Was zu tun ist, sobald Sie Ihr Gründungsurkunde erhalten
1. Erwerben Sie ein Firmen-Minutenbuch.
Sobald Sie Ihre Gründungsurkunde erhalten haben, müssen Sie mit der Führung eines Unternehmens-Minutenbuchs beginnen, da das Gesetz verlangt, dass bestimmte Unternehmensunterlagen bei der Geschäftsstelle Ihres Unternehmens aufbewahrt und aufbewahrt werden.
Neben einer Kopie aller Dokumente, die Sie für die Registrierung Ihres Unternehmens vorbereitet haben, enthält Ihr Protokollbuch Dokumente wie:
- Ein Direktorregister
- Ein Mitgliederregister
- Ein Wertpapierregister
- Alle Unternehmensstatuten
- Protokolle aller Firmensitzungen
- Kopien aller Formulare, die bei der Regierung eingereicht wurden
Da Ihr Unternehmens-Minutebuch einen Verweis auf alle Dokumente des Unternehmens enthält und alle Geschäftsvorgänge des Unternehmens dokumentiert, ist es wichtig, dass es vollständig und gut organisiert ist, unabhängig davon, ob Sie einen einfachen Ordner verwenden oder Ihr Unternehmensbuch vorbereiten und pflegen von einem Profi.
2. Erwerben Sie ein Firmensiegel.
Es gibt eigentlich keine gesetzliche Verpflichtung, ein Firmensiegel mehr zu haben, aber viele Unternehmen kaufen und benutzen noch eines, um den Namen des Unternehmens auf legalen Dokumenten zu prägen. Sie können auch feststellen, dass viele Banken weiterhin darauf bestehen, alle Vereinbarungen, die Ihr Unternehmen mit ihnen getroffen hat, offiziell zu versiegeln.
Daher ist es am besten, ein Firmensiegel zu kaufen, um zukünftigen Ärger zu vermeiden.
3. Komplette Geschäftsbestimmungen, Organisationsprotokolle und Ausgabe von Aktien.
Jetzt, da Ihr Unternehmen eingerichtet ist, muss es organisiert werden. Die Organisation des Unternehmens wird im Firmenprotokoll dokumentiert.
Die Unternehmensstatuten sind eine Reihe von Vorschriften, die festlegen, wie das Unternehmen selbst regieren wird.
Dinge wie die Rechte und Pflichten von Offizieren zum Beispiel werden in den Statuten festgelegt.
Die ursprüngliche Organisation der Gesellschaft wird durch eine Sitzung der Direktoren oder Aktionäre der Gesellschaft oder durch schriftliche Beschlüsse, die von allen Direktoren oder Aktionären unterzeichnet werden, erreicht. Mit schriftlichen Beschlüssen oder bei diesem ersten Treffen werden Sie:
- Formelle Genehmigung und Verabschiedung der Gründungsdokumente Verabschiedet formell die Statuten und verabschiedet sie;
- Wählen Sie Direktoren;
- Ernennen von Offizieren;
- Aktien an die Aktionäre ausgeben;
- Verabschieden Sie sich formell und verabschieden Sie alle anderen organisatorischen Beschlüsse, die für die Organisation Ihres Unternehmens erforderlich sind.
4. Richten Sie ein Firmenbankkonto ein.
Da ein Unternehmen eine separate juristische Person ist, muss es ein eigenes Bankkonto haben. Die Bank benötigt Kopien bestimmter Gründungsdokumente, wie z. B. der Gründungsurkunde , und kann verlangen, dass bestimmte Bankbeschlüsse gefasst werden, um ein Firmenkonto einzurichten. Beachten Sie, dass alle autorisierten Unterschriftsberechtigten Ihres Unternehmens Formulare bei der Bank ausfüllen müssen, bevor sie auf das Firmenkonto zugreifen dürfen.
5. Holen Sie alle anderen Genehmigungen oder Lizenzen ein, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind.
Da Ihr Unternehmen eine separate juristische Person ist, benötigt es wiederum eine eigene Geschäftsnummer, die von der Bundesregierung für Ihre GST-, Körperschaftssteuer-, Import / Export- und Arbeitgeberabrechnungskonten verwendet wird.
Die neue Gesellschaft muss sich möglicherweise auch für PST registrieren, um die Umsatzsteuer der Provinz zu sammeln und zu erlassen, für die Arbeiterunfallversicherung , für die Arbeitgebergesundheitssteuer der Provinz und für andere provinzielle und / oder kommunale Lizenzen.
6. Einstellung von Mitarbeitern
Wenn Ihr Unternehmen mindestens einen Mitarbeiter einstellen wird, müssen Sie ihn registrieren und Gehaltsabzüge für Einkommenssteuer, Beschäftigungsversicherung (EI) und den Canada Pension Plan (CPP) bei der Canada Revenue Agency einrichten (für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung). Schrittbeschreibung siehe Leitfaden zu Abzügen aus der kanadischen Personalabrechnung ). Eine detaillierte Beschreibung des Einstellungsprozesses finden Sie unter Einstellung von Mitarbeitern in Kanada .
Sobald Sie all diese Dinge getan haben, ist Ihr neues Unternehmen bereit, Geschäfte zu machen. Weitere Informationen zur Inkorporation finden Sie unter:
Was ist der Unterschied zwischen Provinz- und Bundesgründung?