicare) von diesen Arbeitern zurückhalten.

    Kurz gesagt, müssen Sie zuerst das Bruttolohn des Arbeitnehmers für den Zahlungszeitraum bestimmen. Alle Abzüge und Zurückbehaltungen basieren auf diesem Betrag. Berechnen Sie dann die Einkommenssteuereinbehaltung und die Quellensteuereinbehaltung (falls zutreffend), dann die FICA-Steuern und andere Abzüge.

  • 03 - Einstellung von Kindern zur Arbeit in Ihrem Unternehmen - Arbeitsgesetze, die Sie kennen sollten

    Die Einstellung von Kindern (unter 18 Jahren) in Ihrem Unternehmen bedeutet, dass Sie sich an andere Arbeitsregeln halten als für Erwachsene. Kinder haben eingeschränkte Arbeitsmöglichkeiten, Arbeitsstunden und Arten von Unternehmen, in denen sie arbeiten können. Lesen Sie mehr über Bundes- und Landesgesetze in Bezug auf Kinderarbeit, um sicherzustellen, dass Sie das Gesetz befolgen.

    Wenn Sie Ihre eigenen Kinder einstellen, können sie für die Arbeit in Ihrem Unternehmen bezahlt werden, solange ihre Arbeit notwendig und notwendig ist. Sie müssen Lohnsteuer oder Bundessteuer nicht abziehen.

    Das US-Arbeitsministerium schreibt keinen Mindestalter für Kinder vor, die bei ihren Eltern angestellt sind. Die Ausnahme sind "Bergbau, Herstellung und Berufe, bei denen das Mindestalter von 18 Jahren gilt."

    In Bezug auf Minderjährige, die für ihre Eltern arbeiten, folgen die staatlichen Gesetze oft dem gleichen Muster wie das Fair Labor Standards Act. Wenden Sie sich an Ihre staatliche Arbeitsbehörde, um spezifische Anweisungen zu erhalten.

  • 04 - Überprüfen Sie die Mindestlohngesetze des Bundes und der Länder

    Die gesetzlichen Mindestlohnsätze werden vom Arbeitsministerium festgelegt. Einige Staaten haben unterschiedliche Mindestlohnsätze, also sollten Sie diese Raten überprüfen, bevor Sie Sommerarbeiter einstellen und mit der Bezahlung beginnen.

    Jüngere Arbeitnehmer (unter 20 Jahren) können während ihrer ersten 90 aufeinanderfolgenden Arbeitstage einen niedrigeren Mindestlohn von $ 4,25 pro Stunde erhalten, solange ihre Arbeit andere Arbeitnehmer nicht verdrängt.

  • 05 - Bezahlen für Freizeit und Vorteile

    Kein bundesstaatliches Gesetz schreibt vor, dass Sie Arbeitnehmer für Urlaub, Urlaub, Krankheitstage oder persönliche Tage entschädigen. Sie können entscheiden, Saisonarbeiter nicht für die Zeit zu bezahlen. Das ist akzeptabel, solange Sie konsistent sind.

    Darüber hinaus müssen Sie keine Saisonarbeiter für Leistungen bezahlen, es sei denn, sie erfüllen das Minimum, um Anspruch auf diese Leistungen zu haben. Wenn Sie beispielsweise zulassen, dass Mitarbeiter, die 30 Stunden pro Woche arbeiten, Anspruch auf Gesundheitsleistungen haben, können Sie die Sommerarbeitskräfte entweder auf weniger als 30 Stunden pro Woche beschränken oder ihnen erlauben, dem Gesundheitsplan beizutreten.