Top 8 Vertragsverhandlungen Best Practices

Vertragsverhandlungen sind sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Dieses Thema war das Thema vieler populärer Bücher und Artikel. Das Thema Vertragsverhandlungen war auch schon lange Gegenstand von Seminaren, Präsentationen und Vorträgen, die darauf abzielten, die wenigen grundlegenden und dennoch wichtigen Taktiken zu vermitteln, die für einen erfolgreichen Vertragsverhandler erforderlich sind. Das Aushandeln eines Vertrags ist der Prozess, um sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Verkäufer, mit dem Sie einen Vertrag abschließen, eine Win-Win-Situation zu erreichen.

Letztendlich wird der Vertrag ein Dokument sein, das alle Regeln beschreibt, die für Ihre zukünftige Beziehung gelten und je klarer und auf den Punkt, desto besser kann es umgesetzt und eingehalten werden. Das Ziel ist es, ein Gleichgewicht mit dem Verkäufer zu finden und sie als Partner zu betrachten, so dass Sie beide Ihre Unternehmensziele durch die Unterzeichnung des Vertrags erfüllen.

Erfolgreiche Vertragsverhandlungen bedeuten, dass beide Seiten nach positiven Ergebnissen suchen, die beiden Parteien in allen Bereichen zugute kommen, während sie gleichzeitig ein faires und gerechtes Vorgehen erzielen. Ein unterzeichneter Vertrag, von dem beide Parteien profitieren, bietet eine solide Grundlage, um eine dauerhafte Beziehung zu Ihrem Lieferanten aufzubauen. Im Folgenden finden Sie einfache, einfach zu implementierende Ziele und Strategien für erfolgreiche Vertragsverhandlungen.

Ziele der Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlungsziele können verwendet werden, um den Vertrag basierend auf jedem dieser Kriterien zu bewerten :

Strategien Vertragsverhandlungen

1. Ranglistenprioritäten und Alternativen auflisten : Wenn Sie die Liste der Elemente haben, die am wichtigsten sind, und die Elemente, die möglicherweise nicht so wichtig sind, können Sie ggf. einen Trade-off durchführen. Diese Liste sollte eine dynamische Liste sein, die basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens in Bezug auf die Arbeit mit diesem Anbieter aktualisiert wird. Es ist nicht praktisch anzunehmen, dass Sie in der Lage sein werden, alle Vertragsbereiche gleichzeitig effektiv zu verhandeln. Daher möchten Sie sicher sein, dass das, was für Sie am wichtigsten ist, besprochen und vereinbart wird, bevor Sie zu weniger wichtigen Punkten übergehen.

2. Erkennen Sie den Unterschied zwischen dem, was Sie brauchen und was Sie wollen: Überprüfen Sie Ihre Prioritäten häufig während des gesamten Planungsprozesses der Vertragsverhandlungen und ein letztes Mal am Ende. Stellen Sie sicher, dass Sie die schwierigen Fragen stellen: "Ist das wirklich eine Priorität für unser Unternehmen, oder ist es ein 'nice to have'?" "War diese Priorität das Ergebnis einer internen politischen Auseinandersetzung, oder ist es wirklich?" "Wenn wir diesen Gegenstand opfern müssten, könnte dieser Deal immer noch eine Win-Win-Situation für beide Seiten sein?"

3. Kennen Sie Ihr Endergebnis, damit Sie wissen, wann Sie gehen müssen: Gibt es eine Kosten- oder Stundengebühr, die Ihr Unternehmen nicht überschreiten kann?

Sind Sie zu der Erkenntnis gelangt, dass eine oder zwei der obersten Prioritäten wirklich nicht verhandelbar sind und Sie sich besser von diesem Vertrag entfernen können, wenn der Anbieter nicht zustimmt? Listen Sie diese zusammen mit der Begründung auf, damit Sie diese verwenden können, um den optimalen Deal auszuhandeln.

4. Definieren Sie Zeitbeschränkungen und Benchmarks: Stellen Sie Leistungsmessstandards ein, die Sie von Ihrem Lieferanten erwarten. Dies wird eine Schlüsselmethode für die Überwachung der Leistung des Anbieters sein. Der Erfolg des Verkäufers wird entscheidend sein, um einen guten Wert aus diesem Vertrag zu erhalten. Daher werden Sie eine gerechte und gerechte Strafe aushandeln wollen, wenn wichtige Leistungsindikatoren (KPI) nicht erfüllt werden.

5. Bewerten Sie mögliche Haftungen und Risiken: Verstehen Sie die Möglichkeit, dass etwas schief läuft oder nicht umgesetzt wird, wie es zum Zeitpunkt der Vertragserstellung vorgesehen war.

Was ist, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? Wer wird verantwortlich sein, wenn staatliche Vorschriften verletzt werden? Wessen Versicherung wird Vertragsarbeiter abdecken? Dies sind nur einige der häufigsten Fragen , die in jedem Vertrag behandelt werden müssen. Genauso wie es wichtig war, die Prioritäten zu verstehen, ist es ebenso wichtig, nicht nur die Möglichkeit zu wissen, dass etwas schief läuft, sondern auch proaktiv zu entscheiden, was zu tun ist, falls dies geschieht.

6. Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung und Änderungen der Anforderungen: Um diese Liste abzurunden, sind diese Punkte nur einige weitere Punkte, die Sie beim Aushandeln des Lieferantenvertrags berücksichtigen sollten. Wenn sie proaktiv angegangen wird, könnte diese Liste ein guter Ort sein, um eine gemeinsame Basis mit dem Verkäufer zu schaffen, anstatt Dinge, die potenzielle Verhandlungsstolpersteine ​​darstellen könnten. Wenn beispielsweise der Verkäufer oder ein Vertreter des Verkäufers die Möglichkeit hat, vertraulichen Unternehmensinformationen ausgesetzt zu sein, sollte eine Vertraulichkeitsklausel bestehen, die die Haftung für Sie und den Verkäufer begrenzt. Es ist unerlässlich, alle Vorkehrungen zum Schutz aller geistigen Eigentumsrechte und Patente sowie sensibler Finanzdaten zu treffen.

Bevor beide Seiten zusammenkommen, um die Vertragsbedingungen zu prüfen, zu diskutieren und auszuhandeln, sollten Sie sicher sein, dass Sie auch einige andere Schlüsselkriterien berücksichtigt haben, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen können.

7. Ermitteln Sie, ob Ihre Unternehmensinteressen durch den Einsatz von Rechtsbeistand am besten geschützt werden könnten: Die Verhandlung eines Vertrags über ein Jahr Hausmeisterdienste in einem kleinen Büro unterscheidet sich erheblich von der Aushandlung eines Vertrags zur Auslagerung eines relativ großen Call-Centers. Wenn Sie das Recht haben, den Vertrag "juristisch" zu überprüfen, zögern Sie nicht, einen Anwalt zu beauftragen, der auf Vertragsverhandlungen spezialisiert ist.

8. Ermitteln Sie, ob der Vertrag von einem Buchhalter oder einem anderen Finanzexperten beaufsichtigt werden muss: Ebenso wichtig wie die Beibehaltung des entsprechenden Rechtsbeistandes kann auch die Beibehaltung eines Experten sein, der die finanziellen Bedingungen des Vertrags verwalten kann zu Beginn der Verhandlungen sowie während des gesamten Prozesses. Ein Proforma für die Transaktion selbst zu machen, ebenso wie laufende Finanzberichterstattung kann eine ziemlich komplexe, aber lebenswichtige Aufgabe sein. Nehmen Sie sich Zeit zu verstehen, wie dieser Prozess von einem Buchhalter intern verwaltet werden kann oder ob er an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgelagert werden muss.

Ein weiterer Vorteil der genauen Überwachung der Finanzdaten für einen bestimmten Vertrag besteht darin, dass dies als KPI und als objektives Mittel zur Leistungsüberwachung verwendet werden könnte.