Wie mache ich meine eigenen Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuern?

Gehaltsabrechnungsprozess und Lohnsteuer - Eine Arbeitgeber-Checkliste

"Doing Payroll" ist etwas, was viele Unternehmer hassen. Aber wenn Sie nur ein paar Mitarbeiter haben, möchten Sie es vielleicht selbst tun. Dieser Artikel ist ein "Mini-Kurs" in der Gehaltsabrechnung. Nehmen Sie es Schritt für Schritt und achten Sie darauf, Fälligkeitsdaten zu beachten.

Wie man Ihre eigenen Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern tut

Die wichtigsten Schritte im Abrechnungsprozess sind:

1. Vorbereitung. Bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen, müssen Sie sich auf die Gehaltsberechnung und -verarbeitung vorbereiten und entscheiden, wer alle Gehaltsaufgaben erledigt.

2. Bezahlen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die für Ihr Unternehmen gearbeitet haben, müssen Sie ein System einrichten, um ihre Bezahlung zu berechnen, Gehaltsschecks zu schreiben und sie zu verteilen.

3. Nachzahlung. Nachdem Sie Mitarbeiter bezahlt haben, müssen Sie Geld für Steuern beiseite legen, ein Lohnbuch führen, Steuerzahlungen leisten und Gehaltsabrechnungen zu den richtigen Zeiten senden.

Bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen:

1. Verstehe deine rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber , einschließlich

2. Befolgen Sie diese einfache Checkliste in 12 Schritten , um sicherzustellen, dass Sie alle vorbereitenden Aufgaben für Arbeitgeber erledigen.

3. Sie müssen die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehen. Der einfachste Weg, dies zu tun ist, meinen Gehaltsabrechnungs-Kurs zu durchlaufen. Der Kurs besteht aus einer Reihe von Newslettern, auf die Sie über diesen Artikel "Crash-Kurs für Lohn- und Gehaltsabrechnung" zugreifen können.

4. Sie müssen Entscheidungen darüber treffen, wie und wann Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen müssen

• Welche Mitarbeiter werden stündlich und welche bezahlt?

• Wie oft zahlen Sie Mitarbeiter - wöchentlich, zweimal im Monat, jede zweite Woche oder monatlich?
• Wie und wann bezahlen Sie Überstunden?
• Wie werden Sie von Stundenarbeitern verlangen, dass sie ihre Zeit im Auge behalten?
• Welche bezahlte Freizeit bieten Sie für stündliche Mitarbeiter? Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Mitarbeiter für eine freie Zeit zu bezahlen, aber die meisten Unternehmen bezahlen für Urlaub, Urlaub, Krankheitstage oder persönliche Tage.

5. Entscheiden Sie sich für ein Buchhaltungssystem zu verwenden. Die meisten kleinen Unternehmen verwenden ein Online-Buchhaltungssystem mit einer Gehaltsabrechnungsoption. Sie können auch in Android-Small Business Payroll-Apps und QuickBooks Payroll online schauen.

6. Sammeln Sie den Papierkram, den neue Mitarbeiter benötigen, um zu unterschreiben. Jeder neue Mitarbeiter muss bestimmte Unterlagen bei der Einstellung ausfüllen. Sie als Arbeitgeber müssen sicher sein, dass die neuen Mietformulare und der Antrag ausgefüllt und eingereicht werden. Diese Formulare umfassen:

• Ein W-4-Formular zur Zurückhaltung
• Ein Bewerbungsformular
• Ein I-9 Formular, um die Berechtigung zur Arbeit in den USA anzuzeigen, und
• Staatliche und lokale Steuereinbehaltung von Wahlunterlagen.

Zahlende Angestellte

Schließlich haben Sie Angestellte, die für eine bezahlte Zeit gearbeitet haben, und Sie sind bereit, diese zu bezahlen.

Lohnsteuer-Einzahlungen vornehmen

Abhängig von der Größe Ihrer Gehaltsabrechnung müssen Sie halbjährlich oder monatlich Lohnsteuereinzahlungen bei der IRS vornehmen für:

• die Beträge, die Sie vom Arbeitnehmer einbehalten haben, zahlen für Bundes- und Landeseinkommenssteuern
• Die Beträge, die Sie vom Mitarbeiter abgezogen haben, zahlen für Sozialversicherung und Medicare
• die Beträge, die Sie als Arbeitgeber für Sozialversicherung und Medicare schulden.

Sie können Ihre Lohnsteuerzahlungen auf dem Formular 8109 oder mithilfe des elektronischen Ablagesystems (EFTPS) der IRS vornehmen .

Andere Lohnsteuer-Einzahlungen

Zusätzlich zu den Abzügen des Bundes und der Sozialversicherung / Medicare müssen Sie:

• Machen Sie regelmäßig Zahlungen für die Bundesarbeitslosensteuer.
• Machen Sie Lohnsteuer-Einzahlungen in Ihren Staat und möglicherweise Ihre Ortschaft zusätzlich zu Bundes-Lohnsteuer Einlagen.

Lohnsteuerberichterstattung

Unternehmen müssen regelmäßig Lohnsteuerberichte vorlegen. Sie müssen:

• Reichen Sie dem IRS einen vierteljährlichen Bericht auf Formblatt 941 ein, der den Betrag Ihrer Lohnsteuerpflicht und die Beträge, die Sie im vorangegangenen Quartal für diese Verbindlichkeit gezahlt haben, anzeigt.
• Reichen Sie dem IRS einen jährlichen Bericht über die Arbeitslosensteuer auf dem Formular 944 ein , aus dem hervorgeht, wie hoch Ihre Steuerlast für Arbeitslosigkeit ist und welche Beträge Sie für diese Verbindlichkeit bezahlt haben.
• Reichen Sie andere staatliche Arbeitslosen- und Arbeiterentschädigungsberichte ein.

Erstellen Sie ein Abrechnungsregister

Um alle Abrechnungsinformationen für jeden Mitarbeiter im Auge zu behalten, müssen Sie ein Abrechnungsregister anlegen und pflegen . Die meisten Online-Buchhaltungssysteme haben ein Gehaltsregister als Teil ihres Berichtspakets, aber nur für den Fall, hier ist die Information darüber, was in diesem Dokument enthalten sein soll. Sie benötigen es für die Gehaltsabrechnungen und Berichte zum Jahresende.

Richten Sie schließlich einen jährlichen Steuerkalender ein

Erstellen und Verwalten eines monatlichen Lohnsteuerkalenders, entweder in Ihrer Buchhaltungs- / Gehaltsabrechnungssoftware oder manuell, hilft Ihnen dabei, all diese Lohnsteuerdaten während des Jahres im Auge zu behalten. Fügen Sie die Lohnsteuerdaten Ihres Staates für einen vollständigen Kalender hinzu.