Sie sind nicht nur für Buchhalter, Investoren und Kreditgeber
Finanzberichte werden verwendet, um Ihnen viel mehr als nur eine Momentaufnahme der Gesundheit Ihres Unternehmens zu geben. Ihre Jahresabschlüsse können auch als leistungsstarkes Management-Tool verwendet werden, um positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu beeinflussen - wenn sie richtig angewendet werden.
Als Unternehmensinhaber werden Finanzabschlüsse verwendet, um Aktionären, Partnern oder potenziellen Investoren wichtige Geschäftskennzahlen zur Verfügung zu stellen. Es ist auch ein leistungsstarkes Diagnosewerkzeug, mit dem Unternehmenseigentümer die Stärken und Schwächen ihres Unternehmens bewerten können. Dies kann Ihnen dabei helfen, den Weg nach vorn zu bestimmen, indem Sie mehr von dem tun, was am effektivsten für Ihr Endergebnis ist.
Die drei Hauptbestandteile Ihres Abschlusses, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kapitalflussrechnung, ergeben zusammen eine Vielzahl von Details darüber, was Ihre Kernkompetenzen sind und was Ihre potenziellen Schwächen sein können. Abgesehen von der offensichtlichen Möglichkeit, potenzielle Umsatzeinbußen zu identifizieren, werden Sie durch die Erstellung und Pflege dieser Aussagen erfahren, welche Produkte oder Dienstleistungen am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind.
In dieser dreiteiligen Serie wird erläutert, wie eine Bilanz-, Ertrags- und Kapitalflussrechnung erstellt wird, die Sie durch die Kriterien und die Terminologie führt, wie Sie die Kennziffern berechnen, die die steuerliche Gesundheit Ihres Unternehmens und seine Stellung im Wettbewerb zeigen, und Wege vorschlagen Verbessere deine Aussichten. Der Akt der Zusammenstellung dieser Aussagen wird Ihnen eine immense Menge über die Gesundheit Ihres Unternehmens vermitteln und Ihnen einige Richtungsideen geben, wo Sie sich verbessern müssen.
Hier eine kurze Erläuterung dieser drei Hauptabschlüsse:
- Bilanz : Die Bilanz wird oft als Momentaufnahme der Performance eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, wie zum Beispiel dem Ende eines Quartals oder eines Geschäftsjahres, beschrieben. Die Bilanz identifiziert die Vermögenswerte und Schulden Ihres Unternehmens - unterteilt in kurz- und langfristige Verpflichtungen - und das Eigenkapital. Dieser Finanzbericht ist der wichtigste Richtwert für die Gesundheit Ihres Unternehmens, da er genau angibt, wie viel Ihr Unternehmen besitzt und wem es gehört.
- Gewinn- und Verlustrechnung : Die Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird, fasst die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Dieser Finanzbericht ist von entscheidender Bedeutung, da er Ihnen einen klaren Überblick über Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben bietet, ohne dass andere Informationen im Weg sind.
- Kapitalflussrechnung : Hier werden die Beträge der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente erfasst, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums in ein Unternehmen geflossen sind und aus diesem herausgelaufen sind. Es wird verwendet, um zu messen, wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Hand hat, was seine Fähigkeit beeinflusst, Lieferanten und Mitarbeiter zu bezahlen und andere kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen. Die Kapitalflussrechnung wird typischerweise auch verwendet, um zu prognostizieren, wie viel Umsatz in naher Zukunft erwartet werden kann, die Höhe der anstehenden Ausgaben zu schätzen und eine Entscheidung darüber zu treffen, wo möglicherweise Umsatzlücken mit dem Potenzial der Nichtzahlung von Geschäften bestehen Verbindlichkeiten und Schulden.
Es ist von grundlegender Bedeutung, Ihr Unternehmen mit den richtigen Finanzabschlüssen und einem realistischen Wartungsplan zur ordnungsgemäßen Führung dieser Aufzeichnungen auf den richtigen Fuß zu setzen. Diesen Aspekt Ihres Unternehmens nicht ernst genug zu nehmen, ist einer der häufigsten Fehler für Neueinsteiger.
Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen, die Ihre Jahresabschlüsse für die Steuererhebung jedes Jahr haben, sind genaue Abschlüsse unerlässlich, wenn Sie jemals Ihr Geschäft verkaufen (oder externe Investoren einbringen wollen).
Jede Bank, jedes Finanzinstitut oder jeder private Investor, die ein Darlehen für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, muss die entsprechenden Finanzberichte einsehen. Für eine externe Person, die Ihr Geschäft nicht vollständig kennt, sind diese Aussagen, wie sie den Wert Ihres Unternehmens messen werden.
In der Fortsetzung unserer Serie zur Erstellung Ihres Jahresabschlusses für Ihr Unternehmen werden wir Ihnen Schritt für Schritt beibringen, wie Sie diese Aussagen zusammenstellen, damit Ihr Unternehmen wirklich davon profitiert. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen die Tools und Strategien, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens helfen und sie auf dem neuesten Stand halten, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich in die Zukunft entwickelt.
Hier weitermachen: Teil 1 - Die Bilanz