Die Klassifizierung Ihres Inventars ist so einfach wie A, B, C
In Unternehmen mit Tausenden von zu erfassenden SKUs oder Unternehmen mit begrenzten Ressourcen zur Bestandskontrolle ist es unmöglich, jede SKU zu zählen. Daher wird eine ABC-Analyse verwendet, um dem Inventarwert eine Tierstruktur zuzuordnen.
Der Zweck ist zu wissen, welche Teile Sie die ganze Zeit im Auge behalten müssen und welche Sie einmal im Jahr versöhnen können.
ABC-Inventarklassifizierung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich Ihrer ABC-Inventarklassifizierung zu nähern, aber für die meisten Unternehmen:
- Der A-Bestand macht etwa 20 Prozent der Artikel im Lager und 80 Prozent der Dollar-Nutzung aus.
- Das B-Inventar macht etwa 30 Prozent der Artikel und 15 Prozent der Dollar-Nutzung aus.
- Das C-Inventar macht etwa 50 Prozent der Artikel und 5 Prozent der Dollar-Nutzung aus.
Einige Unternehmen verwenden andere Kriterien wie Stückkosten, Lieferzeiten, Kundenwichtigkeit und Ablaufdatum, um ihre ABC-Tierstruktur zu erstellen, und einige Unternehmen mischen mehr als ein Kriterium. Sie sollten in der Lage sein, die SKU-Daten, die Sie benötigen, von Ihrer MRP oder Ihrem WMS in Excel zu exportieren und eine einfache Sortierung durchzuführen, um Ihre ABC-Klassifizierung zu starten.
Denken Sie daran, dass Ihr Inventargenauigkeitsziel 100 Prozent betragen sollte. Wenn Sie nicht konstant über 99 Prozent sind, müssen Sie Ihren Schreibtisch in der Mitte des Lagers aufstellen, bis Sie es sind.
100-prozentige Bestandsgenauigkeit
Okay, nehmen wir an, Sie stimmen zu, dass Sie eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit benötigen. Wie messen Sie, was Ihre Inventargenauigkeit gerade ist? Sie müssen damit beginnen, 100% Ihres Inventars zu zählen, egal ob 50 oder 15.000 SKUs.
Sie denken vielleicht, dass dieser Prozess schmerzhaft klingt, und wenn Ihr Unternehmen es nicht schon lange getan oder getan hat, ist es das.
Aber wie sie beim Tätowieren sagen, wirst du nicht ohne etwas Schmerz dein gewünschtes Ergebnis bekommen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Inventar zu zählen, dh Ihre Genauigkeit zu bewerten.
- Von Etage zu Etage. Zählen Sie alles, was Sie im Inventar haben, und vergleichen Sie das mit dem, was Ihr System für Sie hält.
- Blatt-zu-Boden. Nehmen Sie die Daten von Ihrem System ins Lager und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie finden.
Von Stockwerk zu Stockwerk ist der gruseligere Weg zu gehen und zwingt Sie, fleißiger zu zählen. Ich empfehle, mit einer Zählung von Blatt zu Blatt zu beginnen und sie mit einer Zählung von Blatt zu Stockwerk in Einklang zu bringen.
Sobald Sie Ihr physisches Inventar vervollständigt haben, haben Sie jetzt einen Startpunkt. Einige Unternehmen zählen das Inventar erst bei ihrem nächsten physischen Inventar, das manchmal ein Jahr später sein kann, erneut. Ich empfehle diesen Ansatz nicht.
Zyklus zählen
Die Zykluszählung hilft dabei, die Genauigkeit des Lagerbestands während des gesamten Jahres zu erhalten. Je nach Anzahl der SKUs, dem Wert Ihres Inventars und ob Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten, können mehrere Verfahren angewendet werden.
Wenn Ihr Unternehmen 1200 SKUs verwalten muss, können Sie jeden Monat 100 Zyklen wählen, was bedeutet, dass an jedem Werktag ungefähr fünf SKUs gezählt werden.
Ein oder zwei Personen können das in der Regel auf Teilzeitbasis tun. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, jede Ihrer SKUs während des Jahres zu zählen. Wenn diese Methode der Zykluszählung korrekt verwaltet und kontrolliert wird, kann sie die physische Inventur im nächsten Jahr reibungslos durchführen. Einige Unternehmen, die diese Zykluszählungsmethode anwenden, tun dies anstelle eines jährlichen Bestands. Ich empfehle, beides zu tun.
Wenn Sie mehr SKUs haben, als Sie während eines normalen Jahres zählen können, oder wenn Sie nicht die Leute haben, die alles zählen können, können Sie wählen, dass nur Ihre hochwertigen SKUs gezählt werden sollen.
In der Regel machen 20% des Gesamtbestands eines Unternehmens 80% seines Gesamtbestandswerts aus. Wir haben das früher als A-Inventar bezeichnet. Wenn Sie nicht 100% Ihrer SKUs im Jahr zählen können, ziehen Sie in Erwägung, Ihr A-Inventar zu zählen.
Sie werden dem Spiel immer noch voraus sein, wenn es um die nächste Inventur im nächsten Jahr geht.
Einige wichtige Punkte bei der Berücksichtigung der Zykluszählung
Zählen Sie die SKUs nach dem Zufallsprinzip. Die meisten MRP- oder WMS-Systeme (ich weiß, dass das S in WMS für "System" steht) haben ein Zykluszählmodul, das zufällige SKUs auf einer täglichen Basis bereitstellt. Eine zufällige Anzahl hilft zu verhindern, dass Ihre Lagerarbeiter die SKUs manipulieren, um gezählt zu werden.
Halten Sie die Aufgabentrennung im Auge. Deine Zykluszähler sollten nicht die gleichen Leute sein, die jeden Tag mit deinem Inventar umgehen. Diese Trennung hilft, den Prozess und die Daten sauber zu halten.
Also, ja, zur Frage der Anzahl der Zyklen oder der Inventur: Die Antwort lautet beides. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie dies mit vernachlässigbaren Auswirkungen auf Ihren täglichen Betrieb tun. In der Tat kann die Einhaltung dieser Schritte Ihre täglichen Abläufe verbessern und Sie auf dem Weg zur Optimierung Ihrer Lieferkette unterstützen.