Sicherzustellen, dass Ihr Konto aktuell ist, ist der Schlüssel
Wenn Sie nicht mehr ein kleiner Lieferant sind
Wenn beispielsweise der Umsatz Ihres Kleinunternehmens unter den Jahresgrenzwert von 30.000 US-Dollar fällt, was bedeutet, dass Sie GST / HST berechnen müssen, können Sie Ihr GST / HST-Konto schließen und Ihren kleinen Lieferantenstatus gemäß der Canada Revenue Agency (CRA) zurückfordern.
Sie müssen jedoch mindestens ein ganzes Jahr lang ein GST / HST-Registrant gewesen sein, bevor Sie Ihr Konto schließen.
(Denken Sie daran, dass Ihr gesamter zu versteuernder Umsatz (vor Ausgaben ) aller Unternehmen in den letzten vier aufeinander folgenden Kalenderquartalen und in jedem Kalenderquartal 30.000 USD oder weniger betragen muss, um ein kleiner Anbieter zu sein.)
Um Ihr GST / HST-Konto zu schließen, müssen Sie das Formular RC145, Anforderung zum Schließen von Business Number Accounts (BN) ausfüllen und an Ihr Steuerbüro senden oder das Business Window unter 1-800-959-5525 anrufen.
Als Teil des Schließens des Kontos stellen Sie sicher, dass Sie alle ausstehenden GST / HST-Rückgaben für den Zeitraum bis zum Tag des Kontoabschlusses einreichen (und fällige Überweisungen bezahlen).
Wenn Sie das Geschäft schließen, wird davon ausgegangen, dass Sie die Vermögenswerte des Unternehmens veräußern und GST / HST beim Verkauf der Vermögenswerte eingezogen haben. Sie müssen den fairen Marktwert der Vermögenswerte bestimmen und dies über die endgültige GST / HST-Rendite melden.
Was sind andere Gründe für das Schließen eines GST / HST-Kontos?
Möglicherweise müssen Sie Ihr GST / HST-Konto schließen (oder müssen es sein), und unter folgenden Umständen aufhören, GST / HST zu berechnen und abzubuchen:
- Sie verkaufen oder schließen Ihr Geschäft ;
- Sie machen keine steuerpflichtigen Lieferungen mehr;
- Sie befinden sich in Zwangsverwaltung - wenn Sie von einem Gericht ernannt werden, kann ein Empfänger die Kontrolle über Ihr bestehendes GST / HST-Konto bis zum (wahrscheinlichen) Geschäftsabschluss übernehmen, zu welchem Zeitpunkt auch das GST / HST-Konto geschlossen wird;
- Sie beantragen Konkurs . Sie müssen Kopien der vom Gericht ausgestellten Konkursdokumente an Ihre Steuerbehörde senden;
- Sie verschmelzen oder verschmelzen mit einem anderen Unternehmen (die Ratingagentur kann die Wiederverwendung der bestehenden Geschäftsnummer (BN) zulassen oder ein neues Unternehmen registrieren);
- das Unternehmen ist ein Einzelunternehmen , und der Eigentümer verfällt (die Erben oder Agenten müssen das GST / HST-Konto schließen und eine endgültige Rückgabe einreichen);
- Das Geschäft ist eine Partnerschaft , und ein Partner verlässt das Geschäft oder vergeht. Abhängig von den Umständen kann die bestehende Geschäftsnummer wiederverwendet oder eine neue benötigt werden.
Was passiert, wenn ich es nicht schließe?
Wenn Sie das Konto nicht schließen, geht die Canada Revenue Agency davon aus, dass Sie weiterhin im Geschäft sind und erwarten, dass GST / HST-Retouren eingereicht werden.
Wenn Ihr Unternehmen geschlossen wurde oder inaktiv ist, Sie es jedoch in Zukunft reaktivieren möchten, können Sie keine Rückgaben tätigen (keine GST / HST gesammelt oder überwiesen), bis Ihr Unternehmen erneut gestartet wird. Wenn Sie mehrere Jahre lang keine Rückgaben tätigen, kann der CRA Sie eventuell kontaktieren, um zu fragen, ob Sie das Konto schließen möchten.
Wenn Sie die Einreichung von GST / HST-Retouren abbrechen und das Konto nicht schließen, erhalten Sie per E-Mail von der CRA, dass Sie die fehlenden Daten einreichen müssen.
Wenn Sie nicht antworten (entweder absichtlich oder unschuldig, weil Ihr Unternehmen die Adressen geändert hat), erhalten Sie wahrscheinlich einen Anruf und / oder einen Besuch von einem CRA-Beamten an Ihrem Geschäftssitz.
Wenn Ihr GST / HST-Konto noch offen ist und der CRA nach einer Untersuchung feststellt, dass Ihr Unternehmen noch aktiv ist, können Sie gemäß dem Verbrauchsteuergesetz strafrechtlich verfolgt werden, weil Sie keine GST / HST-Rückmeldungen eingereicht haben. Wenn Sie verurteilt werden, könnten Sie für Strafen und Zinsen haften.