Wenn Sie keine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit haben, sollten Sie.
Aber die eine primäre Sache, die Ihre Fähigkeit beeinflussen kann, Ihre Kunden zu bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen, und so wenig Geld ausgeben wie möglich - ist Bestandsgenauigkeit.
Ohne Bestandsgenauigkeit
Wenn Ihre MRP oder Ihr WMS Ihnen mitteilt, dass Sie ein Produkt zur Hand haben, aber nicht haben, können Sie einem Kunden versprechen, dass Sie ihn versenden können, wenn Sie es nicht können.
Wenn Ihr MRP oder WMS Ihnen mitteilt, dass Sie kein Produkt zur Hand haben, aber Sie haben es - Sie könnten am Ende mehr bestellen - und mehr Geld ausgeben, als Sie benötigen.
Wenn Ihre Disposition oder Ihr WMS Ihnen mitteilt, dass Sie ein Produkt auf dem Palettenplatz A1 haben, es sich jedoch tatsächlich auf dem Palettenstandort Z999 befindet, könnten Sie zu spät zu Ihrem Kunden gelangen, weil Sie wussten, dass Sie es hatten, aber Sie konnten es nicht finden. (Oder Sie erhalten mehr von dem Produkt - und geben dafür mehr Geld aus, als Sie benötigen.)
Bestandsgenauigkeitsangelegenheiten
Wenn Sie nicht jedes Jahr mindestens eine 100% ige Inventur durchführen, sollten Sie es sein. Und wenn Sie nicht herunterfahren können, um alles auf einmal zu zählen, müssen Sie ein robustes Zykluszählprogramm implementieren.
Cycle-Count-Programme sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die Bestandsgenauigkeit während des gesamten Jahres beibehalten - und viele Unternehmen arbeiten mit einer Kombination aus Zykluszählung und 100% physischem Lagerbestand.
Zum Beispiel können sie ihre Schlüsselprodukte (oder "A" -Produkte) während des Jahres zählen und alle Produkte während ihres 100% igen physischen Inventars zählen.
Was zähle ich?
Der Umfang Ihres Zykluszählprogramms hängt von 3 Eingaben ab. 1) Wie viele Artikelnummern möchten Sie zählen? 2) Welche Ressourcen stehen Ihnen für die Zykluszählung zur Verfügung?
(Wer wird zählen und wie viel Zeit haben sie?) 3) Wie regelmäßig werden Sie zahlen?
Die Frage, wie viele SKUs Sie zählen möchten, hängt von Ihrer Gesamtanzahl von SKUs und Ihren hohen Dollar / kritischen SKUs (oder Ihren "A" -Elementen) ab. Zykluszählprogramme zielen manchmal darauf ab, alle SKUs über einen bestimmten Zeitraum (dh ein Geschäftsjahr) zu zählen. Aber häufiger zielen die Zyklenzählprogramme darauf ab, die "A" -Einträge über diesen Zeitraum zu zählen.
"A" -Elemente folgen in der Regel der 80/20-Regel - da sie die obersten 20% Ihrer SKUs darstellen, die 80% Ihres Inventarwerts darstellen. Möglicherweise verfügen Sie jedoch über A-Elemente, die keine hohen US-Dollar-Artikel sind, die jedoch für Ihre Operation wichtig sind. Eine proprietäre Komponente mit niedrigem Preis, die nicht viel kostet, aber ein Hingucker ist, wenn Sie sie nicht zur Hand haben - zum Beispiel. Es ist auch wichtig zu beachten, dass eine SKU, die individuell niedrige Kosten hat, aber in hoher Lautstärke gehalten wird, ein "A" -Element ist. Zum Beispiel einen Fünf-Cent-Artikel, von dem Sie zehn Millionen haben. Dieser Inventarwert ist derselbe wie ein Tausend-Dollar-Artikel, von dem Sie 500 haben. Beide sollten zyklisch gezählt werden (unter der Annahme, dass der Lagerwert 500.000 in den oberen 80% liegt).
Wer zählt mein Zyklus?
Die Person (en), die Ihr Zykluszählen durchführen, sollten keinen Anteil an der Bestandsgenauigkeit haben.
Sie sollten Mitarbeiter sein, die aus Gründen der Bestandsgenauigkeit zählen und nicht überprüfen, ob die eingegebenen Zahlen korrekt sind.
Wie regelmäßig sollte ich die Anzahl der Zyklen berechnen?
Beginnen Sie mit der Beantwortung dieser Frage - Wie viele SKUs werde ich dieses Jahr zählen? Nehmen wir an, Sie möchten 1200 SKUs in einem bestimmten Jahr zählen. Das sind 100 jeden Monat. Das sind 25 jede Woche. Das sind 5 am Tag. Wie lange dauert es, bis 5 Zähler an einem Tag gezählt werden?
Denken Sie daran, dass Gegenstände mit hohem Volumen mit dem Gewicht gezählt werden können - und nicht, indem Sie jeden Gegenstand berühren.
Und zählen Sie, indem Sie das Blatt-für-Blatt- und Blatt-zu-Boden-Zählen kombinieren - nur um alle auf Trab zu halten.