Identifizieren von Problemstellen in Ihrer Supply Chain für Kleinunternehmen

Achten Sie auf Ihre Lieferkette, um Kosten zu kontrollieren und die Kundenlieferung zu verbessern

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, dann wissen Sie, wie groß das Konzept Ihres kleinen Unternehmens ist. Sie wissen, dass Sie ein großartiges Produkt (oder großartige Produkte) haben und Sie wissen, dass, wenn mehr Kunden Ihr Produkt (oder Produkte) kaufen würden, Sie Ihre Begeisterung dafür teilen würden.

Sie wissen aber auch, dass Sie nicht immer rechtzeitig zu den Kunden, die Ihre Produkte bestellen, liefern. Und manchmal möchten Sie eine Bestellung versenden, aber Sie haben nicht genau das, was Sie dachten, dass Sie zur Hand hatten.

Und dann wird Ihr Buchhalter Ihnen manchmal sagen, dass Ihre Bilanz rot ist, weil sie Sie mehr kostet, als Sie gedacht haben, um Ihre Produkte zu machen, zu inventarisieren und zu versenden.

Was haben wir hier?

Und was haben sie gemeinsam?

Optimieren Sie Ihr Supply Chain Management , indem Sie die Fehlerstellen in Ihrer Kundenlieferung, Bestandsgenauigkeit und Warenkosten identifizieren. Dadurch können Sie Ihre Probleme beheben und Gegenmaßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass sie wiederholt auftreten.

Kundenlieferung

Einige Unternehmen berücksichtigen den Kundendienst nicht als Teil des Lieferkettenmanagements. Für kleine Unternehmen ist es jedoch unerlässlich, dass die Lieferkette Eigentum an der Kundenlieferung ist. Die Toilettenpapierindustrie beschreibt ihre Lieferkette als "von Stumpf zu Rumpf". Der "Rumpf" ist der Endverbraucher (Wortspiel beabsichtigt).

Wenn Sie Ihre Kunden nicht zu 100 Prozent pünktlich beliefern, wissen Sie, warum das so ist?

Wenn Sie nicht wissen, warum, Ihre Lieferkette tut und Sie sollten es fragen.

Vorausgesetzt, dass Sie Ihre Bestellung pünktlich versenden möchten, kommen Sie zu spät, weil:

Die Verwaltung der Lieferzeiten Ihrer Lieferkette kann wesentlich dazu beitragen, Ihre pünktlichen Lieferprobleme zu lösen.

Zeiten führen

Damit Sie Sendungen pünktlich von Ihren Lieferanten erhalten, müssen Sie verstehen, wie lange Ihr Lieferant benötigt, um Ihre Bestellung zu erhalten, zu verarbeiten und Ihre Bestellung aus der Tür zu versenden.

Fügen Sie dieser Vorlaufzeit die Zeit hinzu, die es braucht, um Ihre Bestellung zu transportieren, zu fliegen, zu versenden oder auf andere Weise zu Ihnen zu befördern.

Dann - wie lange brauchen Sie, um dieses Produkt zu erhalten, zu inspizieren und zu ergänzen? Das ist Ihre interne Lieferzeit.

Wie lange dauert es schließlich, bis Sie die Bestellung Ihres Kunden erhalten, diese bearbeiten und dann ausliefern?

Wenn Sie diese Vorlaufzeiten verstehen, verwalten und durchsetzen, kann dies die pünktliche Lieferleistung Ihrer Kleinunternehmen entscheidend verbessern. Wenn Sie sechs Wochen brauchen, um das Produkt durch die gesamte Lieferkette fließen zu lassen, und Sie haben nichts auf Lager, können Sie Ihren Kunden nicht versprechen, dass Sie sie nächste Woche liefern können.

Bestandsgenauigkeit

Ihre Lieferungen an Ihre Kunden könnten verspätet sein, weil Sie dachten, Sie hätten Produkte zum Versenden, aber als Sie nach ihnen suchten, konnten Sie sie nicht finden.

Wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Problem mit der Bestandsgenauigkeit. Und die Lieferkette ist hier, um zu helfen.

Die Bestandsgenauigkeit kann drastisch verbessert werden (und tatsächlich bei 100 Prozent liegen), indem regelmäßige Inventurzählungen und ein Zykluszählprogramm implementiert werden. Eine Inventurzählung bedeutet, dass Sie alle Inventurtransaktionen (Belege, Lieferungen usw.) herunterfahren und jeden einzelnen Inventurartikel zählen. Dann vergleichen Sie das mit dem, was Ihr System oder Ihre Aufzeichnungen Ihnen sagen, von dem Sie dachten, dass Sie es hatten. Und dann versöhne die Unterschiede. Sie sollten dies mindestens einmal im Jahr tun.

Zykluszählen ist ein Programm, in dem Sie jeden Tag ein paar Schlüsselelemente zählen. Indem Sie wichtige (und unterschiedliche) Artikel regelmäßig zählen, können Sie Ihr Inventar präzise und ohne zu viele Ressourcen verwalten. Die Zykluszählung hilft auch dabei, die Anzahl der Artikel zu reduzieren, die bei der jährlichen Inventur abgeglichen werden müssen.

Und - am wichtigsten - physische Inventare und Zykluszählung helfen sicherzustellen, dass Sie, wenn Sie ein Produkt an den Kunden versenden, es tatsächlich zur Hand haben.

Kosten der Waren

Die Lieferkette steht an vorderster Front bei der Verwaltung der Warenkosten Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen Artikel für $ 10 erwerben und Sie ihn für $ 15 verkaufen, denken Sie vielleicht, dass Sie einen Gewinn von $ 5 machen. Aber Ihre Lieferkette wird Ihnen die Wahrheit sagen.

Die $ 10 stellen einen Teil Ihrer Warenkosten dar. Sie müssen diese Produkte auch versenden, lagern, inspizieren und versichern. Es kann auch Zollgebühren geben. Und so dass $ 5 Profit in $ 2 oder $ 3 Gewinn verwandelt werden kann. Und der Gewinn ist, wo Sie Ihr Geld bekommen, um mehr Inventar zu bezahlen, Ihre Angestellten zu bezahlen, Ihre Rechnungen zu bezahlen und, wenn noch Geld übrig ist, zahlen Sie sich.

Ihre Lieferkette kann mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um diese $ 10 bis zu $ ​​9 oder $ 8 zu verhandeln . Diese Kosten der Warenreduzierung können dazu beitragen, dass die Preise für Ihre Kunden nicht erhöht werden, Ihr kleines Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und Ihr kleines Unternehmen gedeiht.