Sie wollten Ihre Geschäftssysteme in Ordnung bringen, aber Sie waren zu beschäftigt. Machen Sie dies zum Jahr, in dem Sie diese wichtige Aufgabe erledigen. Warum sind diese Aufgaben wichtig?
1. Sie müssen sich keine Sorgen über die Einhaltung von Steuergesetzen oder Finanzvorschriften machen oder ob Ihre Unterlagen im Katastrophenfall sicher sind.
2. Sie haben die Antworten auf die Fragen, die jedes Unternehmen wissen muss, zum Beispiel, wie viel Gewinn Sie machen oder wie hoch Ihre Steuerrechnung sein wird.
3. Sie werden im Falle eines Audits vorbereitet sein. Viele Bundes- und Landesbehörden können Ihre Unterlagen überprüfen , sodass Sie Zeit und Geld sparen können, wenn Sie alles in Ordnung halten.
Es ist Zeit, loszulegen ....
01 - Erstellen und Pflegen eines Geschäftsbudgets
Keine Zeit, ein Budget zu machen? Woher wissen Sie, dass Sie Ihr Geschäft effektiv betreiben? Ein Budget kann Ihnen zeigen, wo Sie zu viel ausgeben, und Ihnen dabei helfen, den besten Weg zu finden, Ihre Einnahmen zu maximieren.
02 - Einrichtung eines Finanzbuchhaltungs- und Buchführungssystems
Der erste und wichtigste Teil der Einrichtung eines Aufzeichnungssystems besteht darin, die Informationen zu erfassen, aber Sie müssen sie dann auf dem neuesten Stand halten und überprüfen, um Verbesserungen vorzunehmen. Und natürlich benötigen Sie all diese Informationen, um Steuern zu hinterlegen. Sie können ein einfaches System einrichten, um Aufzeichnungen zu führen, entweder von Hand, mit Finanzsoftware, online oder mit einem Buchhalter. Es ist eine Ihrer größten Aufgaben als Unternehmer, also beginnen Sie jetzt.
03 - Erstellen Sie ein Inkasso-System, um Sammlungen zu maximieren
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft profitabel ist, ist ein System einzurichten, um Geld von Kunden zu sammeln. In diesem Artikel erfahren Sie die ersten beiden Regeln der Schuldeneintreibung (Regel # 1 - je länger eine Rechnung überfällig ist, desto weniger wahrscheinlich ist es zu zahlen, und Regel # 2 - einige Leute werden nicht zahlen, egal was tust du). Erfahren Sie, wie Sie ein System einrichten, um Debitoren zu überwachen und überfällige Rechnungen zu sammeln, und auch, wie man sich an das Gesetz zur Eintreibung von Forderungen hält.
04 - Plan für Geschäftsunfälle
Katastrophen aller Art können Ihrem Unternehmen passieren. Richten Sie einen Plan ein, um sich auf eine Katastrophe vorzubereiten und sich von dieser Katastrophe zu erholen, einschließlich:
- Planen Sie, Geschäftsberichte sicher zu verwahren
- Planung für die Sicherheit der Mitarbeiter und Minimierung von Sachschäden
- Jetzt eine Unternehmensbewertung erhalten, damit Sie wissen, wie viel Ihr Unternehmen vor dem Desaster wert war
- Erfahren Sie mehr über Kredite der US-Regierung und andere Katastrophenhilfe
- Wie kann ich nach einer Katastrophe Geschäftsberichte wiederherstellen?
- und mehr.
05 - Holen Sie sich Ihr Gehaltsabrechnungssystem in Ordnung
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem in der richtigen Reihenfolge haben, einschließlich der Mitarbeiterdatensätze, Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbelege. Payroll Steuern (alle Steuern, die Sie zahlen müssen, weil Sie Mitarbeiter haben) sind eine der Top-Audit-Ziele für die IRS und Staaten. Egal, ob Sie es selbst machen, Lohnbuchhaltungssoftware, ein Online-Gehaltsabrechnungssystem oder einen Buchhalter verwenden, Sie müssen wissen, was zu tun ist und wann Sie es tun müssen - für das Zurückhalten, Zahlen und Melden.
06 - Erstellen und Pflegen von Geschäftsunterlagen für Ihre Corporation, LLC oder Partnerschaft
Alle Geschäftsarten müssen die rechtlichen Aufzeichnungen über Vereinbarungen und Maßnahmen des Direktors führen. Unternehmen, Personengesellschaften und LLCs benötigen diese Aufzeichnungen, um den Haftungsschutz aufrechtzuerhalten. Selbst Einzelunternehmer sollten einige rechtliche Aufzeichnungen führen. Der Artikel beschreibt die vom Staat benötigten Bücher, die von Ihrem Unternehmen aufbewahrt werden müssen.
Wenn Sie alle diese Bücher und Aufzeichnungen haben, wo sind sie? Einige Strategien zum Speichern und Aktualisieren von Geschäftsdatensätzen könnten Ihnen einige Ideen geben, um die Verwaltung von Geschäftsdaten zu erleichtern.