So steuern Sie Ihr Einzelhandelsinventar
Open-to-Buy-Planung
Eine gute Bestandskontrolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass für die Anzahl der erzielten Verkäufe ein angemessener Bestand an Lagerbeständen zur Verfügung steht.
Wenn Sie in bestimmten Zeiträumen zu viel Inventar (oder den falschen Typ) haben, können Sie Ihren Cashflow verlangsamen und den Gewinn durch zu viele Abschriften reduzieren. Auf der anderen Seite, wenn Sie zu wenig kaufen (dh zu wenig Produkt kaufen) und die Verkaufschancen verpassen, dann machen Sie nicht Ihren potentiellen Profit (plus die Kundenerfahrung zu beschädigen). Ein Einzelhändler kann sicher sein, die richtige Menge der richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu lagern, indem er einen Open-to-Buy-Plan verwendet.
Open-to-Buy kann entweder in Einheiten oder in Dollar berechnet werden. Es ist jedoch am besten, Dollar zu verwenden, da die Kosten zwischen den Produkten stark variieren. OTB ist im Wesentlichen der Unterschied zwischen dem, wieviel Inventar benötigt wird und wieviel tatsächlich verfügbar ist. Dazu gehören die physische Bestandsaufnahme , die Durchfuhr und etwaige ausstehende Bestellungen.
Um spezielle Käufe zu nutzen oder neue Produkte hinzuzufügen, sollten einige der OTB-Dollar zurückgehalten werden. Dadurch kann der Händler auch auf schnell verkaufte Artikel reagieren und Regale schnell auffüllen.
Erwägen Sie, einen OTB-Plan für Ihr gesamtes Unternehmen zu führen, planen Sie aber auch für jede Warengruppe, die Sie lagern. Der Plan kann auf Papier, in einer Tabellenkalkulation oder durch den Kauf eines der verschiedenen verfügbaren Einzelhandelssoftware-Pakete, die Open-to-Buy-Programme enthalten, gepflegt werden.
Die Open-To-Buy-Formel
Geplante Verkäufe
+ Geplante Abschriften
+ Geplantes Monatsende-Inventar
- geplanter Anfang des Monatsinventars
----------------------------------------
= Open-to-Buy (Einzelhandel)
Beispiel: Ein Händler hat am 1. Juli einen Lagerbestand von 150.000 US-Dollar und am 31. Juli einen Lagerbestand von 152.000 US-Dollar. Die geplanten Verkäufe für das Geschäft sind $ 48.000 mit $ 750 in geplanten Abschlägen. Daher hat der Einzelhändler 50.750 Open-To-Buy im Einzelhandel.
Hinweis : Multiplizieren Sie diese Zahl mit dem anfänglichen Markup , um das OTB zu Kosten zu erreichen. Wenn unser Markup 40 Prozent beträgt, beträgt unser Open-to-Buy- Preis 20.300 US-Dollar. Dieses anfängliche Markup wird auch als IMU bezeichnet.
Bevor Sie Ihren Open-to-Buy-Plan in Betrieb nehmen, fragen Sie sich, ob jede Nummer realistisch ist. Macht es Sinn, wie Sie Geschäfte machen? Beachten Sie, dass viele der Zahlen in Ihrem Inventarplan nur Richtlinien sind. Eine gute Faustregel ist, wenn Ihr tatsächlicher Endbestand innerhalb von fünf Prozent Ihres Plans liegt, geht es Ihnen sehr gut.
Eine weitere Überlegung ist der Lagerumschlag. Gehen wir zurück zu dem, was wir vorher gesagt haben, wo zu wenig Produkt dazu führen kann, dass Sie Verkäufe verpassen und zu viele Produkte dazu führen können, dass Sie Ihr Geld auffressen, wie wir das durch Lagerumschlag messen.
Beispiel 6 Monate Plan
| 6-monatiger OTB-Plan | Juni | Juli | August | September | Oktober | November |
| Anfang des Monats Inventar $ | 155.000 | 150.000 | 152.000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 |
| Der Umsatz | 47.000 | 48.000 | 50.000 | 50.000 | 52.000 | 48.000 |
| Abschläge | 1.000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-to-Buy | 43.000 | 50.750 | 55.750 | 51.000 | 61.500 | 37.000 |
| Ende des Monats Inventar $ | 150.000 | 152.000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 | 153.000 |
Jedes Jahr müssen viele Händler ihre Türen schließen, weil sie ihren Lagerbestand nicht gut verwalten konnten. Einer der größten Faktoren, die zu Missmanagement führen, ist das Fehlen eines Open-to-Buy-Systems im Geschäft. Es muss nicht kompliziert sein und viele Kassensysteme helfen Ihnen dabei. Bottom Line, starten Sie eine Art von OTB-Plan heute. Verwenden Sie den einfachen Plan, der oben in der Tabelle dargestellt ist, und Sie werden auf Ihrem Weg zur Gesundheit des Einzelhandels gut sein.