Diese Personen werden das Unternehmen durch Startup und Betrieb leiten und haben die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Unternehmens.
Zu den Aufgaben des Verwaltungsrats gehören im Allgemeinen die treuhänderische Verantwortung für das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens, die Verantwortung für die Festlegung der Mission und Vision des Unternehmens sowie die Kontrolle bei der Festlegung der Richtlinien und der Überprüfung der Handlungen der Mitarbeiter.
Corporate Officers gegen Verwaltungspersonal
Wie Sie sehen werden, haben die leitenden Angestellten der Unternehmen bestimmte Pflichten in Bezug auf die Gesamtverwaltungsaufgaben. In kleineren Unternehmen werden Verwaltungsaufgaben häufig von Verwaltungsratsmitgliedern wahrgenommen. In diesem Fall erhöht sich die Haftung des Einzelnen. Zum Beispiel kann ein Schatzmeister, dessen Aufgaben auf Aufsicht und Politik beschränkt sind, wie unten beschrieben, auch die tägliche finanzielle Verantwortung für die Zahlung von Rechnungen und Steuern übernehmen.
Es kann notwendig sein, einen leitenden Angestellten zu haben, aber sei dir bewusst, dass die täglichen Pflichten dem Einzelnen verschiedene Arten von Verbindlichkeiten auferlegen.
Wenn die Lohnsteuer nicht entrichtet wird, kann der Schatzmeister des Unternehmens, der dafür verantwortlich war, dass diese Steuern bezahlt wurden, persönlich für die Nichtzahlung dieser Steuern haftbar gemacht werden. Es ist wichtig, die Haftung des Unternehmens zu verstehen, wenn Sie Ihr Unternehmen auswählen und führen.
Vorsitzender des Vorstands / Vorstandsvorsitzender
Der Verwaltungsratspräsident oder Präsident ist für die Gesamtfunktion des Verwaltungsrats verantwortlich und stellt sicher, dass alle geeigneten Maßnahmen ergriffen werden.
Insbesondere der Vorstandsvorsitzende / Präsident:
- Stellt sicher, dass für jede Vorstandssitzung eine Agenda geplant ist
- Vorsitzender der Vorstandssitzungen und der Jahrestagung
- Dient als Supervisor / Liaison mit Führungskräften, die dem Vorstand berichten
- Dient als Hauptsprecher der Organisation
- Zeichnet bestimmte Dokumente im Namen des Verwaltungsrates und der Gesellschaft
Corporate Vizepräsident
Der Vizepräsident eines Unternehmens darf keine spezifischen Aufgaben haben, sollte jedoch in der Lage sein, bei Bedarf die Aufgaben des Präsidenten zu erfüllen. Oft sitzt der Vizepräsident bestimmten Ausschüssen vor oder hat andere reguläre Aufgaben, wie vom Vorstand in seiner Geschäftsordnung oder auf Ad-hoc-Basis festgelegt.
Sekretär des Gesellschaftsvorstands
Der Sekretär des Verwaltungsrats trägt die Gesamtverantwortung für die Erstellung und Pflege von Unternehmensunterlagen und anderen wichtigen Unternehmensdokumenten. In dieser Verantwortung enthalten:
- In der Rolle eines Sekretärs handeln
- Protokoll über alle Vorstandssitzungen und Protokolle aller Ausschüsse nach Bedarf. Das Protokoll muss in einer bestimmten Form erstellt werden, und alle Vorstands- und Ausschusstätigkeiten müssen aufgezeichnet werden.
- Führen Sie Aufzeichnungen über alle vom Vorstand genehmigten Richtlinien.
- Pflegen Sie einen Kalender mit Firmenveranstaltungen, einschließlich des Datums der Jahresversammlung und der Genehmigungstermine.
- Pflegen Sie Personal- und Lohnbuchhaltungsunterlagen für leitende Angestellte, die direkt an den Vorstand berichten.
- Bewahren Sie alle Aufzeichnungen an einem sicheren Ort auf und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im Falle von Audits in Ordnung sind.
Schatzmeister des Unternehmensvorstandes
Der Schatzmeister des Verwaltungsrates trägt die Hauptverantwortung für das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens, übernimmt jedoch keine Verantwortung für die tägliche Arbeit. In den Aufgaben des Vorstands Schatzmeister enthalten sind:
- Erstellung und Pflege des Jahresbudgets des Unternehmens für jedes Haushaltsjahr (Finanzjahr) . Zu dieser Verantwortung gehört auch, dass das Budget dem Vorstand zur Genehmigung vorgelegt wird.
- Erstellen, Implementieren und Überprüfen von Finanzrichtlinien für das Unternehmen.
- Überprüfung der Investitionstätigkeit des Unternehmens
- Beaufsichtigung der jährlichen Finanzprüfung des Unternehmens (falls öffentlich) und anderer Prüfungen von Unternehmensunterlagen und Finanzen.
- Vorsitz des Finanzausschusses des Vorstands