Was sind Ihre Gebühren? Wie berechnen Sie Kunden?
Fragen Sie, wie die Firma Rechnungen an Kunden und über Abrechnungsoptionen abrechnet.
Die meisten Firmen verrechnen stundenweise, aber Firmen haben oft eine monatliche Rate. Fragen Sie, was in einer monatlichen Rate enthalten ist. Ein CPA könnte dies so definieren, dass er Geldein- und -auszahlungen in Buchhaltungssoftware verbucht, während ein anderes CPA auch die Vorbereitung von monatlichen Journaleinträgen, das Ausgleichen des Kontoauszugs und das Drucken eines Gewinn- und Verlustberichts für Sie umfassen kann. Preise allein sollten nicht der ausschlaggebende Faktor bei der Einstellung eines Unternehmens sein; Sie müssen nur wissen, was zu erwarten ist.
Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
Die meisten Wirtschaftsprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Unterstützung bei der monatlichen Buchführung über die Lohnbuchhaltung / Lohnsteuer bis hin zu Steuern und Prüfungsrevision. Wenn die Firmen mehrere Fachleute haben, werden sie sich wahrscheinlich spezialisieren. Wenn Sie ein All-in-One-Unternehmen suchen, ist ein CPA besser als ein Buchhalter, weil CPAs qualifiziert sind, mehr zu tun, einschließlich der Vertretung bei einer Steuerprüfung.
Können Sie mich darstellen, wenn ich vom IRS geprüft werde?
Fragen Sie, ob diese Person qualifiziert ist, Sie in einem IRS-Audit zu vertreten.
Alle CPA sind qualifiziert, Kunden vor dem IRS zu vertreten, aber nicht alle Buchhalter sind. Fragen Sie auch, an wie vielen Steuerprüfungen diese Person teilgenommen hat. Sie werden vielleicht nie auditiert, aber jemanden an Ihrer Seite zu haben, der weiß, was mit der IRS zu erwarten ist, ist ein Plus.
Hast du Erfahrung mit meiner Art von Geschäft?
Fragen Sie nach der Erfahrung dieser Firma mit Ihrer Art von Geschäft.
Nicht alle Geschäftsarten werden aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht gleich behandelt, und es ist sehr hilfreich, eine Firma zu haben, die Ihr Fachgebiet versteht. Wenn Sie zum Beispiel ein Arzt sind (Chiropraktiker, Akupunkteur, Physiotherapeut, Psychologe oder andere), sollte Ihr CPA Kenntnisse über die Bewertung von Geräten und die Abrechnung von Patientenforderungen haben.
Können Sie mich in allen Staaten vertreten, in denen ich Geschäfte mache?
Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Staaten tätig ist, fragen Sie, ob das Unternehmen in allen Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind, in der Lage ist, zu praktizieren. Viele Staaten haben gegenseitige Vereinbarungen, aber überprüfen Sie trotzdem.
Kommunizieren Sie per E-Mail oder andere Online-Mittel?
Die meisten professionellen Firmen verwenden E-Mail und viele nutzen Skype, Telekonferenzen und andere Online-Dienste. Wenn Sie eine Firma haben, die nicht in der Stadt ist, ist die Nutzung dieser Dienste unerlässlich. Aber einige ältere Fachleute fühlen sich nicht in der Lage, E-Mails für Sicherheitsfragen zu versenden. Wie Sie Geschäfte machen, spiegelt sich in Ihren Präferenzen und denen Ihres CPA wider.
Wie oft sollten wir uns treffen, um meine Geschäftssteuern zu diskutieren?
Einer der Hauptgründe für einen CPA ist die Steuerberatung. Fragen Sie, wie oft diese Person empfiehlt, sich zu treffen, um Steuern zu besprechen. Sie sollten sich mindestens Mitte des Jahres treffen, nachdem der Jahresabschluss vorbereitet wurde, und einige Firmen empfehlen, sich jedes Quartal zu treffen.
Es ist viel besser, ein wenig mehr zu bezahlen, um sich mehrmals im Jahr zu treffen, als bis zum Ende des Jahres zu warten und festzustellen, dass Sie ein Steuerproblem haben.
Was sind Ihre Steuerphilosophie und Steuerplanungsprioritäten?
Haben Sie eine offene Diskussion über Steuerphilosophie. Ist diese Person vorsichtig, selbstbewusst oder aggressiv, Abzüge zu machen? Ein paar gute Punkte als Beispiele sind Reisekosten und Home-Office-Abzüge. Der CPA-Stil und die Philosophie sollten zu Ihrem passen. Wenn Sie sich mit der Philosophie dieser Person nicht wohl fühlen, schauen Sie weiter.