17 Artikel, die Sie benötigen, um ein effizientes Home Office einzurichten

Eine Checkliste für die Einrichtung Ihres Home Office

Wenn Sie beginnen, Ihr Home-Office einzurichten, passiert eines von zwei Dingen. Entweder sind Sie nicht in der Lage, leicht zu erkennen, welche Ausrüstung und Technologie Sie jeden Tag verwenden, also unterschätzen Sie, was Sie benötigen, um Ihr Büro in Gang zu bringen und schnell zu kämpfen. Oder Sie sehen deutlich jeden einzelnen Gegenstand, den Sie brauchen können und sind überwältigt von dem Gedanken, jeden dieser Bedürfnisse bis zur letzten Klammer zu erfüllen.

In beiden Fällen wäre es keine Überraschung, wenn Sie sich im Kreis herumtreiben, bevor Sie Ihre Bemühungen konzentrieren und ein Büro schaffen können , das Ihnen hilft, produktiv zu arbeiten.

Verwenden Sie diese Checkliste, um eine gut abgerundete und dennoch rationalisierte Liste zu erstellen, die Sie in Ihrem Heimbüro benötigen. Überprüfen Sie die Elemente, die Sie unbedingt benötigen, und kreisen Sie die Elemente ein, die Sie eventuell hinzufügen möchten, um eine nach Prioritäten geordnete Liste mit Ihren Heimarbeitsplätzen zu erstellen.

  • 01 - Computer

    Dies gilt für die meisten, da nur sehr wenige Kleinunternehmer, die von zu Hause aus arbeiten können, ihre Arbeit ohne Computer erledigen können. Recherchieren Sie, um einen Computer auszuwählen, der Ihren speziellen Anforderungen entspricht. Sie sollten einen Laptop in Betracht ziehen, wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Home-Office ein mobiles Büro einrichten möchten.
  • 02 - Überwachen

    Sie brauchen eindeutig einen Monitor, wenn Sie einen Desktop-Computer haben, aber es kann auch nützlich sein (und besser für Ihren Hals), einen Monitor zu haben, den Sie an Ihren Laptop anschließen. Abhängig von der Arbeit, die Sie tun, können Sie auch Dual-Monitore in Betracht ziehen.

  • 03 - High-Speed ​​Internetanschluss

    Die Zeiten, in denen man mit einer Wählverbindung arbeiten kann, sind längst vorbei. Um effizient online zu arbeiten, ist eine Breitbandverbindung unerlässlich.

  • 04 - Schreibtisch

    Idealerweise haben Sie Platz für einen traditionellen Schreibtisch, an dem Sie einen ergonomisch korrekten Arbeitsplatz schaffen . Wenn Sie jedoch kreativ werden müssen, können Sie einen Tisch, eine Theke oder eine andere flache Oberfläche verwenden.

  • 05 - Stuhl

    Nehmen Sie sich Zeit, um einen bequemen Stuhl auszuwählen und in ihn zu investieren. Es ist einer der wichtigsten Bestandteile eines effizienten Home Office. Auch hier zählen Ergonomie und Komfort beim Sitzen. Testen Sie daher vor dem Kauf einen Stuhl.

  • 06 - Ausreichende Beleuchtung

    Genauso wie ein guter Stuhl für ein ergonomisches Home-Office wichtig ist, so ist auch eine ausreichende Beleuchtung notwendig. Sie möchten nicht mit Kopfschmerzen und Augenschmerzen durch Schielen oder Beleuchtung umgehen, die es schwer zu lesen macht.

  • 07 - Telefon und / oder VoIP

    Mit VoIP-Technologie, Internet-basierten Telefondiensten und sogar Mobiltelefonen benötigen Sie möglicherweise kein herkömmliches Festnetztelefon, aber der Zugang zu einem Telefondienst ist normalerweise erforderlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten .

  • 08 - Software

    Einige Inhaber kleiner Unternehmen benötigen lediglich Zugriff auf Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Management, während andere zusätzliche Software benötigen, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Erstellen Sie eine Liste der Software, die Sie für Ihr Home Office benötigen.

  • 09 - Netzwerkrouter

    Nicht immer erforderlich, ein Netzwerk-Router kann erforderlich sein, wenn Sie mehr als einen Computer haben, der Internetzugriff benötigt. Betrachten Sie einen WLAN-Router, wenn Sie einen Laptop und Computer in verschiedenen Teilen Ihres Hauses haben.

  • 10 - Überspannungsschutz

    Oft übersehen, sollte ein Überspannungsschutz ein Grundnahrungsmittel in jedem Heimarbeitsplatz sein, der Computerausrüstung verwendet.

  • 11 - Drucker oder Mehrzweckgerät

    Wenn Sie ein papierloses Büro haben , können Sie vielleicht ohne einen Drucker davonkommen, aber es kann Situationen geben, in denen Sie scannen, faxen und sogar Kopien erstellen müssen. Wenn dies in Ihrem Unternehmen üblich ist, sehen Sie sich Mehrzweckmaschinen an, die alle diese Aufgaben verwalten können.

  • 12 - Backup-Laufwerk oder persönlicher Server

    Sobald Ihr Home Office eingerichtet ist, müssen Sie einen Plan zum Sichern und Schützen Ihrer Daten haben. Sie können cloudbasierte Sicherungsdienste verwenden, um Ihre Dateien automatisch zu kopieren. Es empfiehlt sich jedoch auch, eine interne Sicherung zu verwenden. Externe Laufwerke und persönliche Server sind relativ erschwinglich und können Ihr Unternehmen bei einem Computerausfall retten.

  • 13 - Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)

    Für den Fall, dass Ihr Strom ausfällt, stellt eine USV für eine begrenzte Zeit eine Reservestromversorgung bereit, da UPS Ihnen nützliche Pufferzeit zur Verfügung stellt, um Ihre Arbeit zu speichern und Ihre Ausrüstung sicher abzuschalten.

  • 14 - Aktenschrank

    Selbst wenn Sie papierlos arbeiten möchten, gibt es immer einige Papierdokumente, an denen Sie sich festhalten müssen. Der beste Ort, um diese Dokumente zu speichern und später wiederzufinden, befindet sich in einem Aktenschrank.

  • 15 - Lagerung

    Wo werden Stifte, Haftnotizen, Papier, Ordner, Tinte, Visitenkarten und anderes Zubehör aufbewahrt? Erwägen Sie den Kauf eines Bücherregals oder Regals, um unbenutzte Gegenstände in Ihrem Büro zu speichern.

  • 16 - Feuerschutzbox

    Apropos Storage: Sie sollten eine brandsichere Box in Erwägung ziehen, um Ihre wichtigsten Geschäftspapiere zu speichern und zu schützen. Viele Kleinunternehmer nutzen diese haltbaren Boxen auch, um Sicherungskopien ihrer Daten zu erstellen.

  • 17 - Papierschredder

    Ein Aktenvernichter ist ein Muss für die Vernichtung sensibler und vertraulicher Informationen in Ihrem Unternehmen. Und für jedes andere Stück nicht empfindliches Papier sollten Sie sich einen Papierkorb besorgen.

    Es wird sicherlich andere Dinge, die Sie in Ihrem Büro zu Hause brauchen, abhängig von der Art der Arbeit, die Sie tun, und wie viel Platz Sie zur Verfügung haben. Aber wenn Sie diese Checkliste nutzen, um über das Wesentliche nachzudenken, sind Sie auf dem besten Weg, ein optimiertes und effizientes Home-Office zu erstellen.