Tage der Bestandsaufnahme: Was es ist, warum es wichtig ist und wie es berechnet wird

Tage auf der Hand können nicht wie eine Maßeinheit erscheinen, aber es ist

Fragen Sie eine Lieferkette, wie viel Inventar sie oder er (oder wirklich ihre Firma) zur Hand hat und Sie werden eine Pause bekommen.

Keine Pause, weil der Supply Chain-Pro nicht weiß, wie viel Inventar er zur Hand hat - nein.

Die Pause ist, weil Supply-Chain-Profis wissen zu viel darüber, wie viel Inventar sie zur Hand haben. Während Sie vielleicht denken, Ihre Frage - "Wie viel Inventar haben Sie zur Hand?" - war eine einfache, die Supply-Chain-Pro weiß, gibt es mehr als eine Möglichkeit, ihr Inventar zu messen.

• Wie viel Geld haben Sie ausgegeben, um dieses Inventar zu erwerben?
• Wie viel Geld ist dieses Inventar als potenzieller Umsatz wert?
• Wie viele Inventareinheiten haben Sie?
• Wie lange reicht das Inventar, das Sie zur Hand haben?

Während dieser letzte Aufzählungspunkt ("Wie lange wird das Inventar, das Sie zur Hand haben, Sie zuletzt?") Möglicherweise nicht als eine Maßeinheit erscheinen, definiert es tatsächlich eine sehr wichtige Maßeinheit.

Sie haben vielleicht nicht daran gedacht zu fragen "Wie viele Tage Inventar haben Sie?" - aber Sie sollten.

[Zeiteinheit] auf der Hand oder [Zeiteinheit] des Inventars

Sie haben vielleicht den Begriff "Tage auf der Hand" oder "Wochen auf der Hand" oder "Monate auf der Hand" oder sogar "Stunden auf der Hand". Aber wussten Sie, dass "Days on Hand" ("Tage" als Ausdruck für alle Zeiteinheiten im Sinne dieses Artikels) eine der wichtigsten und allgegenwärtigen Maßeinheiten ist, die von Supply-Chain-Profis verwendet wird?

"Tage der Inventur" oder "Tage auf der Hand" informiert Sie im Grunde, wie lange Sie haben, bis die verfügbare Menge an Inventar aufgebraucht ist.

Inventar zu Ihrer Verfügung zu haben bedeutet möglicherweise nicht, es in Ihrem Lager zu haben , bereit, zu Ihren Kunden zu versenden. Es kann auch bedeuten, was Sie bei Ihren Lieferanten bestellt haben - und das gemeinsame Thema ist, dass es das gesamte Inventar ist, für das Sie eine finanzielle Verpflichtung haben.

Also - wie lange bis dein Inventar ausläuft?

Es gibt eine relativ einfache Formel, mit der Sie das berechnen können. Aber wie in den meisten Dingen steckt der Teufel im Detail.

1. Wie viele Inventareinheiten haben Sie?
2. Wie viele Einheiten müssen Sie verkaufen?

Das ist es meistens. Wenn Sie 100 Einheiten haben und Sie wissen, dass Sie 10 Einheiten pro Tag verkaufen werden, haben Sie 10 Tage Inventar zur Hand.

Einfach, ja?

Versuchen wir es mit einem anderen.

Sie haben 50 Einheiten zur Hand und Sie erhalten morgen 25 Einheiten von einem Lieferanten. Sie werden jeden Tag 25 Einheiten verkaufen.

Das bedeutet, dass Sie insgesamt 75 Einheiten haben (zur Hand und auf Bestellung), also haben Sie 3 Tage Inventar.

Woher weiß ich, was ich brauche?

Einer der kniffligsten Teile des Tages des Inventars ist, zu wissen, wie viel du brauchst. Wenn Sie diskrete Bestellungen von Ihren Kunden haben, hilft das.

Aber sagen wir mal, Sie haben 100 Einheiten, und Sie haben nur Kundenbestellungen für je 10 Stück, die morgen geliefert werden, und 10 Stück, um den Tag danach zu versenden. Bedeutet das, dass Sie 2 Tage Inventar oder eine unendliche Menge an Inventar haben (dh mit je 100 Stück und Bestellungen für je 20 Stück, werden Sie nie ausgehen?)?

Das ist der Zeitpunkt, an dem Vorhersagen typischerweise dazu verwendet werden, bei der Berechnung des Inventartages zu helfen.

Wenn Sie jeweils 75 zur Verfügung haben und Bestellungen für jeweils 20, 10 am nächsten Tag und jeweils 15 am folgenden Tag, dann können Sie anhand einer täglichen Durchschnittsprognose berechnen, dass Sie 5 Tage Inventar haben (20 + 10) jeweils + 15 = jeweils 45, geteilt durch 3 entspricht jeweils 15).

Vielleicht möchten Sie die historische Verwendung verwenden, um Prognosen oder eine andere robustere Prognosemethode zu berechnen.

Aber einfach, können Sie Ihre Tage des Inventars berechnen, indem Sie Ihr vorhandenes Inventar durch Ihre tägliche Nachfrage teilen.

Aber wie viele Tage Inventar sollte ich tragen?

Die Antwort darauf, wie viel Inventar Sie tragen sollten, ist dasselbe wie die meisten Antworten in der Lieferkette:

Es kommt darauf an.

• Hat Ihr Unternehmen genug Geld, um das gesamte Inventar zu bezahlen, das Sie jemals brauchen werden? (Das ist fast nie der Fall.)
• Wird bei der Inventarisierung überhaupt eine Art von Metrik gemessen? (Dies ist fast sicher richtig.)
• Wie lange dauert es, bis du dein Inventar aufgefüllt hast? (Dies ist normalerweise der Schlüssel.)

Die Lieferzeiten Ihrer Lieferanten zu verstehen, ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es darum geht zu verstehen, wie viele Tage des Inventars Sie führen sollten.

Wenn Sie 10 Tage Inventar haben, aber Ihr Lieferant 21 Tage braucht, um Sie erneut zu beliefern, haben Sie möglicherweise eine Lücke in der Kundenzustellung. Wenn Sie beispielsweise heute mehr Inventar bei Ihrem Lieferanten bestellt haben, dauert es 21 Tage, bis Sie dieses Inventar an Sie geliefert haben. Aber in 10 Tagen wird das Inventar ausgehen. Sie haben 11 Tage Zeit, wenn Sie die Kundennachfrage nicht erfüllen können.

Wie man Zero Days of Inventory trägt und im Geschäft bleibt

Wenn Sie in der Lage waren, Null Tage Inventar zu tragen, bedeutet das, dass Sie kein Geld für Inventur ausgegeben haben. Ihr CFO wird Sie lieben.

Aber Sie müssen immer noch Produkte verkaufen, um ein lebensfähiges Unternehmen zu sein.

Also - hier ist das Geheimnis.

1. Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen , um die Vorlaufzeiten zu verkürzen
2. Verwalten Sie Ihre Kunden so, dass sie Aufträge mit einer Vorlaufzeit erteilen, die sich an den Vorlaufzeiten Ihrer Kunden orientiert
3. Sobald Sie eine Bestellung von Ihrem Kunden erhalten haben, geben Sie eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten ab

Beispielsweise:

• Ihr Lieferant kann Sie in 3 Tagen liefern
• Ihr Kunde weiß, dass Sie die Bestellung 4 Tage nach dem Versand versenden
• Ihr Kunde gibt seine Bestellung auf und Sie bestellen bei Ihrem Lieferanten
• Die Bestellung Ihres Lieferanten erscheint in 3 Tagen
• Sie benötigen einen Tag, um den Kundenauftrag zu erhalten und in Bearbeitung zu nehmen
• Sie versenden am 4. Tag Ihre Bestellung

Jeder ist glücklich. Und Sie hatten sehr wenig Inventar auf dem Weg.

Denken Sie daran, dass Inventartage eine Maßeinheit ist, die zu einer optimierten Bestandsverwaltung beiträgt. Indem Sie es verstehen, können Sie Lagerbestände verwalten , Punkte neu ordnen und Lagerbestände reduzieren.