Voicemail-Begrüßungsoptionen
Abhängig von der Telefonanlage, die Sie in Ihrem Unternehmen haben, gibt es möglicherweise verschiedene Optionen für die Art von Voicemail-Begrüßungen, die Sie erstellen dürfen.
Diese beinhalten:
- Allgemeine Voicemail-Begrüßungsbeispiele
Die allgemeine Voicemail-Begrüßung wird als standardmäßige Voicemail-Begrüßung verwendet, wenn kein anderer Begrüßungstyp festgelegt ist. - Beispiele für interne Voicemail-Begrüßungen
Dies wird verwendet, um Personen zu begrüßen, die Sie aus Ihrer Firma anrufen (dh von einer anderen Nebenstelle). - Beispiele für externe Voicemail-Begrüßungen
Diese Begrüßung wird für Personen abgespielt, die von außerhalb Ihrer Firma anrufen. Die automatische Telefonzentrale Ihres Telefonsystems spielt möglicherweise eine allgemeine Begrüßung, die alle externen Anrufer hören. Wenn der Name Ihres Unternehmens in dieser Begrüßung erwähnt wird, müssen Sie es in Ihrer Begrüßung nicht erneut eingeben. - Voicemail-Begrüßungsbeispiele für temporäre oder Abwesenheitsnotizen
Die temporäre Voicemail-Ansage für Abwesenheit oder Abwesenheit wird festgelegt, wenn Sie für eine bestimmte Zeit nicht im Büro sind. Bei den meisten Voicemail-Systemen können Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit festlegen, sodass Sie nicht vergessen müssen, sie bei Ihrer Rückkehr auszuschalten.
- Beispiele für Voicemail-Begrüßung "Auf dem Telefon" oder "Besetzt"
Diese Begrüßung wird verwendet, um Anrufer darüber zu informieren, dass Sie sich im Büro befinden, aber Sie können ihren Anruf nicht sofort entgegennehmen, da Sie mit einem anderen Anrufer am Telefon sind.
Grundlegende Elemente guter Voicemail-Grüße
- Gruß
- Dein Name
- Ihr Firmenname und Abteilungsname oder beides
- Aussage, dass Sie ihren Anruf jetzt nicht annehmen können
- Einladung, eine Nachricht zu hinterlassen
- Wenn sie einen Rückruf erwarten können
- An wen können sie sich für sofortige Hilfe wenden (falls zutreffend)
- Nicht länger als 20 - 25 Sekunden (Faustregel)
- Vermeiden Sie es, zu viele Informationen zu geben und zu lange zu grüßen.
Sample Gute Voicemail Grüße
- Hallo. Das ist Jim Bucki. Ich kann Ihren Anruf jetzt nicht annehmen, aber ich möchte ihn so schnell wie möglich zurückgeben. Also, bitte hinterlassen Sie mir eine detaillierte vertrauliche Nachricht nach dem Ton. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte meine Sekretärin Suzy Smith unter der Durchwahl 6336 an. Vielen Dank für Ihren Anruf.
- Hallo. Sie haben die Buchhaltung erreicht. Die Abteilung ist derzeit geschlossen. Unsere normalen Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht nach dem Ton und jemand wird Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben. Vielen Dank.
- Hallo. Das ist Jim Bucki. Ich werde bis Donnerstag, den 24. Juli, nicht im Büro sein und werde gelegentlich meine Mailbox abfragen. Wenn Sie mir eine Nachricht hinterlassen möchten, tun Sie dies bitte nach dem Ton, und ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurückgeben. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte meine Sekretärin Suzy Smith unter der Durchwahl 6336 an. Vielen Dank für Ihren Anruf.
- Sie haben den Schreibtisch von Jim Bucki erreicht. Momentan telefoniere ich gerade, aber ich möchte Ihren Anruf später zurückgeben. Wenn Sie möchten, bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht nach dem Ton. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte meine Sekretärin, Suzy Smith, unter der Durchwahl 6336 an. Vielen Dank für Ihren Anruf.
Schlechte Voicemail-Grüße
- Hallo. Das ist Joe. Hinterlasse mir eine Nachricht.
- {Musik spielt über einen längeren Zeitraum} Hey! Sprich mit mir.
- Hallo. Sie haben die Firma XYZ erreicht. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht.
- Hallo. Sie haben das Büro von Joe Kartonia auf XYZ.com erreicht. Ich werde mit einer Vasektomie aus dem Büro sein und am Donnerstag, den 26. August um 8:30 Uhr zurückkehren. Ich werde eine Menge Unannehmlichkeiten erleben, deshalb werde ich meine Voicemail überhaupt nicht überprüfen. Wenn Sie mir eine Nachricht hinterlassen möchten, tun Sie dies bitte nach dem Ton. Sie können mir eine detaillierte und vertrauliche Nachricht hinterlassen, und ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurückgeben. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte meine Sekretärin, Sally Johnson, unter der Durchwahl 3663 an. Vielen Dank für Ihren Anruf, und ich werde zu Ihnen zurückkehren, wenn ich zurückkomme, und mir geht es besser.
- Das Büro ist geschlossen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Ton.