6 Schritt Lieferantenauswahlprozess

Der Prozess der Lieferantenauswahl kann ein sehr kompliziertes und emotionales Unterfangen sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie von Anfang an darauf reagieren müssen. Hier sind fünf Schritte, die Ihnen helfen, den richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen auszuwählen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsanforderungen analysieren, nach potenziellen Anbietern suchen, das Team bei der Auswahl des erfolgreichen Anbieters leiten und Ihnen einen Einblick in Vertragsverhandlungen geben und Verhandlungsfehler vermeiden.

Analysieren Sie die Geschäftsanforderungen

Bevor Sie damit beginnen, Daten zu sammeln oder Interviews zu führen, stellen Sie ein Team von Personen zusammen, die ein berechtigtes Interesse an diesem speziellen Lieferantenauswahlprozess haben. Die erste Aufgabe, die das Lieferantenauswahlteam erfüllen muss, besteht darin, das Produkt, das Material oder die Dienstleistung, die Sie für einen Lieferanten suchen, schriftlich festzulegen. Definieren Sie als Nächstes die technischen und geschäftlichen Anforderungen. Definieren Sie auch die Anforderungen des Anbieters. Schließlich veröffentlichen Sie Ihr Dokument in den Bereichen, die für diesen Lieferantenauswahlprozess relevant sind, und suchen Sie nach deren Eingabe. Lassen Sie das Team die Kommentare analysieren und ein Abschlussdokument erstellen. Zusammenfassend:

1. Stellen Sie ein Evaluierungsteam zusammen
2. Definieren Sie das Produkt, Material oder den Service
3. Definieren Sie die technischen und geschäftlichen Anforderungen
4. Definieren Sie die Lieferantenanforderungen
5. Veröffentlichen Sie ein Anforderungsdokument für die Genehmigung

Lieferantensuche

Jetzt, da Sie sich über die Geschäfts- und Lieferantenanforderungen einig sind, muss das Team nun nach möglichen Lieferanten suchen, die das Material, Produkt oder die Dienstleistung liefern können.

Je größer der Umfang des Lieferantenauswahlprozesses, desto mehr Lieferanten sollten Sie auf den Tisch legen. Natürlich werden nicht alle Anbieter Ihre Mindestanforderungen erfüllen und das Team muss entscheiden, von welchen Anbietern Sie mehr Informationen erhalten möchten. Schreiben Sie als Nächstes eine Informationsanforderung (RFI) und senden Sie sie an die ausgewählten Anbieter.

Schließlich, bewerten Sie ihre Antworten und wählen Sie eine kleine Anzahl von Anbietern, die die "Short List" machen und in die nächste Runde gehen. Zusammenfassend:

1. Kompilieren Sie eine Liste möglicher Lieferanten
2. Wählen Sie Lieferanten, um weitere Informationen anzufordern
3. Schreiben Sie eine Informationsanfrage (RFI)
4. Bewerten Sie Antworten und erstellen Sie eine "Short List" von Lieferanten

Angebotsanfrage (RFP) und Angebotsanfrage (RFQ)

Die Geschäftsanforderungen sind definiert und Sie haben eine kurze Liste von Anbietern, die Sie bewerten möchten. Es ist jetzt an der Zeit, eine Angebotsanfrage oder eine Angebotsanfrage zu schreiben. Für welches Format Sie sich auch entscheiden, Ihre RFP oder RFQ sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

1. Einreichungsdetails
2. Einführung und Executive Summary
3. Geschäftsübersicht und Hintergrund
4. Detaillierte Spezifikationen
5. Annahmen und Einschränkungen
6. Geschäftsbedingungen
7. Auswahlkriterium

Angebotsermittlung und Lieferantenauswahl

Das Hauptziel dieser Phase besteht darin, menschliche Emotionen und politische Positionierung zu minimieren, um zu einer Entscheidung zu gelangen, die im besten Interesse des Unternehmens ist. Seien Sie gründlich bei Ihrer Untersuchung, suchen Sie nach Beiträgen aller Beteiligten und verwenden Sie die folgende Methodik, um das Team zu einer einheitlichen Entscheidung für die Lieferantenauswahl zu führen:

1. Vorprüfung aller Lieferantenvorschläge

1. Record Business Anforderungen und Lieferantenanforderungen
2. Weisen Sie jedem Wert einen Wichtigkeitswert zu
3. Weisen Sie für jede Anforderung einen Leistungswert zu
4. Berechnen Sie einen Gesamtleistungsfaktor
5. Wählen Sie den Gewinner aus

Vertragsverhandlungsstrategien

Der letzte Schritt im Lieferantenauswahlprozess ist die Entwicklung einer Vertragsverhandlungsstrategie . Denken Sie daran, dass Sie mit Ihrem Lieferanten "zusammenarbeiten" und nicht "sie zu den Reinigungskräften bringen" wollen. Überprüfen Sie Ihre Ziele für Ihre Vertragsverhandlungen und planen Sie die Verhandlungen über die folgenden Punkte:

1. Liste Rang Ihre Prioritäten zusammen mit Alternativen
2. Kennen Sie den Unterschied zwischen was Sie brauchen und was Sie wollen
3. Kenne dein Endergebnis, damit du weißt, wann du gehen musst
4. Definieren Sie Any Time Constraints und Benchmarks
5. Beurteilung potenzieller Verbindlichkeiten und Risiken
6. Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung , Änderungen der Anforderungen

1. Tun Sie dasselbe für Ihren Verkäufer (dh gehen Sie eine Meile in ihren Schuhen)

Vertragsverhandlungsfehler

Der kleinste Fehler kann einen ansonsten produktiven Vertragsverhandlungsprozess zunichtemachen. Vermeiden Sie Fehler bei Vertragsverhandlungen und vermeiden Sie die Gefahr eines ansonsten produktiven Vertragsverhandlungsprozesses