Schreiben Danke Notizen nimmt Ziele, ein System und großes Briefpapier
Vielleicht, weil MarketingProfs darauf hinwies, dass unsere E-Mail-Postfächer Schlachtfelder sind, die voll mit Junk-Material sind. Oder es könnte Nostalgie für die Art und Weise sein, wie wir einmal waren, wie Lifehack fand, als es über die Freude der Postkarte schrieb. Wir alle wissen, dass wir vor allem unseren Spendern, Freiwilligen und Unterstützern Notizen und Postkarten schreiben sollten.
Aber es ist eine Gewohnheit, die wir üben müssen.
Ihre Wohltätigkeit kann handschriftliche Notizen oder Postkarten verwenden
Es gibt viele Gründe, Dankesschreiben zu schreiben. Handschriftspostkarten oder Briefe geben der Nachricht eine unvergessliche Note, die Sie mit Ihrem Publikum verbindet.
- Vielen Dank Spenderin: Handgeschriebene Dankeschöns sind besonders schön für bestehende Spender. Ein loyaler Spender hat viel von Ihrem Material gesehen, und ein formeller Brief scheint zu diesem Zeitpunkt vielleicht eher dasselbe zu sein. Versuchen Sie es mit einer Notiz, nur um zu sagen: "Danke, wir schätzen alles, was Sie tun." Oder verwenden Sie eine handschriftliche Notiz für einen abgelaufenen Spender. Sag einfach: "Wir vermissen dich."
- Danke einem Freiwilligen: Manchmal nehmen wir unsere besten Freiwilligen als selbstverständlich hin. Versuchen Sie, mindestens einmal im Jahr diesen besonderen Menschen mit handschriftlichen Notizen oder Postkarten zu danken. Du könntest es mal nach dem Freiwilligen etwas besonders schönes gemacht haben, aber jederzeit ist die beste Zeit.
Schreiben Sie auch ein handgeschriebenes Dankeschön an einige Ihrer "Superhelden". Das sind die Leute, die Sie durchweg ansprechen, Fundraising-Kampagnen in Ihrem Namen leiten und als Erste im Notfall auftauchen.
- Vielen Dank an die Personen, die sich für Ihre Veranstaltung angemeldet haben : Senden Sie eine handschriftliche Notiz an die Personen, die gesagt haben, dass sie zu einer Ihrer Veranstaltungen kommen. Es kann sowohl als Dankeschön als auch als Mahnung dienen. Wenn Hunderte von Leuten kommen, wähle einfach ein paar aus. Sagen Sie einfach: "Danke für Ihre Teilnahme an der Gala! Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen."
- Meilensteine feiern: Merken Sie sich die besten Jubiläen oder Geburtstage Ihrer Spender ? Wie wäre es, wenn sie in Rente gehen? Haben sie eine Beförderung oder einen neuen Job bekommen? Hat ihr Kind gerade die Schule oder das College abgeschlossen? Dies sind fantastische Möglichkeiten, um in Kontakt zu treten und Ihren Spendern zu zeigen, wie viel Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit Sie ihnen schenken.
- Vielen Dank an einen Geschäftspartner oder Sponsor: Wer war der Ansprechpartner für die Marketingkampagne zum letzten Anlass oder wer hat die Führung für die Event-Sponsoring - Veranstaltung übernommen ? Sie haben vielleicht einen formellen Brief mit den Ergebnissen Ihrer Veranstaltung oder Kampagne an die Firma geschickt, aber nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um eine handgeschriebene Notiz an die Person zu schicken, die am meisten geholfen hat. Es kann den Weg für zukünftige Kooperationen ebnen.
- Danke einem Reporter oder Blogger: Wenn ein Journalist über deine Wohltätigkeitsorganisation geschrieben oder gebloggt hat, ist das deine Chance, sie zu einem Unterstützer zu machen. Senden Sie eine handschriftliche Notiz, danke. Auch bieten Sie an, eine Quelle für zukünftige Artikel zu sein, und nicht nur für Ihre Wohltätigkeit. Journalisten benötigen immer Expertenquellen zu Problemen. Du könntest das sein. Aber nähre die Beziehung, indem du Danke sagst.
Sich angewöhnen
Machen Sie das Schreiben von Dankschreiben oder Postkarten eine Gewohnheit. Es ist nicht wichtig, wenn Sie nur daran denken, es ab und zu zu tun.
Gewöhnen Sie sich daran, "Dankesmomente" zu erkennen, und machen Sie es leicht, sie zu befolgen.
- Bestellen Sie einige Notizkarten mit Ihrem Logo: Machen Sie sie groß genug, damit Sie eine vernünftige Nachricht schreiben können, und sie werden bei der Post ankommen. Wenn Sie keine für Ihre Organisation spezifischen Notizkarten bestellen können, können Sie diese kostenlos ausdrucken oder sich inspirieren lassen. Holen Sie sich Postkarten , auf denen eines Ihrer kultigsten Fotos zu sehen ist. Lassen Sie mehrere Versionen der Postkarte so aussehen, dass Sie dieselben nicht immer wieder an die gleichen Leute schicken.
- Sammeln Sie physische Adressen, nicht nur E-Mails Ihrer Kontakte: Das machen wir nicht mehr so oft. Wir haben Telefonnummern und E-Mail-Adressen, vergessen aber physische. Ihre Spender- und Freiwilligen-Datenbanken werden sie für die Menschen haben, die Ihrer Wohltätigkeitsorganisation am nächsten sind, aber vergessen Sie sie nicht für weiter entfernte Menschen. Versuchen Sie, sich daran zu gewöhnen, sie für die meisten Leute zu sammeln.
Legen Sie bestimmte Ziele fest: Schreiben Sie zum Beispiel ein Dankeschön pro Tag oder drei in der Woche. Die tatsächliche Häufigkeit ist weniger wichtig, als dass Sie sich ein Ziel setzen. Fragen Sie am Ende des Tages oder der Woche nach den Notizen, die Sie geschrieben haben. Werden Sie zum Vorbild für den Rest Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sie wissen lassen, dass Sie Notizen schreiben und sie dazu ermutigen, dies auch zu tun.
Abonnieren Sie Mitglieder Ihrer Wohltätigkeitsorganisation: Das Schreiben von Dankesschreiben an Spender ist eine hervorragende Möglichkeit, Vorstandsmitglieder in das Fundraising einzubinden . Und die meisten Freiwilligen lieben es, Dankesschreiben zu schreiben. Haben Sie eine Dankesparty, wo sie zusammenkommen und sie schreiben können. Das funktioniert besonders gut in den Ferien oder direkt nach dem ersten des Jahres. Es gibt nichts, was einem handgeschriebenen Dank eines Kunden Ihrer Wohltätigkeitsorganisation entsprechen könnte. Kinderzeichnungen mit einem Dankeschön sind kraftvoll. Ein "Habitat for Humanity" -Kapitel fordert seine neuen Hausbesitzer auf, an Spender zu schreiben, wie viel ihnen ihr Zuhause bedeutet. SpenderWählen Sie aus, dass Lehrer, die Hilfe erhalten, einen Dankesbrief an die Spender senden, sowie Fotos der Kinder in diesem Klassenraum.
Fügen Sie in alles, was Sie tun, eine Dankes-Komponente ein: Nach Veranstaltungen, nach Fundraising-Kampagnen , als Folgeerscheinung von beantragten und erhaltenen Zuschüssen . Achten Sie auf Ankündigungen von Beförderungen, Pensionierungen und Ehen. Diese alle machen wunderbare Dank- oder Glückwunschmöglichkeiten.