Strategic Sourcing optimiert die Lieferkette, benötigt aber Ressourcen
Kleine Unternehmen lassen ihre Angestellten normalerweise das tun, was nötig ist, um die Lichter anzuhalten und die Motoren zu summen. Der Return on Effort wird normalerweise gemessen - hat das, was ich gerade mache, heute einen Unterschied gemacht?
Und strategisches Sourcing soll heute keinen Unterschied machen.
Das Sourcing wird in der Regel in Stufen unterteilt - nicht von Kleinunternehmern (die nicht diese Art von Zeit haben), sondern von denen, die Zeit haben, Geschäftsfunktionen in Schichten aufzuteilen. Diese Ebenen werden definiert durch: 1. den Aufwand, der erforderlich ist, um diese Beschaffungsstufe zu erreichen, 2. die möglichen Auswirkungen, die das Beschaffungsniveau auf ein Unternehmen haben kann, und 3. den organisatorischen Widerstand, den man erwarten könnte, wenn man versucht, sich zu engagieren in diesem Level Sourcing.
Meine Damen und Herren, und Kleinunternehmer, Ihre Sourcing Tiers sind:
- Schnelle Gewinne
- Taktische Beschaffung
- Strategische Beschaffung
- Transformative Beschaffung
Schnelle Gewinne
Die Beschaffungsstufe, die durch den geringsten Aufwand, die geringste mögliche Auswirkung und den geringsten organisatorischen Widerstand definiert wird, ist die Stufe "Quick Wins".
Quick Wins werden manchmal als "drei Gebote und ein Kauf" bezeichnet. Die meisten Unternehmen betrachten diese schnellen Gewinne als niedrig hängende Früchte und wenn Ihr kleines Unternehmen niemals seine Produkte oder Dienstleistungen anbietet, könnte diese schnelle Gewinnstufe Ihnen 3 bis 10 Prozent kurzfristige Einsparungen einbringen.
Quick Wins sind ein grundlegender Grad an Sourcing-Engagement und der Aufwand ist buchstäblich "Hey, anstatt eine Bestellung bei meinem normalen Lieferanten zu platzieren, lassen Sie mich zwei oder drei andere Lieferanten fragen, wie viel es kosten würde, das zu kaufen Ding."
Der Grund, dass Sie sehr wenig organisatorischen Widerstand erhalten sollten, wenn Sie versuchen, schnelle Gewinne zu erzielen, ist, dass es nicht sehr störend ist.
Um ein Quick-Wins-Szenario einzugehen, müssen kleine Unternehmen in der Regel keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen oder zu viel Zeit für die Beschaffung dieser Sourcing-Strategie aufwenden.
Aber die Einsparungen von 3 bis 10 Prozent, die Sie anfänglich realisieren, werden schnell zu sinkenden Renditen führen. Wenn Sie beispielsweise nie "drei Gebote und einen Kauf" getätigt haben und Sie es tun, werden Sie beim ersten oder zweiten Mal nur Einsparungen sehen (für dasselbe Produkt). Nach dem dritten oder vierten Mal werden Ihre Lieferanten Ihnen sagen: "Das ist so niedrig wie möglich."
Zu diesem Zeitpunkt ist es an der Zeit, sich auf eine höhere Stufe des Sourcing-Engagements einzulassen.
Taktische Beschaffung
Tactical Sourcing nimmt die Idee der schnellen Gewinne und macht es etwas anspruchsvoller. Als Folge wird Ihr kleines Unternehmen ein höheres Maß an Einsparungen sehen, aber es wird mehr Aufwand erfordern. Und wenn Sie erkennen, dass der Kauf-Typ oder Gal (oder Käufer oder Admin-Assistent oder was auch immer Jobtitel, die Sie die Person, die Ihre Lieferanten Aufträge zugewiesen hat) verbringen mehr Zeit mit Ingenieuren und Endnutzern und Lieferanten Business Development Völker als Kauf aufgeben Befehle, könnten Sie sich verbieten.
Tactical Sourcing betrachtet Begriffe wie - "Hey, wenn ich eine kleine Änderung an dieser Produktspezifikation mache, kann ich sie von Lieferant B anstelle von Lieferant A kaufen.
Und wenn ich anfange, mehr Ausgaben bei Lieferant B zusammenzufassen, werden sie mir helfen, beträchtliche Einsparungen gegenüber dem Vorjahr zu erzielen. "
Tactical Sourcing berücksichtigt auch solche Dinge wie Lieferantenkonsolidierung. Wenn Ihr kleines Unternehmen die Anzahl der Lieferanten, mit denen es zu tun hat, um 25 Prozent reduzieren kann, sollten die Leute, die Sie angestellt haben, um weniger Aufträge zu erledigen (und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können) ).
Es erfordert jedoch Anstrengungen, dorthin zu gelangen, und das nur, wenn Sie sich mit der Beschaffung auf taktischer Ebene befassen wollen. Die Hauptfrage, die wir hier angehen wollen, ist, ob Ihr kleines Unternehmen strategische Beschaffung betreiben sollte, was noch mehr Aufwand erfordert.
Strategische Beschaffung
Strategisches Sourcing klingt nach einer großartigen Idee. Welches erwachsene Unternehmen möchte seine Geschäftsprozesse nicht strategisch angehen?
Und während das strategische Sourcing zu erheblichen Einsparungen bei Einkaufspreisen, Bestandsreduzierung, Prozessoptimierung und Lieferantenkonsolidierung führen kann, ist es nicht einfach.
Um sich für eine echte strategische Beschaffung zu engagieren, muss sich eine Person dafür einsetzen. Das bedeutet, dass Ihre Käufer Bestellungen aufgeben und Ihre Lieferanten die aktuellen Lieferanten verwalten. Und ein strategischer Sourcing-Mitarbeiter arbeitet mit etablierten und potenziellen neuen Lieferanten zusammen, um die Fähigkeiten zu bewerten. Sie arbeiten auch mit Lieferkettenmitarbeitern und Ingenieuren sowie mit Logistik- und Warehousing- und Qualitäts- und aufsichtsbehördlichen (falls zutreffend) Experten zusammen, um eine neue Art der Beschaffung zu entwerfen und durchzuführen.
Einige große Unternehmen haben strategische Sourcing-Gruppen mit Hunderten von Mitarbeitern. Auf die Frage, ob sich Ihr kleines Unternehmen in strategischem Sourcing engagieren sollte - unter der reinsten Definition von Strategic Sourcing - ist dies wahrscheinlich nicht der Fall.
Aber sollte Ihr kleines Unternehmen daran arbeiten, seine Lieferkette zu optimieren - indem Sie herausfinden, wie Produkte an Ihre Kunden geliefert werden, wann Ihre Kunden diese Produkte wünschen - und indem Sie so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben ? Ja.
Beginne damit, diese Quick Wins anzugreifen, und konzentriere dich dann auf taktische Sourcing-Strategien, um dich dorthin zu bringen.
Transformative Beschaffung
Ein Transformations-Sourcing zu erreichen, ist vergleichbar mit dem Aufbau einer intelligenten Roboterarmee, um den Frieden in unserer Zeit zu erhalten . Es könnte auf dem Papier oder bei einer Vorstandssitzung gut aussehen, aber stellen Sie sich vor, Boeing zu überzeugen, seine Dreamliner-Fertigung komplett auszulagern .
Der Aufwand und das Maß an organisatorischem Widerstand machen Transformationsbeschaffung für kleine Unternehmen in der Regel unwichtig.
Konzentrieren Sie sich auf die Einsparungen bei den Einkaufspreisen für Quick-Win-Sourcing und die Gesamtkosteneinsparungen bei der taktischen Beschaffung - und eines Tages könnte Ihr kleines Unternehmen groß genug sein, um strategische und transformative Beschaffung zu übernehmen.