Warum nicht Geschäfts-und Personalfonds mischen
Erstens, einige Gründe, warum es keine gute Idee ist, geschäftliche und private Fonds zu mischen:
- Es sieht nicht professionell aus: Wenn Sie mit einem Lieferanten oder Kunden zu tun haben und Ihr persönliches Scheckheft oder Ihre Kreditkarte auszahlen, um eine Geschäftsausgabe zu bezahlen, vermitteln Sie den Eindruck, dass Sie kein echter Geschäftsinhaber sind.
- Auf die gleiche Weise schreit Mangel an Trennung "Hobby" zum IRS. Und das IRS ist schnell, Abzüge und Verluste für Hobbys zu bestreiten. Wenn Sie wollen, dass das IRS Ihr Geschäft als legitim und nicht als Hobby ansieht, trennen Sie Geschäft und Personal.
- Legen Sie klar Ihre Geschäftsabzüge und Ihr Einkommen fest. Wenn Sie Ausgaben als Abzüge geltend machen möchten, müssen Sie nachweisen können, dass diese Abzüge geschäftlichen Zwecken dienen. Der Versuch, Ihre persönlichen Unterlagen zur Steuerzeit zu sortieren, ist ein Albtraum. Erfassen Sie Geschäftsausgaben in Ihrem Geschäftskonto, um diese Abzüge leichter geltend zu machen.
- Erleichtern Sie es dem IRS. Wie oben erwähnt, ist es wahrscheinlicher, dass der IRS Ihr Geschäft prüft und Abzüge und Geschäftsverluste ablehnt, wenn Sie keine klare Trennung zwischen geschäftlichen und persönlichen Ausgaben haben . Wenn Sie beispielsweise ein Home-Based-Geschäft haben , erlaubt der IRS möglicherweise keine Ausgaben für den Heimbetrieb, wenn sie nicht getrennt sind.
Armlängentransaktionen
Alle Transaktionen zwischen Ihnen persönlich und dem Geschäft müssen "arm's length" sein; Das heißt, die Transaktionen trennen Sie eindeutig als eine persönliche Einheit und das Geschäft als eine Einheit. Hier sind einige Beispiele, wie das funktionieren könnte:
Getrennte Konten führen
Zuerst und am wichtigsten, erstellen Sie separate Girokonten für geschäftliche und private Nutzung.
Schreiben Sie Schecks für Geschäftskäufe vom Geschäftskonto und persönliche Einkäufe vom persönlichen Konto. Geben Sie das Geschäftseinkommen in das Geschäftskonto und das persönliche Einkommen in das persönliche Konto ein. Machen Sie dasselbe mit Kreditkartenkonten - eines für geschäftliche und eines für persönliche - und mischen Sie keine Gebühren oder Zahlungen für diese Konten.
Mitwirkendes Eigentum oder Bargeld
Wenn Sie Geld in Form von Eigentum oder Bargeld in das Geschäft stecken, legen Sie klar fest, wie das Geld zu betrachten ist - als Darlehen oder als Investition eines Eigentümers . Sie können entweder einen Kredit oder eine Investition auswählen, aber stellen Sie sicher, dass der Papierkram vollständig ist und dass es leicht ist zu sehen, wie die Transaktion in den Geschäftsbüchern betrachtet wird.
Geld aus dem Geschäft nehmen
Wenn Sie Arbeitnehmer eines Unternehmens sind, zahlen Sie sich ein angemessenes Gehalt, basierend auf vergleichbaren Gehältern für ähnliche Positionen. Wenn Sie der Alleineigentümer oder Partner sind, können Sie eine Auslosung vornehmen, indem Sie einen Scheck aus dem Geschäftskonto an sich selbst schreiben.
Einen Standort mieten
Wenn Sie einen Teil Ihres Hauses für geschäftliche Zwecke nutzen, könnten Sie Platz für Ihr Geschäft mieten. Erstellen Sie Papierkram, um diesen Mietvertrag einschließlich aller Geschäftsbedingungen anzuzeigen.
Wenn Sie einen Fehler machen
Ein gelegentlicher Fehler ist nur menschlich.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Fehler dokumentieren und die Transaktion in Ihren Geschäftsdatensätzen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen persönlichen Scheck in Ihrem Geschäftskonto hinterlegen, kennzeichnen Sie ihn als Eigenkapital. Wenn Sie das Geld wieder zurücknehmen müssen, geben Sie den Scheck als Unentschieden für das Eigenkapital Ihres Eigentümers ein.
Wenn Sie etwas mit Ihrer persönlichen Kreditkarte vergessen und bezahlen, kennzeichnen Sie dies auch als eine Investition. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Fehler in Ihren Geschäftsunterlagen korrekt gekennzeichnet haben. Im Allgemeinen muss jede Transaktion zwischen Ihnen und dem Unternehmen eindeutig und zu marktüblichen Bedingungen gekennzeichnet werden. Sie werden feststellen, dass Sie es leicht finden werden, sobald Sie sich angewöhnt haben.