Bilanzanalyse für Ihre kleine Firma

Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gewinnrücklagen, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung

Ohne die Analyse von Finanzdaten Ihrer kleinen Firma würden Sie als Eigentümer blind fliegen. Auch wenn das finanzielle Ende der Dinge nicht dein Lieblingsteil deines Geschäfts ist und du vorhast, so viel wie möglich davon auszulagern, musst du es immer noch verstehen. Warum? Weil Sie die Ausgabe verstehen müssen, die Sie von Ihrem Buchhalter oder einem anderen Finanzfachmann erhalten, um Ihr Geschäft zu betreiben.

Zum Beispiel, wenn Ihr Buchhalter Ihnen sagt, dass Ihr Gewinn $ 1.000 für das Jahr ist, müssen Sie verstehen, was dazu führte, dass Sie das machen konnten, 1.000 $. Sie müssen nicht so viele Details wie der Buchhalter wissen, aber Sie müssen sicherlich das große Bild verstehen.

Die Grundlagen lernen

Es ist am besten, mit den Grundlagen zu beginnen, um Ihre finanzielle Position zu verstehen. Vielleicht wurden Sie in Finanz- und Rechnungswesen geschult, und wenn ja, betrachten Sie dies als eine Überprüfung. Wenn nicht, dann machen wir hier einen kurzen Kurs, um Ihre finanzielle Situation zu verstehen und zu analysieren.

Das erste, was Sie auf dem Laufenden halten müssen, sind die Finanzabschlüsse, die Sie oder Ihr Finanzprofi für Ihr Unternehmen erstellen. Diese Finanzausweise werden Ihnen helfen, die finanzielle Position Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und über einen bestimmten Zeitraum hinweg sowie Ihre Barposition zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu bestimmen. Viele kleine Unternehmen scheitern, weil der Eigentümer die finanzielle Lage des Unternehmens verliert.

Wenn Sie finanzielle Abschlüsse verstehen, wird Ihnen das nicht passieren.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet . Es ist die wichtigste Aussage, um die Rentabilität Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zu messen. Sie entwickeln die Gewinn- und Verlustrechnung in einem Schritt-für-Schritt-Prozess beginnend mit der Höhe der Einnahmen, die Sie verdient haben.

Dann subtrahieren Sie jeden Posten, den Ihr Unternehmen aufgewendet hat, um zu sehen, wie hoch Ihr Gewinn oder Verlust ist, nachdem jeder Betrag abgezogen wurde. Sie können Einkommensnachweise für einen kurzen Zeitraum wie einen Monat erstellen, wenn Sie diese Art von Informationen benötigen. Aus steuerlichen Gründen können Sie diese verlängern und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung für das Steuerjahr entwickeln.

So bereiten Sie die Gewinn- und Verlustrechnung vor

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der zweite Abschluss, den Sie im Buchungszyklus erstellen. Nachdem Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aus der Gewinn- und Verlustrechnung erhalten haben, bereiten Sie diese Aufstellung vor, um zu sehen, wie hoch Ihr gesamter Gewinnvortrag ist und wie viel Sie Ihren Anlegern gegebenenfalls ausgeschüttet haben. Die gesamten Gewinnrücklagen werden dann in die Bilanz übertragen.

Die Bilanz

Die Bilanz zeigt, was Sie besitzen (Vermögen) und was Sie schulden (Verbindlichkeiten und Eigenkapital). Ihre Vermögenswerte müssen Ihren Verbindlichkeiten (Schulden) zuzüglich Ihres Eigenkapitals (der Investition des Eigentümers) entsprechen. Sie haben Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital zum Kauf Ihrer Vermögenswerte verwendet. Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage Ihres Unternehmens in Bezug auf Vermögenswerte und Schulden / Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Kapitalflussrechnung

Selbst wenn Ihr Unternehmen Gewinne erwirtschaftet, kann es zu Fehlleistungen kommen, weil Sie keinen ausreichenden Cashflow haben . Genauso wichtig ist es, eine Kapitalflussrechnung zu erstellen, wie die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Diese Anweisung vergleicht zwei Zeiträume von Finanzdaten und zeigt, wie sich die Zahlungsmittel in den Einnahmen-, Ausgaben-, Vermögens-, Verbindlichkeiten- und Eigenkapitalkonten während dieser Zeiträume verändert haben.

Die Erklärung teilt die Cashflows in operative Cashflows, Investitions- Cashflows und Finanzierungs-Cashflows auf. Das Endergebnis ist die Nettoveränderung der Cashflows für einen bestimmten Zeitraum und gibt dem Eigentümer ein sehr umfassendes Bild der Cash-Position des Unternehmens.

Diese vier Finanzberichte werden am Ende des Buchungszyklus erstellt und sollten in dieser Reihenfolge erstellt werden.

Die Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung stammen aus den Ertrags- und Aufwandskonten des Hauptbuchs und die Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung stammen aus der Gewinn- und Verlustrechnung und dem Dividendenkonto.

Die Bilanz wird als nächstes erstellt und die Informationen werden den Aktiv-, Passiv- und Eigenkapitalkonten im Hauptbuch sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entnommen. Zuletzt wird die Kapitalflussrechnung aus allen vorherigen Abschlüssen erstellt.

Der Abschluss kann für ein Unternehmen jederzeit und zu jedem Zeitpunkt erstellt werden. Einige Unternehmen erstellen monatlich einen Finanzbericht, um die finanzielle Situation des Unternehmens in den Griff zu bekommen. Andere Unternehmen haben einen längeren Buchungszyklus. Der Abschluss muss am Ende des Steuerjahres der Gesellschaft erstellt werden.