Wenn Sie jedoch einige Grundprinzipien des Schreibens von Stipendien kennen, wie beispielsweise die Kosten Ihres Projekts, kann das Schreiben eines Stipendiums weniger stressig sein.
Budgetvorbereitung für Zuschüsse
Präsentieren Sie Ihr Budget für den Zuschussantrag so, dass es einen ausgezeichneten Eindruck auf den Grant-Reviewer macht .
- Drucken Sie es auf einer neuen Seite aus
- Figuren richtig ausrichten
- Überprüfen Sie Ihre Zahlen
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu, z. B. Budgetkategorie, Angeforderte Fonds, Lokale Beiträge und Projektsumme
Organisieren Sie Ihr Budget so, dass es leicht zu lesen und zu verstehen ist. Lassen Sie eine andere Person Ihr Budget prüfen. Kann er das verstehen? Wenn nicht, gehe zurück zum Zeichenbrett.
Direkte Kosten für Zuschüsse
Direkte Kosten für Ihren Zuschuss sind vielleicht der wichtigste Teil des Zuschussbudgets. Sie sind die Mittel, die Sie von der Finanzierungsquelle verlangen. Direkte Kosten umfassen normalerweise:
Personal
Wenn Ihr Programm erfordert, dass Sie die Personalkosten abdecken, fügen Sie dieses Gehalt in die Kategorie "Personal" ein.
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, kann die Bestimmung des tatsächlichen Gehalts knifflig sein. Ein Ort, um zu beginnen, ist mit ähnlichen Organisationen zu überprüfen, um herauszufinden, was sie Programm-Mitarbeiter in ähnlichen Positionen bezahlen.
Geben Sie an, ob ein Gehalt ein jährlicher oder ein Stundenlohn ist.
Wenn stündlich, zeigen Sie die Aufschlüsselung der Stunden und Wochen an, zB $ 10.00 pro Stunde X 40 Stunden pro Woche X 52 Wochen = $ 20.800)
Nebenleistungen
Nebenleistungen sind die Steuern und Leistungen, die der Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer zahlen muss. Bezogen auf das Bruttogehalt liegen sie in der Regel bei 25 Prozent, abhängig von der Größe Ihres Nonprofit- und seines Leistungspakets.
Zu den gesetzlichen Nebenleistungen gehören FICA (Sozialversicherung und Medicare), FUTA (Bundesarbeitslosigkeitssteuer / -versicherung ), SUTA oder SUI (Staatliche Arbeitslosensteuer / Versicherung) und Arbeiterunfallversicherung (Unfallversicherung für den Beruf).
Weitere Leistungen sind Krankenversicherung und bezahlter Krankheitsurlaub. Wenn Sie Zusatzleistungen in Ihrem Budget aufführen, vermerken Sie bitte "Standard-Zusatzleistungen für staatliche Zusatzleistungen wie gesetzlich vorgeschrieben", falls ein Prüfer nicht weiß, welche Sozialleistungen darunter fallen.
Reise
Viele Reisen können in das Budget des Vorschlags einbezogen werden. Während die Reisekosten ein sehr genau untersuchter Gegenstand sind, gibt es Möglichkeiten, sie zu genehmigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Formeln und Unterlagen für die Notwendigkeit von Reisen zur Verfügung stellen. Nehmen Sie die Kosten für ein Flugticket, die Kosten für ein Hotel pro Nacht und die Anzahl der Nächte, in denen Sie übernachten, und eine Essenszulage mit. Verwenden Sie realistische, aber konservative Zahlen,
Ausrüstung
Geldgeber prüfen oft den Kauf von Ausrüstung. Um ihnen zu helfen, die Ausrüstungskosten zu verstehen, geben Sie ihnen eine Dokumentation des Programmbedarfs für die Ausrüstung.
Ausrüstungskosten sollten gut definiert sein und Spezifikationen enthalten. Sie können beispielsweise ein Hochgeschwindigkeitskopiersystem zur Reproduktion von Berichten und anderen Dokumenten für Ausschüsse, Mitarbeiter und Freiwillige hinzufügen.
Sie sollten erklären, wie der Kopierer das Programm verwalten hilft.
Lieferungen
Geldgeber qualifizieren oder definieren Lieferungen auf verschiedene Arten. Überprüfen Sie immer die Finanzierungsquelle, bevor Sie diesen Abschnitt einbeziehen. Erläutern Sie, wie die Verbrauchsmaterialien das Programm unterstützen. Unterteilen Sie auch die Lieferungen in Kategorien wie allgemeine Bürobedarf, Schul- und Ausbildungsbedarf und Computerzubehör.
Sachleistungen
Sachleistungen sind Waren oder Dienstleistungen, die der Organisation gespendet werden. Diese Dienstleistungen / Beiträge können oft von vielen Finanzierungsquellen als Matching-Mittel verwendet werden. Beispiele für Sachleistungen sind:
- Corporate Volunteers und Pro-Bono Professional Services
- Nutzung eines Gebäudes und Versorgungsunternehmen
- Werbung
- Spende von Computern oder anderen technischen Ressourcen
- Transport
Basieren Sie den Wert dieser Dienstleistungen oder Güter auf ihren "Marktwert". Zum Beispiel würde ein Freiwilliger, der in einer ungelernten Position arbeitet, zum Mindestlohn-Dollar-Wert berechnet.
Um dies in einem Budget anzugeben, können Sie eine Formel wie fünf Freiwillige X $ xxx stündlich X 5 Stunden pro Woche X 36 Wochen = $ xxxx einschließen. Sachbeiträge können die Gutachter beeindrucken, da sie belegen, dass Ihr Programm von der Gemeinschaft unterstützt wird.
Indirekte Kosten für Zuschüsse
Indirekte Kosten für Ihren Zuschuss ("Overhead") sind Kosten für Verwaltung und Einrichtungen, wie:
- Baukosten
- Versicherung
- Dienstprogramme
- Müllabfuhr, professionelle Reinigung, etc.
Manchmal kann ein Prozentsatz der gesamten indirekten Kosten von einer Finanzierungsquelle erstattet werden, jedoch nur, wenn ein indirekter Kostensatz vom Konzessionsgeber ausgehandelt und genehmigt wurde.
Bevor Sie eine indirekte Kostenkategorie in Ihr Budget aufnehmen, lesen Sie bitte gründlich die RFP (Request for Proposal) und die Richtlinien für Finanzhilfen. Diese Ressourcen werden Ihnen sagen, ob indirekte Kosten für dieses Zuschussprogramm gelten.
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