Wie oft sollte ich Mitarbeiter bezahlen?

Eine Diskussion über Optionen, Gesetze, Kosten

Wie oft Sie Mitarbeiter bezahlen, ist eine Geschäftsentscheidung, die von Ihrem Unternehmen getroffen wird. Dabei werden eine Reihe von Faktoren berücksichtigt, darunter Bundes- und Landesgesetze, Kosten für die Erstellung von Gehaltslisten und die Art der Mitarbeiter. Dieser Artikel enthält eine Diskussion über Bundes- und Landesgesetze in Bezug auf Zahlungen und Antworten auf die häufigsten Fragen zur Bezahlung von Mitarbeitern.

Bundes- und Landesgesetze für die Bezahlung von Arbeitnehmern

Bundes- und Landesgesetze verlangen, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig bezahlen; das heißt, in regelmäßigen Abständen.

Sie können Mitarbeiter nicht monatlich monatlich und wöchentlich bezahlen. Die Anzahl der Zahlungsfristen (die Häufigkeit der Bezahlung von Mitarbeitern) wird nicht vom IRS geregelt. Einige Staaten legen Mindesthäufigkeiten fest. Zum Beispiel haben Utah, Ohio und Massachusetts eine Mindestbezahlungshäufigkeit. Typischerweise sind diese Mindestwerte halbmonatlich, aber einige Staaten sind spezifischer als andere.

Einige Staaten verlangen auch, dass Arbeitgeber gekündigte Arbeitnehmer innerhalb einer bestimmten Zeit bezahlen. Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates nach Bestimmungen in Ihrem Bundesstaat.

Hier sind die Optionen für die Bezahlung von Mitarbeitern:

• Wöchentlich, normalerweise am selben Tag der Woche. Viele Unternehmen zahlen am Freitag für die letzte Woche.
• Zweiwöchentlich; das heißt, jede zweite Woche. Zweiwöchentliche Zahltage können für die vorhergehenden zwei Wochen oder die unmittelbaren zwei Wochen sein. Zum Beispiel können Sie am Freitag, dem 14. September, für die zwei Wochen, die gerade zu Ende gegangen sind, oder für die zwei vorherigen Wochen (bis Freitag, 31. August) bezahlen.

• Halb-monatlich; das heißt, zweimal im Monat. Normalerweise sind halbmonatliche Zahltage die ersten und 15. oder die 15. und 30., aber sie können jeden Tag sein.
• Monatlich, am letzten Tag des Monats oder am ersten Tag des Folgemonats.

Wie oft pro Jahr bedeutet jede Frequenz?

• Mitarbeiter, die wöchentlich bezahlt werden, erhalten 52 Gehaltsschecks pro Jahr.

• Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden, erhalten 26 Gehaltsschecks pro Jahr.
• Mitarbeiter, die halbmonatlich bezahlt werden, erhalten 24 Gehaltsschecks pro Jahr.
• Monatlich bezahlte Mitarbeiter erhalten 12 Gehaltsschecks pro Jahr.

Bezahlt mehr oft oft mehr Lohn für einige Mitarbeiter?

Für angestellte Angestellte sollte das mehr oder weniger häufige Bezahlen keinen Einfluss auf die Bruttoleistung für ein Jahr haben, da das Gehalt eines Angestellten auf einem Jahresgehalt basiert. Stundenarbeitskräfte werden auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt, so dass sich die Häufigkeit der Zahlungen nicht auf den Gehaltsbetrag auswirkt.

Kann ich Angestellte zu unterschiedlichen Zeiten als stündliche Angestellte bezahlen?

Ja, Sie können Lohn- und Gehaltsempfänger auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Zeiten bezahlen.

Angestellte Angestellte werden normalerweise auf der Grundlage eines Jahresgehalts bezahlt und erhalten keine Überstundenbezahlung, so dass sie oft monatlich oder halbmonatlich bezahlt werden, mit dem gleichen Gehalt jedes Mal. Da es keinen Grund gibt abzuwarten, ob Überstunden fällig sind, können sie derzeit ohne Verzögerung bezahlt werden.

Zum Beispiel kann ein Angestellter mit einem Jahresgehalt von 36.000 US-Dollar bezahlt werden

• 3.000 $ pro Monat
• 1.500 $ halbmonatlich (zweimal im Monat)
• 1.386 $ alle zwei Wochen. Da dieser Betrag aufgerundet wurde, kann der letzte Gehaltsscheck des Jahres leicht abweichen, um diesen Unterschied zu berücksichtigen.

Angestellte werden normalerweise nicht wöchentlich bezahlt.

Die Stundenlöhne werden für jeden Lohnzeitraum auf der Grundlage der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und einschließlich Überstunden zum geltenden Satz berechnet.

Kostet es mehr, häufiger zu bezahlen?

Ja, mit der Verarbeitung einer Gehaltsliste sind Kosten verbunden. Wenn Sie die Lohnbuchhaltung selbst durchführen, beinhalten die Kosten:

• Druckchecks für Mitarbeiter Gehaltsschecks müssen Jahresbezahlungsinformationen enthalten, daher müssen sie besondere Überprüfungen sein.
• Direktzahlungskosten, von Banken berechnet
• Und die Zeit, die ein Mitarbeiter oder Buchhalter für die Berechnung der Bruttolöhne, -abzüge, -einbehalte und Nettolöhne aufwendet .

Wenn Sie einen Lohnabrechnungsservice verwenden , entstehen Kosten für jeden verarbeiteten Scheck.

Unabhängig davon, ob Sie Gehaltsschecks in Ihrem Unternehmen ausführen oder einen Gehaltsabrechnungsservice verwenden, sind die Kosten für die häufigere Verarbeitung von Gehaltsschecks höher.

Zum Beispiel wird es Sie mehr kosten, jede zweite Woche (26-mal im Jahr) Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten als alle zwei Monate (24-mal im Jahr).

Wie ermittle ich, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden?

Wie oben erwähnt, werden Angestellte in der Regel monatlich oder halbmonatlich bezahlt. Stundenarbeitskräfte werden oft wöchentlich oder jede zweite Woche (zweiwöchentlich) bezahlt. Mitarbeiter möchten häufiger bezahlt werden, aber, wie oben erwähnt, ist es für ein Unternehmen teurer, häufiger zu bezahlen, also müssen Sie diese beiden widersprüchlichen Seiten ausbalancieren und tun, was Sie wollen. Wenn Ihre Mitarbeiter einer Gewerkschaft angehören, müssen Sie möglicherweise mit der Gewerkschaft verhandeln, um die Zahl der Gehaltsabrechnungen pro Jahr zu verringern.