5 Event Planung Fähigkeiten, die Sie für den Erfolg benötigen

Fähigkeiten Sie müssen ein Veranstaltungsplaner sein

Wenn Sie eine Karriere als Veranstaltungsplaner planen, sei es bei einer Eventplanungsfirma, in einer Eventplanungsposition innerhalb einer Unternehmensorganisation oder beim Start Ihres eigenen Eventplanungsgeschäfts, ist es klug, sicherzustellen, dass der Eventplaner Job ist eine gute Passform. Neben dem Erlernen der Planung von Veranstaltungen und den Anforderungen an die Arbeit, ist es ebenso wichtig, dass Sie die Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung haben, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Die erfolgreichsten Veranstaltungsplaner haben eine Toolbox mit beeindruckenden Fähigkeiten. Von diesen sind dies die Top 5 Eventplanung Fähigkeiten, die Sie regelmäßig erreichen und diejenigen, die Ihren Erfolg machen oder brechen können.

5 Event Planung Fähigkeiten, die Sie brauchen

Stark organisiert
In der Eventplanung liegt der Erfolg im Detail. Und es gibt viele von ihnen! Den Überblick über zahlreiche Aufgaben, mehrere Anbieter und ständig wechselnde To-Do-Listen auf einmal zu behalten - und dabei Ihre Kunden zufriedenzustellen - kann für manche eine Herausforderung darstellen und für andere eine Herausforderung sein. Hoch organisiert zu sein ist ein Muss für eine erfolgreiche Eventplanung. Für diejenigen, die To-Listen erstellen und verwalten , damit ihr persönliches Leben reibungslos abläuft, kann das Organisieren natürlich sein. Für andere, die sich schwer tun, sich an Termine zu erinnern oder die chemische Reinigung abzuholen, kann die Organisation mehr Aufwand erfordern.

Veranstaltungsplaner können jeweils ein Ereignis gleichzeitig verwalten oder mehrere Ereignisse gleichzeitig planen.

Einige Veranstaltungen, wie etwa jährliche Konferenzen, benötigen mehr als ein Jahr Planung, damit Veranstaltungsplaner auf lange Sicht organisiert bleiben müssen.

Organisatorische Werkzeuge für Veranstaltungsplaner sind reichlich vorhanden, von Software, die die Registrierung bis zu Vorlagen für Formulare und Tabellen verfolgt. Eine Checkliste für die Planung von Veranstaltungen, die für jedes Ereignis individuell angepasst wird, ist unabhängig von Ihrer natürlichen Organisationsfähigkeit eines der wertvollsten Werkzeuge zur Planung von Veranstaltungen.

Finden Sie heraus, ein Organisationssystem, das für Sie arbeitet, denn dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung, die Sie haben können.

Sympathisch
Was haben alle Veranstaltungen gemeinsam? Menschen! Mit wem interagieren Sie und arbeiten Sie bei der Planung von Veranstaltungen mit? Menschen! Erfolgreiche Veranstaltungsplaner sind sympathisch, engagiert, gute Gesprächspartner und exzellente Zuhörer. Veranstaltungsplanung ist ein sehr sozialer Beruf, da das Endergebnis - die Veranstaltung selbst - eine Gruppe von Menschen ist, ob groß oder klein. Menschen zu verstehen und es zu genießen, mit ihnen zu reden, gehört zu den Aufgaben. Dies bedeutet nicht, dass Sie als Veranstaltungsplaner den größten Teil Ihres Tages bei Kundenmittagessen und Cocktails bei gesellschaftlichen Veranstaltungen verbringen. Ganz und gar nicht. Event-Planung ist harte Arbeit und viel davon wird an einem Schreibtisch mit einem Telefon oder Computer ausgegeben. Bei der Bewältigung einer dieser gemeinsamen Aufgaben bei der Planung von Veranstaltungen ist es jedoch unerlässlich, sympathisch zu sein:

Schließlich erinnern sich die meisten von uns im täglichen Leben an die angenehmen, hilfsbereiten Menschen, mit denen wir interagieren, und diese Interaktion kann für beide Seiten eine viel angenehmere Erfahrung machen.

Zu wissen, wie man sich mit verschiedenen Persönlichkeiten identifizieren kann, wie man sich mit jemandem verbindet, mit dem man Geschäfte machen möchte und der einen positiven Eindruck macht, ist der Schlüssel zum Erfolg. Niemand möchte mit jemandem zusammenarbeiten oder ihm helfen, mit dem man schwer zu reden, schwer zu verstehen oder in irgendeiner Weise unhöflich und unprofessionell ist.

Hervorragender Communicator (der das Hören einschließt!)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind in vielen Berufen unerlässlich. In der Eventplanung kann Misskommunikation zu zahlreichen Problemen für den Eventplaner und den Kunden führen, und ein einfaches Missverständnis kann katastrophale Folgen haben. Die Fähigkeit, Gedanken und Ideen effektiv zu kommunizieren, ist eine sehr praktische Fähigkeit, die von Veranstaltungsplanern aller Erfahrungsstufen täglich genutzt wird.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie diese Fähigkeiten zur Planung von Veranstaltungen bei der Planung von Veranstaltungen verwendet werden:

Schriftliche Kommunikation:

Verbale Kommunikation:

Kreativ
Erfolgreiche Veranstaltungsplaner haben Ideen. Viele von ihnen. Und mit dieser Kreativität die Fähigkeit, die Idee in etwas Greifbares zu verwandeln. Sie können eine Vision machen und sie zum Leben erwecken. Von der Entwicklung eines einzigartigen Themas für eine Party bis hin zu einer erschwinglichen Dekorationslösung, die ein kleines Budget erfüllt, ist Kreativität bei der Planung einer Veranstaltung unerlässlich.

Kreativität kommt auch ins Spiel, wenn man sich den unvermeidlichen Problemen stellt, die selbst bei der fleißigsten, professionell geplanten Veranstaltung auftreten. In diesem Szenario entsteht Kreativität in Form von Problemlösung. In der Lage zu sein, kreativ zu denken, um Problemlösungen zu entwickeln, kann sich positiv auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung auswirken.

Multitasker
In verschiedenen Phasen des Ereignisplanungsprozesses werden zahlreiche Aufgaben verwaltet. Sie verhandeln möglicherweise einen Hotelvertrag, treffen sich mit dem Kunden, um mögliche Gastredner zu besprechen, einen Caterer zu buchen, Mietverkäufer zu interviewen und Unterhaltungsmöglichkeiten zu erkunden. Und das ist nur für eine Veranstaltung. Fügen Sie mehrere Ereignisse in den Planungsphasen gleichzeitig hinzu, und das Ergebnis ist ein Jongliervorgang. Erfolgreiche Veranstaltungsplaner müssen wissen, wie man effektiv multitasking macht und viele Aspekte des Ereignisses gleichzeitig mit sich führt, ohne dass diese Aufgaben auf der Strecke bleiben.

Der Erfolg liegt in der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich auf jede Aufgabe in dieser Prioritätsreihenfolge zu konzentrieren, ohne sich von anderen Dingen ablenken zu lassen, die von den zahlreichen Dingen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, betroffen oder überwältigt werden müssen. Ruhe, Konzentration und Flexibilität sind Attribute des erfolgreichen Multitaskers.