Wie kann ich sicherstellen, dass der IRS rechtzeitig meine Steuererklärung einholt?

Ressourcen für Steuererklärung Mailing und Lieferung

Sie haben hart an Ihrer Steuererklärung gearbeitet, und Sie wollen sicherstellen, dass es zur IRS kommt - natürlich pünktlich. Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Steuererklärung für Ihre Unternehmenssteuern, und denken Sie daran, dass sich das genaue Datum jedes Jahr ändert, je nachdem, ob das Fälligkeitsdatum auf einen Wochentag oder ein Feiertag / Wochenende fällt.

Hier sind die Fälligkeiten für die Steuererklärung 2017:

• Für Einzelunternehmen und Einpersonenunternehmen, die den Anhang C zusammen mit ihren persönlichen Steuererklärungen für 2016 einreichen: 17. April 2018

• Für Personengesellschaften, S-Gesellschaften und Multiple-Member-LLCs ist das Partnerschaftsformular 1065 für 2017 am 15. März 2018 fällig. Vergessen Sie nicht, Ihren Stundenplan K-1 zusammen mit Ihrer persönlichen Steuererklärung beizulegen. HINWEIS: Dies ist ein neuer früherer Anmeldetag, beginnend mit dem Steuerjahr 2016 (Einreichung im Jahr 2017).
• Für Unternehmen mit einem Jahresabschluss zum 31. Dezember ist die Körperschaftssteuererklärung für 2017 am 17. April 2018 fällig. Formular 1120-S für Unternehmensakte 1120 und S-Formular für Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen keinen 31. Dezember hat, ist die Rückzahlung am 15. Tag des vierten Monats nach Ihrem Jahresenddatum fällig. (Hinweis: Dies ist ein neuer späterer Anmeldetag, beginnend mit dem Steuerjahr 2016 (Einreichung im Jahr 2017).

Wann betrachtet das IRS meine Rücksendung "Mailed"?

Sie müssen sicher sein, dass der IRS akzeptiert, dass Ihre Rücksendung bis zum Fälligkeitsdatum gesendet wurde. Das IRS sagt, dass die Poststempelregeln. Das Datum des Poststempels ist das Datum, an dem Ihre Rücksendung per Post versandt wurde. Aber das IRS hat einige zusätzliche Kriterien:

• Der Umschlag muss richtig adressiert sein, und
• Das Mailing muss ausreichend frankiert sein
• Wenn die Rücksendung per Einschreiben erfolgt, gilt als Datum der Poststempeldatum.
• Wenn Sie eine Rücksendung per Einschreiben schicken und Ihren Kassenbon haben, ist das Datum des Poststempels das Datum des Poststempels.

So zählt der Poststempel beim Versand Ihrer Gewerbesteuererklärung.

Was ist mit privaten Zustelldiensten?

Das IRS sagt, "wenn Sie einen privaten Lieferservice benutzen, der vom IRS bestimmt ist, um Ihre Rückkehr zu senden, ist das Datum des Poststempels im Allgemeinen das Datum, das der private Lieferungsdienst in seiner Datenbank oder in den Markierungen auf dem Versandaufkleber notiert." Die Adresse zu privater Lieferung Steuererklärungen müssen anders als die Adresse für Ihre persönliche Steuererklärung gesendet werden. Dieser IRS Artikel beschreibt die Adressen für private Lieferdienste.

Die IRS führt DHL, Federal Express und UPS als bestimmte private Zustelldienste auf. Aber nur einige Dienste dieser Unternehmen sind akzeptabel. Das IRS sagt:

Diese privaten Lieferdienste beinhalten nur (meine Hervorhebung) folgendes:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Weltweit, DHL Express Umschlag, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Weltweit
• Federal Express (FedEx) : FedEx erste Übernachtung, FedEx Priority Übernachtung, FedEx Standard Übernachtung, FedEx 2 Tag, FedEx International nächster Flug, FedEx internationale Priorität, FedEx International First, FedEx internationale Wirtschaft
• Vereinigte Paket-Service (UPS) : UPS am nächsten Tag Luft früh AM, UPS am nächsten Tag Luft, UPS am nächsten Tag Luft sparen, UPS 2. Tag Luft, UPS 2. Tag Luft AM, UPS weltweit Express Plus, UPS weltweit Express.

Die Gerichtsverfahren, die diese Dienstleistungen regeln, waren zwischen den Staaten inkonsistent und die Anwendung der allgemeinen Regel (dh die Verwendung der US-Mails) ist der einzige sichere Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Gewerbesteuererklärung von der IRS als "versandt" betrachtet wird.

Die IRS betont auch, dass private Zustelldienste Artikel nicht an Postfächer liefern können und dass Sie USPS verwenden müssen, um an IRS-Postfächer zu senden.

Was ist mit elektronischer Einreichung?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärung von der IRS erhalten wird, ist die E-Datei; Ihre Rückkehr wird sofort an das IRS mit einer Aufzeichnung der Übertragung übermittelt. Ihr Steuerberater kann sich darum kümmern, oder Sie können eine der E-Filing-Optionen vom IRS verwenden.

Wenn Sie die IRS-E-Datei verwenden, gilt Ihre Rücksendung als rechtzeitig eingereicht, wenn der autorisierte elektronische Rücksender die Übermittlung bis zum Fälligkeitsdatum stempelt.

Der elektronische Poststempel ist eine Aufzeichnung darüber, wann der autorisierte elektronische Rücksender die Übermittlung Ihrer elektronisch archivierten Rücksendung an sein Host-System erhalten hat. Das Datum und die Uhrzeit in Ihrer Zeitzone steuern, ob Ihre elektronisch eingereichte Rückgabe rechtzeitig erfolgt.

Was ist mit der Einreichung einer Erweiterung Anwendung?

Sie können eine Erweiterungsanwendung per E-Datei senden oder per E-Mail an das IRS senden. Es gibt zwei Antragsformulare - Formular 7004 für Unternehmen und Personengesellschaften und Formular 4868 für andere Geschäftsarten und persönliche Steuererklärungen.

Einige Vorschläge für die Gewährleistung Ihrer Steuererklärung kommt zur IRS rechtzeitig

1. Kopieren Sie den Umschlag. Wenn Sie ein digitales Foto des Umschlags darauf machen oder den Umschlag durch einen Kopierer führen können (natürlich nach dem Poststempel), können Sie den Poststempel im Falle einer Frage überprüfen.
2. Senden Sie Certified. Ich sende meine Steuererklärungen immer per Einschreiben. Es kostet ein wenig mehr, aber Sie erhalten eine Quittung mit einem Stempel darauf, und Sie können auf die USPS-Website gehen und die Quittungsnummer eingeben, um zu überprüfen, ob Ihre Rücksendung eingegangen ist.
3. Oder mach beides. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Poststempel oder e-Datei-Datum für Ihre Rückkehr nachweisen können.