Mehr Inventar bedeutet, dass Sie ausgegeben haben - und verbringen - mehr Geld
"Ich wusste, wir hätten einfach mehr davon machen sollen", knurrte ein langjähriger Ingenieur.
"Warum hatten wir nicht einfach mehr zur Hand?" wunderte sich über einen Manager für Geschäftsentwicklung.
"Unsere Ausschussrate wäre egal, wenn wir mehr Lagerbestände hätten", murmelte ein Produktionsleiter.
Zu denen ich meine Zähne zusammenbeiße und versuche herauszufinden, ob diese Säulen der Industrie mein Bein ziehen. "Mehr Inventar ist nicht der richtige Weg, um Probleme mit der Kundenversorgung zu lösen", antworte ich manchmal - wenn diese Befürworter des Lageraufbaus noch nicht abgestempelt sind.
Manchmal - wiederhole, manchmal - mehr Inventar aufzubauen könnte die Lösung sein. Aber das würde ich niemals öffentlich zugeben. Immer - wieder, immer - es sollte nicht die reflexartige Reaktion auf eine verpasste Lieferung sein.
Die Profis
Hier erfahren Sie, wie Sie mehr Inventar aufbauen können:
- Mehr Produkt verfügbar, um zu Ihren Kunden zu versenden
- Schnellere Lieferzeit beim Versand an Ihre Kunden
- Die Fähigkeit, Spitzen in der Kundennachfrage zu treffen
Wenn Sie also mehr Inventar erstellen, haben Sie mehr Produkte verfügbar, um die Kundennachfrage zu erfüllen. In meiner eigenen vereinfachten Definition der optimierten Lieferkette - dh, dass Sie Ihre Kunden dazu bringen, was sie wollen, wann sie wollen und so wenig Geld wie möglich dafür auszugeben - erfüllt "Halten von mehr Inventar" die ersten beiden Anforderungen:
- Holen Sie Ihren Kunden, was sie wollen
- Wenn Ihre Kunden es wollen
Aber was ist mit dieser letzten Anforderung:
- So wenig Geld wie möglich ausgeben
Nicht so viel.
Die Nachteile
Jene drei Mal in der vergangenen Woche, als der langjährige Ingenieur, der Manager für Geschäftsentwicklung und der murmelnde Produktionsleiter sich für mehr Inventar einsetzten, war ich nie versucht zu kapitulieren.
Ich weiß, wie hoch die Kosten dafür sind, mehr Inventar zu halten. Und was die anderen potentiellen Landminen mit dem Aufbau von mehr Inventar bringen. Als ob ich eine weitere Erinnerung daran hätte, schickte uns unser Finanzdirektor eine E-Mail zwischen dem Murren des langjährigen Ingenieurs und der Verzweiflung des Geschäftsentwicklungsmanagers.
Die E-Mail des Finanzdirektors lautete: "Würden Sie uns bitte erklären, warum wir dieses gesamte Inventar führen, das wir nie verkaufen werden, weil der Kunde das Produkt eingestellt hat, für das dieses Inventar verwendet wird?"
Tausende und Abertausende von Dollars ausgegeben:
- Die Rohstoffe kaufen
- Aufbau und Inspektion dieses Inventars
- Dieses Inventar halten
Das ist kein Hokuspokus oder theoretisches Geld. Das ist echtes Geld, das ein Materiallieferant oder ein anderer Anbieter Ihrem Unternehmen in Rechnung stellte - und Ihr Unternehmen hat bezahlt.
Also, ja, Supply Chain hilft Ihnen, Ihren Kunden zu bekommen, was der Kunde will, wenn Ihr Kunde es wünscht.
Eine optimierte Lieferkette konzentriert sich jedoch darauf, dass "so wenig Geld wie möglich ausgegeben wird" Teil der Definition ist.
Lieferketten kosten Geld
In Ihrer Firma geben Sie Geld für viele Dinge aus. Lohn, Miete, Versicherung und Kaffee für den Pausenraum. Einer der Artikel mit den höchsten Kosten ist jedoch Ihr Inventar.
Inventar ist, was Ihr Unternehmen ein gutes Stück seines Geldes ausgibt - und, Gott sei Dank, weil Sie wahrscheinlich dieses Inventar benötigen, um an Ihre Kunden zu verkaufen .
Diese Kosten müssen jedoch verwaltet und optimiert werden. Jeder Supply-Chain-Manager, der mehr als fünf Minuten im Job war, weiß, dass er oder sie besser aufpassen sollten:
- Kosten der Warenwirtschaft
- Fracht- und Logistikkosten
- Bestandskontrolle
- Nachfragemanagement
Diese vier Bereiche sind der Hauptgrund, dass "mehr Inventar" eine schlechte Idee ist.
Kosten der Waren
Für jeden Artikel, den Sie inventarisieren, sind Warenkosten enthalten. Wenn diese Warenkosten 10 US-Dollar für Produkt X betragen und Sie 100 Stück des Produkts X in den Lagerbestand legen, betragen die Kosten für die Waren für diese 100 Stück des Produkts X 1.000 US-Dollar.
Wenn Sie Produkt X für 15 US-Dollar verkaufen und alle 100 Produkte von Produkt X verkaufen, ist das gut für Sie.
Die 1.500 Dollar, die Sie mit dem Verkauf aller Stücke verdient haben, haben sich gelohnt.
Aber wenn Sie Produkt X für 15 $ verkaufen und nur 50 Stück von 100 Stück, die Sie im Inventar haben, verkaufen, haben Sie nur $ 750 verdient, während Sie $ 1.000 ausgeben. Und wenn Ihr Kunde das Produkt X nicht mehr bestellt, werden die restlichen 50 Stück überflüssig.
Leute aus der Finanzbranche und Leute aus der Lieferkette mögen das veraltete Inventar nicht.
Fracht- und Logistikkosten
Je mehr Inventar du machst, desto mehr musst du es durch die Stadt oder quer durch das Land oder über die Weltmeere ziehen. Und dann musst du es lagern.
Selbst wenn Sie es verkaufen, belasten diese Fracht- und Logistikkosten Ihre Gewinnspanne. Und wenn Sie es nicht verkaufen, dann können Sie eine E-Mail von Ihrem Finanzdirektor erwarten.
Bestandskontrolle
Einige Unternehmen werden mehr Inventar tragen und nicht erkennen, dass sie mehr transportieren, als sie benötigen. Das liegt daran, dass sie wahrscheinlich keine sehr gute Bestandskontrolle haben.
Bestandskontrolle bedeutet, dass Sie zu 100 Prozent sicher sind, was Sie zur Hand haben. Das ist keine leichte Aufgabe und erfordert das Zählen von Zyklen, physische Inventare und sorgfältige Details.
Aber die Bestandskontrolle ist entscheidend - denn selbst wenn Sie nicht genau wissen, wie viel Inventar Sie vorrätig haben, zahlen Sie für alles.
Verwenden Sie keinen Mangel an Bestandskontrolle als eine Ausrede, um mehr zu halten, als Sie brauchen.
Was ist die Antwort dann?
Wie ich bereits erwähnt habe, liegt der Sinn einer optimierten Lieferkette darin, zu liefern , was Ihre Kunden wollen, wann Ihre Kunden es wünschen - und so wenig Geld wie möglich dafür auszugeben. Mehr Bestand zu haben bedeutet mehr Geld auszugeben - was ist der Schlüssel für eine optimierte Lieferkette?
Mit robustem Demand Management werden Sie auf dem richtigen Weg sein. Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen, um ihre Nachfrage und die anderen Faktoren zu verstehen, die sich auf das auswirken, was sie sich wünschen:
- Kundenbestellungen
- Produkt Ende des Lebens (EOL)
- Saisonalität
- Wettbewerbslandschaft (für Ihre Kunden und Sie)
- Ablaufdatum
- Ihre internen Fertigungs- und Logistikzeiten
- Preise (Erhöhungen und Rabatte)
Durch ein robustes Nachfragemanagement können Sie Inventar erstellen, das Ihren Kundenanforderungen entspricht - ohne zu viel zu bauen. Und, ja, ein robustes Nachfragemanagement ist schwierig - aber deshalb hilft eine optimierte Lieferkette .